Държавен вестник, брой 65 от 16.VIII

Във връзка с провеждането/домакинството на Втория Международен конгрес на световните цивилизации и исторически маршрути на СОТ (наричан по-нататък "Конференция") в София, България, в периода 14 - 16 ноември 2018 г., от страна на Министерството на туризма на Република България,

Имайки предвид, че Министерството на туризма на Република България (наричано по-нататък "Министерство на туризма"), надлежно представлявано от г-жа Николина Ангелкова - министър на туризма, е правителствена институция, която провежда туристическата политика на страната в съответствие със законодателните изисквания, създава необходимите условия за развитието на национален диверсифициран туристически продукт, насочен към националния и към международните пазари,

Световната организация по туризъм към ООН (наричана по-нататък "СОТ" или "Организацията"), представлявана от нейния Генерален секретар г-н Зураб Пололикашвили, е специализирана агенция на Организацията на обединените нации и водещата публична международна организация в областта на туризма, с членство, обхващащо 158 страни и територии, и повече от 500 партньорски членове, представляващи частния сектор, образователни институции, туристически асоциации и местни туристически органи.

СОТ желае да проведе Втория Международен конгрес на световните цивилизации и исторически маршрути на СОТ, целящ да изследва как историческите маршрути могат да бъдат използвани, за да се подобри преживяването на туристи, посещаващи обекти, свързани със световни цивилизации, и Министерството на туризма на Република България има готовност да бъде домакин,

следователно, страните се договориха за следното:

1. Генералният секретар на Организацията поканва участниците да присъстват на Конференцията. Секретариатът трябва да предостави своевременно имената на приелите тази покана на надлежно определените за целта органи от Министерството на туризма, за да може тяхното пътуване и престой да бъдат подготвени при възможно най-добрите условия.

2. Това Споразумение се основава на член 32 от Устава на Световната организация по туризъм, който гласи следното: "Организацията се ползва на териториите на нейните държави - членки от привилегиите и имунитетите, необходими за упражняване на нейните функции. Такива привилегии и имунитети могат да бъдат определени от споразуменията, сключени от Организацията, както и от Резолюция 662 (XXI) от двадесет и първото общо събрание на СОТ.

3. Конвенцията за привилегиите и имунитетите на специализираните агенции от 1947 г. и нейното приложение XVIII (наричана по-нататък "Конвенцията"), приета от седемнадесетото общо събрание с Резолюция 545 (XVII), се прилага по отношение на Конференцията.

4. Участниците ще се ползват с привилегиите и имунитетите, предоставени на делегатите на конференциите на специализираните агенции на Организацията на обединените нации, както е предвидено в член V от Конвенцията.

5. Всички участници и лица, изпълняващи функции във връзка с Конференцията, имат право на безпрепятствено влизане и излизане от Република България. Министерството на туризма предприема подходящи мерки за улесняване на влизането, престоя и отпътуването от неговата територия на участниците, независимо от тяхната националност. Министерството на туризма, като жест на добра воля към СОТ към ООН и неговите членове, ще положи максимални недискриминационни усилия за своевременното получаване на безплатни визи.

6. На Генералния секретар на Организацията се дават привилегиите и имунитетите, освобождаванията и улесненията, предоставяни на ръководителите на дипломатическите мисии, както е предвидено в член VI от Конвенцията.

7. Служителите на Организацията ще се ползват също от привилегиите и имунитетите, предоставяни за конференциите на специализираните агенции на Организацията на обединените нации, както е предвидено в членове VI и VIII от Конвенцията.

8. Без да се засягат разпоредбите на Конвенцията, всички участници и лица, изпълняващи функции във връзка със срещата, се ползват с такива привилегии и имунитети, улеснения и уважение, необходими за независимото упражняване на техните функции във връзка с Конференцията.

1. Конференцията ще се проведе в София, България, в периода 14 - 16 ноември 2018 г.

2. Министерството на туризма предоставя на Организацията за целите на тази Конференция персонал, офиси, оборудване за устни преводи, офис обзавеждане и техническо оборудване за възпроизвеждане на документите, изисквани по време на Конференцията, изброени в приложение I, което е неразделна част от настоящото Споразумение. Тези дарения в натура се оценяват по тяхната справедлива стойност, посочена в приложение II, към датата на сключване на настоящото Споразумение. Освен ако не е договорено друго, същите трябва да се върнат на страната, която ги е предоставила, при завършването на проекта.

