НАРЕДБА № 1 ОТ 7 ЮЛИ 2020 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА СЪСТАВЯНЕ И ПОДДЪРЖАНЕ НА РЕГИСТЪРА НА ОДИТНИТЕ КОМИТЕТИ В ПРЕДПРИЯТИЯТА ОТ ОБЩЕСТВЕН ИНТЕРЕС

Предмет

Чл. 1. С тази наредба се определят условията и редът за съставяне и поддържане на регистър на одитните комитети в предприятията от обществен интерес, наричан по-нататък за краткост "регистърът".

Приложно поле

Чл. 2. Регистърът се създава за осигуряване на информация за одитните комитети в предприятията от обществен интерес, необходима за целите на публичния надзор съгласно чл. 12, ал. 3 от Закона за независимия финансов одит - извършване на постоянно наблюдение на пазара на услугите по задължителен финансов одит на тези предприятия, както и оценка на резултатите от работата на одитните им комитети.

Вписване на одитни комитети в регистъра

Чл. 3. На вписване в регистъра подлежат само одитни комитети на предприятия, които отговарят на изискванията за предприятие от обществен интерес съгласно § 1, т. 22 от допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството.

Съставяне и поддържане на регистъра

Чл. 4. (1) Регистърът се съставя и поддържа от Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори.

(2) Информацията в регистъра се администрира от определени със заповед на председателя длъжностни лица от администрацията на Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори.

Съдържание на регистъра

Чл. 5. Регистърът съдържа следната информация:

1. наименование на предприятието;

2. единен идентификационен код на предприятието;

3. имената на председателя и на членовете на одитния комитет;

4. телефон и електронна поща за контакт с одитния комитет.

Форма на регистъра

Чл. 6. Регистърът се поддържа на български език в електронен формат.

Подаване на информация за вписване в регистъра

Чл. 7. Информацията, подлежаща на вписване в регистъра, се подава от председателя на одитния комитет или от упълномощено от него лице.

Достъп до регистъра

Чл. 8. (1) Достъпът до регистъра се осъществява чрез електронна платформа, публикувана на интернет страницата на Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори https://www.e-cposa.bg/.

(2) Достъпът се осигурява чрез предоставянето на линк за първоначален достъп, след което председателят на одитния комитет регистрира свой профил с потребителско име и парола за достъп.

Първоначална регистрация на одитен комитет

Чл. 9. (1) За първоначална регистрация на одитен комитет председателят му уведомява писмено Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори в едномесечен срок от датата на избора на членовете на комитета от общото събрание на акционерите или съдружниците.

(2) Уведомяването се извършва чрез попълване на заявление съгласно приложение № 1, което се подава лично, по пощата с обратна разписка или по електронен път, подписано с електронен подпис съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

(3) В 14-дневен срок от постъпване на заявлението по ал. 2 Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори предоставя достъп на председателя на одитния комитет до електронната платформа по чл. 8.

Информация за промяна

Чл. 10. (1) Председателят на одитния комитет уведомява писмено Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори в 14-дневен срок от настъпването или промяната в обстоятелство, подлежащо на вписване в регистъра, съгласно приложение № 2.

(2) Вписването на промяна в обстоятелствата по ал. 1 може да се осъществи и по електронен път чрез попълване на съответната информация в електронната платформа по чл. 8 и прилагането на документи, подписани с електронен подпис съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

(3) Всяко подадено по реда на ал. 1 уведомление получава уникален регистрационен номер, който се визуализира в съответния потребителски профил на електронната платформа в списъка с подадени документи от одитния комитет.

(4) Уникалният регистрационен номер съдържа индекс, информация за пореден номер в регистъра и дата на подаване на документа.

Отписване от регистъра

Чл. 11. (1) Председателят на одитния комитет уведомява писмено Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори в едномесечен срок от настъпването на обстоятелство, обосноваващо отписването от регистъра съгласно приложение № 3.

(2) В 14-дневен срок от постъпване на уведомлението Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори отписва одитния комитет от регистъра.

Упълномощаване на друго лице за подаване на информация

Чл. 12. (1) Председателят на одитния комитет може да упълномощи писмено друго лице, което да подава информация, подлежаща на вписване в регистъра.

(2) За упълномощаването председателят на одитния комитет е длъжен да уведоми писмено Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори, като приложи писмено пълномощно.

(3) Уведомяването по ал. 2 се извършва лично, по пощата с обратна разписка или по електронен път чрез писмо, подписано с електронен подпис съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.

Поддържане, съхранение и актуализация на информацията в регистъра

Чл. 13. Права за достъп и промени в регистъра имат само определените в чл. 4, ал. 2 длъжностни лица.

Сигурност на информацията

Чл. 14. (1) Регистърът се поддържа по начин, който гарантира целостта на информацията и контролиран достъп за вписвания.

(2) Електронната платформа за поддържане на регистъра осигурява проследимост на информацията по отношение на идентифициране на лицата и хронология на данните за достъп и извършени промени.

(3) Информацията от електронната платформа за поддържане на регистъра се архивира ежедневно на мрежово устройство за архивиране на данни.