НАРЕДБА № Н-2 ОТ 30 МАЙ 2007 Г. ЗА ТЕХНИЧЕСКИТЕ И ФУНКЦИОНАЛНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ АВТОМАТИЗИРАНИТЕ СИСТЕМИ ЗА ВОДЕНЕ НА МАТЕРИАЛНАТА ОТЧЕТНОСТ В ТЪРГОВСКИТЕ ОБЕКТИ ЗА БЕЗМИТНА ТЪРГОВИЯ

Чл. 1. С тази наредба се определят техническите и функционалните изисквания към автоматизираните системи за водене на материалната отчетност в търговските обекти за безмитна търговия, както и редът за одобряване на тези системи.

Чл. 2. (1) Автоматизираните системи за водене на материалната отчетност в търговските обекти за безмитна търговия, наричани по-нататък "автоматизираните системи", както и електронната връзка в реално време с митническото учреждение по местонахождение на обекта, се изграждат и поддържат от оператора на съответния търговски обект.

(2) Надзорното митническо учреждение и безмитният оператор регламентират достъпа до автоматизираната система.

(3) За поддръжка и диагностика на автоматизираните системи, съгласувано с митническото учреждение по местонахождение на обекта и в съответствие с изискванията за достъп до ГКПП, се осигурява необходимият достъп за определени по утвърден списък технически лица от страна на безмитните оператори и такива от Агенция "Митници". Достъпът на тези лица и извършените в случаите на необходимост дейности се отбелязват в специален дневник по експлоатацията на системата.

Чл. 3. Автоматизираните системи трябва да отговарят на следните минимални технически изисквания:

1. да осигуряват постоянна и непрекъсната електронна връзка в реално време с митническото учреждение по местонахождението на търговския обект за безмитна търговия за автоматизирано предаване на всички данни от фискалните устройства, съдържащи се във фискалната касова бележка за извършените в търговския обект за безмитна търговия продажби;

2. да позволяват достъп чрез Web интерфейс от митническото учреждение по местонахождението на търговския обект за безмитна търговия до всички данни, необходими за контрола, осъществяван от митническите органи;

3. да поддържа системен дневник на действията, извършени от всеки потребител в системата с репликация на данните от дневника в реално време в митническото учреждение.

Чл. 4. (1) Автоматизираните системи трябва да отговарят на следните минимални функционални изисквания:

1. да дават възможност за проследяване движението на стоките в търговския обект за безмитна търговия, като:

а) предават в реално време към клиентската част на системите, инсталирана в съответното митническо учреждение, данните за всяка операция със стоките, включително предаване на всички данни от фискалните устройства, съдържащи се във фискалната касова бележка за извършените в търговския обект за безмитна търговия продажби;

б) визуализират на екран в митническото учреждение предадените данни в реално време; данните, които се визуализират, трябва да могат да се настройват чрез системна функция;

в) осигуряват преглед чрез навигация на последните изведени от системата записи за предходното и текущото денонощие;

г) съхраняват визуализираните данни по подходящ начин в митническото учреждение;

2. да дават възможност за генериране и визуализиране на следните видове справки относно:

а) стоковите наличности в търговския обект за безмитна търговия по вид и количество към настоящия момент;

б) въведените стоки в търговския обект за безмитна търговия по вид и количество за определен период от време (час и дата);

в) изведените стоки от търговския обект за безмитна търговия по вид и количество за определен период от време (час и дата), включително и 24-часовия отчет за извършените през денонощието продажби в търговския обект.

(2) В допълнение към изискванията по ал. 1 автоматизираните системи за обектите по чл. 2, т. 1 от Закона за безмитната търговия трябва:

1. да разграничават продажбите на пътници с дестинации в ЕС и на пътници с дестинации извън ЕС;

2. да дават възможност за въвеждане и контрол на следната информация съгласно чл. 18, ал. 2, т. 3 от Закона за безмитната търговия:

а) номер и дата на международния рейс;

б) направление и идентификатор (име и/или номер) на съответното превозно средство.

Чл. 5. По отношение на автоматизираните системи за водене на материалната отчетност в търговските обекти по чл. 2, т. 3 от Закона за безмитната търговия разпоредбите по чл. 3 и 4 се прилагат, като се отчита съответната специфика.

Чл. 6. Автоматизираните системи подлежат на одобрение от началника на митницата, в състава на която е включено митническото учреждение по местонахождението на търговския обект за безмитна търговия.

Чл. 7. (1) Подлежащите на одобряване автоматизирани системи се тестват за съответствие с техническите и функционалните изисквания, определени с тази наредба.

(2) Тестовете за съответствие включват:

1. комуникационни тестове;

2. функционални тестове.

(3) За извършените тестове по ал. 1 между представители на безмитния оператор и съответната митница се подписва протокол. Протоколът се изготвя в три еднообразни екземпляра - за безмитния оператор, за Министерството на финансите и за съответната митница.

(4) При неуспешно преминаване на тестовете по ал. 1 след съгласуване с безмитния оператор съответното митническо учреждение определя дати за провеждане на допълнителни тестове.

(5) При успешно преминаване на тестовете по ал. 1 началникът на съответната митница издава удостоверение за одобряване на автоматизираната система.