НАРЕДБА ЗА СТУДЕНТСКИТЕ СТАЖОВЕ В ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл. 5. (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) (1) Набирането на кандидати при централизираното провеждане на студентските стажове се извършва най-малко веднъж годишно, като дирекцията по чл. 4, ал. 1 определя и публикува на портала график на централизираната кампания, който включва:

1. срок за въвеждането в портала от отделните администрации на необходимата информация за провеждането на стажа;

2. периода на кандидатстване от студентите;

3. периода за насрочване на интервюта, провеждането им и класирането на кандидатите;

4. датата на публикуване на първото класиране;

5. периода, в който кандидатите, класирани на първо място, потвърждават стажа си;

6. датата на публикуване на второто класиране;

7. периода, в който класираните на второ място при свободни стажантски позиции потвърждават стажа си;

8. датата на публикуване на окончателен списък на студентите, които са потвърдили стажа си, и списък с позициите, които са останали незаети след първото и второто класиране;

9. периода за потвърждаване на останалите свободни позиции от координаторите.

(2) Координаторите публикуват на портала обява за стажа, която съдържа:

1. наименованието на администрацията и административното звено, в което ще се проведе стажът;

2. населеното място, в което ще се проведе стажът;

3. брой стажантски позиции;

4. областта на висше образование, в която трябва да се обучават студентите, които ще стажуват, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления (утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 2002 г., обн., ДВ, бр. 64 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 106 от 2003 г. и бр. 32 и 94 от 2005 г.);

5. периода, през който да се проведе стажът;

6. продължителността на стажа;

7. специфичните изисквания към кандидатите, когато това е необходимо;

8. друга информация във връзка с провеждането на стажа, когато това е необходимо.

(3) При децентрализираното провеждане на студентските стажове набирането на кандидатите се извършва по реда на ал. 2 чрез портала.

Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Началото на процедурата за набиране на кандидати се оповестява с публикуването на обявите на портала по реда на чл. 5, ал. 2.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Стажантските позиции могат да бъдат обявени и на страницата на конкретната администрация в интернет.

(3) Администрациите задължително използват портала и при децентрализираното провеждане на студентските стажове.

(4) (Нова - ДВ, бр. 105 от 2020 г., в сила от 11.12.2020 г.) Студенти, които желаят да проведат стаж в конкретна администрация или в конкретно административно звено в същата администрация, но на портала няма обявена подходяща позиция, могат да подадат запитване относно възможностите за провеждане на стаж до съответната администрация или до администратора на портала. В случай че администрацията или административното звено има възможност да проведе стажа, администрацията уведомява по съответния ред студента, който е направил запитването. Стажът се организира и провежда по реда на тази наредба.

Чл. 7. Срокът за кандидатстване за стажантските позиции се обявява на портала и не може да бъде по-кратък от 10 дни.

Чл. 8. (1) За провеждане на стаж могат да кандидатстват български студенти, които се обучават в български или в чуждестранни висши училища, както и чуждестранни студенти, които се обучават в български висши училища.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатите трябва да са с непрекъснати студентски права и да се обучават в областта на висше образование, което се изисква за конкретната стажантска позиция.

Чл. 9. (1) (Доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) За участие в процедурите за набиране и подбор кандидатите трябва да създадат свой профил в портала, като се регистрират чрез попълване онлайн на формуляр за регистрация. При регистрацията всеки кандидат получава уникален персонален идентификационен номер (ПИН). Кандидатите нямат право да създават повече от един профил.

(2) (Нова - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Профилът на студентите в Портала се поддържа за срок 5 години от датата на първоначалната регистрация, след което автоматично се заличава.

(3) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатстването за обявените позиции се извършва онлайн, като един кандидат може да посочи не повече от пет стажантски позиции, когато обявата е част от централизирана кампания.

(4) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Преценката за съответствие на кандидатите с изискуемата за конкретната позиция област на висше образование се осъществява автоматично чрез портала спрямо попълнената от кандидата информация в профила му.

Чл. 10. (Отм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.)

Чл. 11. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Въз основа на информацията в профила на кандидата и описанието на стажантската позиция в портала ръководителят на звеното, в което ще се провежда стажът, определя кандидатите, допуснати до окончателен подбор.

(2) Окончателният подбор на кандидатите се извършва чрез интервю, тест или по друг подходящ начин, определен от ръководителя на звеното, в което ще се провежда стажът. Окончателният подбор може да се проведе и неприсъствено с помощта на информационно-комуникационни технологии.

(3) Координаторът информира определените по ал. 1 кандидати, като въвежда в портала датата, мястото, часа и начина на провеждане на окончателния подбор.

(4) Класирането на участвалите в окончателния подбор кандидати се въвежда в портала от съответния координатор.

(5) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) При централизираното провеждане на студентските стажове обявяването в портала на класирането се извършва от дирекцията по чл. 4, ал. 1.

(6) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Студентите, които са кандидатствали за стажантска позиция, се уведомяват за класирането автоматично в създадения от тях профил в портала.