3. Министерството на туризма ще обезщети и ще освободи от отговорност Организацията по отношение на всяко действие, иск или искане за каквито и да е наранявания или щети, които могат да бъдат причинени на лицата или съоръженията, предоставени от Министерството на туризма, освен когато такива наранявания или щети са вследствие на груба небрежност или умишлено неправомерно поведение от страна на Организацията или нейните служители.

4. Конферентната зала, офисите и другите помещения, предоставени от Министерството на туризма, представляват зоната на Конференцията и ще се считат за помещения на СОТ по време на семинара, за времетраенето на всеки допълнителен период, необходим за подготовката и приключването на неговите задачи във връзка с това Споразумение.

5. Страните могат да се договорят за външно спонсорство на Конференцията с цел повишаване на качеството и подобряване на организацията. Всяко спонсорство, организирано от която и да е страна, включително всички нейни условия, подлежат на изричното писмено съгласие на другата страна.

6. Предвид задължителните стандарти за сигурност, изисквани от Департамента по въпросите за безопасност и сигурност към Организацията на обединените нации (UNDSS), Министерството на туризма ще предприеме необходимите мерки за гарантиране на безопасността и сигурността на делегатите, персонала и посетителите, участващи в събитието. Страната - домакин ще предостави защита за гарантиране на ефективното функциониране на събитието в атмосфера на сигурност и спокойствие, без никакви смущения по отношение на сигурността, включително следните процедури:

• Потвърждаване на местоположенията на събитието (хотел/настаняване и място за провеждане) и периметъра, проверка на защитните материали и тяхното правилно използване, както и проверка на необходимия персонал за изготвяне на плана за сигурност.

• Проверка дали всички валидни предпазни противопожарни мерки, аварийните изходи и т.н. са определени и се извършват на мястото и в неговия периметър.

• Определяне на отговорно лице по сигурността, с което Отделът по сигурността на СОТ да може да се свързва по всяко време.

• Предприемане на всякакви необходими мерки за сигурност на участниците през цялото време, особено в случай на ВИП личности (посрещане, трансфер и настаняване).

• Внедряване на подходяща система за достъп до мястото на събитието. Раздаване на съответната информация за сигурността на участниците. Тази информация следва да обхваща основните норми за сигурност, които да бъдат спазвани при спешни случаи (план за евакуация), посочващи аварийните маршрути и изходи, местоположението на медицинските съоръжения, съответните номера за спешни случаи и други.

Ако изискванията за сигурност, установени от Департамента по въпросите за безопасност и сигурност към Организацията на обединените нации, предвиждат подписването на меморандум за разбирателство, същият се прилага като приложение към настоящия Договор и се приема надлежно от двете страни.

7. Всяко използване на името и/или емблемата, флага или съкращението на името на организацията във връзка с Конференцията подлежи на предварителна заявка до Организацията и писмено разрешение от Секретариата, включително условията и реда за използване на знаците на СОТ.

8. Изменение на настоящото Споразумение или на приложението към него ще се извършва по взаимно съгласие на страните чрез подходящо допълнително писмо за договореност.

9. Спор, противоречие или претенция, възникващи във връзка с настоящото Споразумение, или нарушение на това Споразумение, освен ако не бъде уредено чрез преки преговори, ще се разрешава чрез арбитраж в съответствие с арбитражните правилата на Комисията на ООН по правото на международната търговия. Страните се съгласяват да бъдат обвързани с всяко арбитражно решение, постановено в съответствие с тази разпоредба, като окончателно решение за всеки спор.

10. Нищо в настоящото Споразумение или свързано с него няма да се счита за отказ от привилегиите и имунитетите на СОТ.

11. Договорът влиза в сила на датата, на която Република България уведоми Световната организация по туризъм, че е завършила вътрешните си процедури за влизане в сила.

12. Договорът се прилага временно от датата на последното подписване до окончателното му влизане в сила.

Подписано в Мадрид на 8.10.2018 г. на български и английски език, като версията на английски език има предимство в случай на конфликт между двете версии.