НАРЕДБА № Н-12 ОТ 16 МАЙ 2018 Г. ЗА ИЗДАВАНЕ, ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ, СДАВАНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ КАРТИ НА ВОЕННОСЛУЖЕЩИТЕ

Чл. 1. С тази наредба се урежда редът за издаване, водене на отчет, сдаване и унищожаване на служебните карти на военнослужещите от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

Чл. 2. (1) Служебната карта удостоверява служебния статус на военнослужещите при изпълнение на служебните им задължения.

(2) Служебната карта не може да замества документите за самоличност, издадени по законоустановения ред.

Чл. 3. Служебната карта на военнослужещите (приложение № 1) съдържа:

1. трите имена на военнослужещия;

2. мястото на раждане;

3. единния граждански номер;

4. кръвната група;

5. снимка;

6. военното звание;

7. правото да носи служебно оръжие;

8. мястото на изпълнение на военната служба;

9. подпис на притежателя;

10. номер на картата;

11. дата на издаване;

12. дата на изтичане на валидността;

13. подпис на длъжностното лице по чл. 6, ал. 2;

14. печат.

Чл. 4. (1) Ежегодно до 30 ноември командирите (началниците) на военни формирования и ръководителите на съответните структури на пряко подчинение на министъра на отбраната по команден ред изпращат до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната заявки за необходимите им бланки за служебни карти с приложен отчет-анализ (приложение № 2).

(2) Структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната заявява изработването на бланки за служебни карти и разпределя изработените бланки на базата на заявките по ал. 1.

(3) Комендантството - МО, по реда на процедурите, указани в Счетоводния документооборот в МО, БА и СППМО:

1. получава изработените бланки по заявката на структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната;

2. завежда изработените бланки на първоначален отчет;

3. предоставя бланки за служебни карти на съответните военни формирования/структури след разпределянето им от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната.

(4) Във военните формирования/структури бланките се завеждат като материални средства и се вписват в регистъра по чл. 5.

Чл. 5. (1) Издадените служебни карти се завеждат в Регистър за отчет на служебните карти (приложение № 3).

(2) Регистърът и бланките за служебните карти се съхраняват в структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) на съответното военно формирование/структура.

Чл. 6. (1) Служебните карти се изготвят от:

1. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната - за военнослужещите от Министерството на отбраната, командирите на структури по чл. 60д, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и командирите/началниците на структури на пряко подчинение на министъра на отбраната;

2. структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) на военни формирования/структури - за военнослужещите от съответното военно формирование/структура, командирите/началниците на подчинените им военни формирования/структури и за военнослужещите от подчинените военни формирования/структури, които нямат структури по управление на човешките ресурси (по личния състав) и/или печат;

3. структурите по личния състав на висшите военни училища - за курсантите редовна форма на обучение.

(2) Служебните карти се подписват от съответните командири/началници на военни формирования/структури, а за военнослужещите по ал. 1, т. 1 - от началника на отбраната.

(3) Срокът на валидност на служебните карти е:

1. за офицерите, офицерските кандидати, сержантите (старшините), войниците (матросите) - до пределната възраст за притежаваното военно звание;

2. за курсантите - до изтичане срока на обучение;

3. за резервистите от доброволния резерв - за срока на действие на договора за служба в доброволния резерв.

Чл. 7. (1) Служебната карта се издава след подаване на заявление (приложение № 4) от военнослужещия до длъжностното лице по чл. 6, ал. 2.

(2) Служебната карта се издава в следните случаи:

1. приемане на военна служба;

2. назначаване на длъжност в друго военно формирование/структура;

3. изтичане срока на валидност;

4. изгубване, кражба, унищожаване или повреждане;

5. промяна на някои от посочените в нея данни за военнослужещия;

6. започване на активното изпълнение на договора за служба в доброволния резерв;

7. постъпване в редовна форма на обучение във висше военно училище.

(3) При необходимост от повторно издаване на служебна карта новата се издава в едномесечен срок от датата на подаване на заявлението по ал. 1.

Чл. 8. Структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав) проверяват данните в подаденото заявление и актуалността на снимката и при необходимост актуализират данните за военнослужещия в електронния регистър.

Чл. 9. Служебните карти се попълват при спазване на следните изисквания:

1. служебната карта се попълва чрез автоматизираната система за управление на човешките ресурси или друг утвърден приложен софтуер;

2. военните звания се попълват без съкращения;

3. званието, името, презимето и фамилията на военнослужещия се изписват с главни букви;

4. началото на званието, името, презимето и фамилията се подреждат във вертикална линия;

5. мястото на изпълнение на военната служба се изписва с абревиатурата на военното формирование/структурата или с военнопощенския номер (ВПН);

6. за място на раждане се изписва само населеното място и страната;

7. отбелязване дали военнослужещият има/няма право да носи служебно оръжие;

8. подписите върху служебната карта се полагат със син или черен химикал;

9. служебната карта се подпечатва с печата на военното формирование/съответната структура.

Чл. 10. (1) Данните за военнослужещите в служебните карти се изписват на български и на английски език, като за военното звание в полето "Rank" се използва код съгласно STANAG 2116 на НАТО (приложение № 5).

(2) В служебните карти на курсантите, редовна форма на обучение, в полето "Звание" се изписва "КУРСАНТ", а полето "Rank" не се попълва.