Чл. 12. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатите, класирани на първо място, потвърждават онлайн чрез портала желанието си да започнат стаж на избраната от тях стажантска позиция в срок до 10 дни от обявяване на класирането по чл. 11, ал. 5.

(2) След изтичане на срока по ал. 1 дирекцията по чл. 4, ал. 1 обявява на портала останалите незаети стажантски позиции.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатите, класирани на второ място за незаетите позиции, потвърждават онлайн чрез портала желанието си да започнат стаж в срок до 5 дни от обявяването по ал. 2.

(4) За останалите незаети позиции координаторите от съответните администрации уведомяват кандидатите по реда на тяхното класиране чрез портала, по електронна поща и по други начини за възможността да ги заемат и определят срок за потвърждаване на желанието им да започнат стаж.

(5) Сроковете по ал. 1 и 3 не се прилагат при децентрализираното провеждане на студентските стажове.

Чл. 13. (1) Всяка администрация осигурява на стажанта условия за провеждане на стажа, включително работно място и необходимите материални ресурси, а при неприсъственото провеждане на стажа - осъществяването на контакт със стажанта най-малко 2 пъти седмично.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) По време на стажа на стажанта се поставят подходящи задачи, свързани с областта на висше образование, по което той се обучава.

Чл. 14. (1) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Одобрените за провеждане на стаж в държавната администрация студенти сключват с конкретната администрация споразумение съгласно приложение № 1.

(2) (Нова - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) За стажантите, обучаващи се във висши училища в България, координаторът от съответната администрация проверява студентското положение на студента в регистъра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти, като въвежда предоставените от студента единен граждански номер (ЕГН) и единен академичен номер на обучаем или факултетен номер.

(3) (Нова - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Студентите, обучаващи се във висши училища в чужбина, предоставят на координатора документ, удостоверяващ студентското им положение, който се прилага към споразумението.

(4) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) От страна на администрацията споразумението се сключва от нейния ръководител или от оправомощено от него длъжностно лице.

Чл. 15. (1) Стажът преминава под ръководството на наставник, определен от ръководителя на звеното, в което се провежда стажът.

(2) Наставникът се избира сред служителите, които притежават:

1. професионален опит в съответната администрация;

2. комуникативни умения;

3. умения за работа в екип;

4. умения за планиране;

5. умения за предаване на знания и споделяне на опит;

6. умения за мотивиране;

7. желание за оказване на подкрепа и съдействие;

8. позитивност и безпристрастност.

(3) Служител не може да бъде наставник по едно и също време на повече от петима стажанти, независимо дали стажът се провежда присъствено или неприсъствено.

(4) (Нова - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Съветът за административната реформа одобрява Ръководство за наставници за студентските стажове в държавната администрация.

Чл. 16. (1) (Отм., предишна ал. 2 - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) В началото на стажа, който се провежда присъствено, стажантът преминава въвеждащо обучение, което включва:

1. ориентация в сградата на администрацията;

2. инструктаж по здравословни и безопасни условия на труд;

3. запознаване с естеството на работа на административната структура и със звеното, в което се провежда стажът;

4. запознаване с правилата за вътрешния ред в администрацията.

(2) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Въвеждащото обучение може да бъде проведено за всички стажанти едновременно или индивидуално за всеки един стажант.

Чл. 17. (1) По време на стажа стажантът трябва:

1. (изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) да изпълнява зададените в споразумението задачи и да постига очакваните резултати;

2. (изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) да спазва определения график за провеждане на стажа, който следва да е в рамките на работното време на администрацията, когато стажът се провежда присъствено;

3. (изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) при настъпване на непредвидени ситуации да уведоми незабавно своя наставник;

4. да се отнася към служителите с необходимото уважение и внимание;

5. да спазва указанията, дадени от наставника и от ръководителя на звеното, в което се провежда стажът.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Стажът се провежда в работното време на съответната администрация по предварително съгласуван график между стажанта, ръководителя на звеното, в което се провежда стажът, и наставника с изключение на случаите, в които стажът се провежда неприсъствено.

Чл. 18. (1) Наставникът отговаря за работата и действията на стажанта при провеждането на стажа, като го напътства, подкрепя го и му оказва необходимото съдействие.

(2) Наставникът е длъжен да уведоми координатора при нарушаване от страна на стажанта на правилника за вътрешния трудов ред, както и при прекъсване на стажа.

Чл. 19. Изпълнението на задълженията като наставник или координатор се взема предвид при определянето на годишната оценка на изпълнението на длъжността, както и при оценките за определяне на допълнителното възнаграждение за постигнати резултати по реда на чл. 25 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация, приета с Постановление № 129 на Министерския съвет от 2012 г. (обн., ДВ, бр. 49 от 2012 г.; изм. и доп., бр. 80 и 103 от 2012 г., бр. 5 и 27 от 2013 г. и бр. 5 от 2014 г.), и вътрешните правила за заплатите на служителите в съответната администрация.