Чл. 11. (1) Структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) при изготвяне на служебна карта извършва следното:

1. попълва служебната карта на военнослужещия и същият се подписва под снимката;

2. представя служебната карта на длъжностното лице по чл. 6, ал. 2 за подпис;

3. поставя на служебната карта печат, ламинира я и я завежда в регистъра по чл. 5;

4. връчва служебната карта на военнослужещия лично срещу подпис в регистъра по чл. 5.

(2) Военните формирования/структури, които имат военнослужещи на служба в населени места, извън мястото на дислокация на структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) организират връчването на служебните им карти срещу подпис на два екземпляра от протокол за връчване (приложение № 6). Протоколът се завежда в регистратурата на военното формирование/структура, като вторият екземпляр се съхранява в структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав), където се съхранява регистърът по чл. 5 и регистрационният му номер се изписва на мястото за подпис (съгласно ал. 1, т. 4).

(3) Връчените служебни карти се отразяват в електронния регистър по чл. 328, ал. 1, т. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.

Чл. 12. Военнослужещите, взети в разпореждане по специален щат на министъра на отбраната, престояват в него, без да им се издава нова служебна карта, с изключение на военнослужещите, зачислени в докторантура, редовна форма на обучение.

Чл. 13. (1) Отчетът на служебните карти се води в регистъра по чл. 5 от структурите по управление на човешките ресурси (по личния състав).

(2) Регистърът по чл. 5 се завежда в регистратурата на военното формирование/съответната структура.

Чл. 14. Регистърът по чл. 5 се води по раздели за категории военнослужещи.

Чл. 15. (1) Военнослужещият носи лична отговорност за съхранението и опазването на служебната си карта.

(2) Когато военнослужещ е преместен от военно формирование или структура в друго/друга:

1. структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) на старото/старата военно формирование/структура отразява в регистъра по чл. 5 номера на заповедта и военното формирование/структура, в която се премества;

2. структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) на новото/новата военно формирование/структура завежда служебната карта в регистъра по чл. 5 и я унищожава по реда на чл. 21 след издаване на нова служебна карта на военнослужещия.

Чл. 16. (1) При изгубване (кражба) на служебната карта военнослужещите са длъжни незабавно да уведомят писмено непосредствения си командир (началник) или ръководител, като подадат рапорт, в който да посочат обстоятелствата, при които е настъпило събитието.

(2) Въз основа на рапорта по ал. 1 командирът (началникът) или ръководителят назначава комисия, която извършва служебна проверка за изясняване на обстоятелствата по изгубването (кражбата) и на степента на вината на военнослужещия.

(3) При кражба към рапорта си военнослужещият задължително прилага протокол, издаден от органите на Министерството на вътрешните работи или на служба "Военна полиция".

(4) При установяване на вина за изгубването (кражбата) на служебната карта на военнослужещия се налага дисциплинарно наказание.

Чл. 17. За изгубена (открадната) служебна карта военнослужещият заплаща административните разходи по издаването на нова карта в размер 20 лв.

Чл. 18. (1) Изгубена (открадната) служебна карта се обявява за невалидна и се снема от отчет в едномесечен срок от представяне на следните документи:

1. рапорт, изпратен по команден ред;

2. протокол от служебната проверка;

3. копие (заверен препис) от заповедта за дисциплинарно наказание (в случаите на установена вина);

4. копие от документа за заплащане на служебната карта.

(2) Обявяването на служебна карта за невалидна се извършва със заповед на:

1. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) началника на отбраната - за служебните карти на военнослужещите от МО, на командирите на структури по чл. 60д, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и командирите/началниците на структури на пряко подчинение на министъра на отбраната;

2. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2021 г., в сила от 01.09.2021 г.) съответния командир на структура по чл. 60д, ал. 1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България - за служебните карти на военнослужещите от подчинените им военни формирования/структури;

3. командирите/началниците на структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната - за служебните карти на военнослужещите от подчинените им военни формирования/структури.

(3) Служебната карта на починал военнослужещ, която не е предадена в структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав), се обявява за невалидна със заповед на длъжностните лица по ал. 2 въз основа на смъртния акт.

(4) Екземпляр от заповедите по ал. 2 и 3 се изпраща до военно формирование 26340 - София, за публикуване в раздел "Документи" > "Заповеди" > "Служебни карти" на Автоматизираната информационна система (АИС) на Министерството на отбраната и Българската армия.

Чл. 19. (1) Служебната карта се снема от отчет в съответното военно формирование/структура на основание:

1. заповед за преназначаване на военнослужещия в друго военно формирование/структура;

2. заповедите по чл. 18, ал. 2 и 3;

3. протокол за унищожаване по чл. 21.

(2) Снемането от отчет на служебна карта се извършва чрез вписване в съответното поле на регистъра по чл. 5 на едно от основанията по ал. 1.

Чл. 20. (1) Служебните карти се сдават на структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) по местослужене при:

1. освобождаване от военна служба;

2. завършване на активното изпълнение на договора за служба в постоянния резерв;

3. получаване на нова служебна карта.

(2) Контролът по сдаване на служебните карти се осъществява лично от длъжностното лице по чл. 6, ал. 2.

(3) Служителят от структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав), който приема служебната карта по ал. 1, записва датата на сдаване в регистъра по чл. 5 и се подписва.

Чл. 21. Служебните карти се унищожават от комисия, назначена със заповед на длъжностното лице по чл. 6, ал. 2, която изготвя протокол (приложение № 7).