ИНСТРУКЦИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА ИНСТРУКЦИЯ № 8121з-532 ОТ 09.09.2014 Г. ЗА РЕДА ЗА СЪХРАНЯВАНЕ И ПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ КАДРОВИ ДЕЛА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ ОТ МИНИСТЕРСТВОТО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ (ДВ, БР. 78 ОТ 2014 Г.)
ИНСТРУКЦИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА ИНСТРУКЦИЯ № 8121з-532 ОТ 09.09.2014 Г. ЗА РЕДА ЗА СЪХРАНЯВАНЕ И ПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ КАДРОВИ ДЕЛА НА СЛУЖИТЕЛИТЕ ОТ МИНИСТЕРСТВОТО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ (ДВ, БР. 78 ОТ 2014 Г.)
Обн. ДВ. бр.53 от 25 Юни 2021г.
§ 1. В наименованието на инструкцията думите "реда за съхраняване" се заменят със "съставяне, водене, съхраняване".
§ 2. Член 1 се изменя така:
"Чл. 1. Инструкцията определя реда за съставяне, водене и съхраняване на личните кадрови дела на служителите от Министерството на вътрешните работи (МВР), както и условията и реда за тяхното ползване."
§ 3. Член 5 се изменя така:
"Чл. 5. (1) Обработването на лични данни в ЛКД се осъществява в съответствие с разпоредбите на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ), Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119/1 от 4 май 2016 г.).
(2) Обработването на информацията, съхранявана в личните кадрови дела, се осъществява за целите на:
1. възникването, преминаването и прекратяването на трудовото или служебното правоотношение на служителите;
2. изпълнението на трудовия договор, включително изпълнението на задълженията, установени със закон или с колективни споразумения, управлението, планирането и организацията на работата, равенството и многообразието на работното място, здравословните и безопасни условия на труд, защитата на имуществото на работодателя или на служителя;
3. упражняване и ползване на индивидуална или колективна основа на правата и облагите от заетостта;
4. архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели.
(3) Достъпът до информацията, съхранявана в личните кадрови дела, е ограничен и се осъществява при спазване разпоредбите на ЗЗКИ, ЗЗЛД и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните)."
§ 4. В чл. 17 се правят следните изменения:
1. В ал. 1:
а) точка 4 се изменя така:
"4. началниците на отдели и сектори при ДЧР - МВР, по направление кадрова дейност - с ЛКД на служителите от структурите, които отделите и секторите им водят на отчет;"
б) в т. 5 думите "отделите по т. 4" се заменят със "звената по т. 4".
2. Алинея 2 се изменя така:
"(2) Държавните служители от ДЧР - МВР, извън посочените в ал. 1, т. 4 и 5 могат да се запознават с ЛКД на служители съобразно функционалната им компетентност - с разрешение на директора на ДЧР - МВР, а когато той отсъства - на неговия заместник."
§ 5. В чл. 18, ал. 1 думите "Националната разузнавателна служба" се заменят с "Държавна агенция "Разузнаване".
§ 6. В чл. 26 т. 1 се изменя така:
"1. служителите, заемащи длъжности началник на сектор и по-високи - до министъра на вътрешните работи;".
§ 7. В чл. 27 думите "като посочват и мотивите за това" и запетаята пред тях се заличават.
§ 8. В чл. 29 се правят следните изменения:
1. В ал. 1 думите "ръководителите на съответните структури" се заменят с "оправомощени от него длъжностни лица".
2. Алинея 3 се изменя така:
"(3) Комисията, която разглежда заявленията за достъп до ЛКД на служителите по чл. 26, т. 1, се назначава от министъра на вътрешните работи."
3. В ал. 4 думите "назначават от директора" се заменят със "състоят от служители".
4. В ал. 5 думите "на останалите служители, се назначават от ръководителите" се заменят с "извън случаите по ал. 3 и 4, се състоят от служители".
§ 9. Параграф 2 в заключителните разпоредби се отменя.
§ 10. В раздел първи на приложение № 2 към чл. 7 се правят следните изменения и допълнения:
1. В т. 4 след думата "карта" се добавя "(когато е било представено по силата на нормативен акт)".
2. Точка 10 се изменя така:
"10. Декларация за съгласие за обработване на лични данни, когато такава е подадена съгласно чл. 4, ал. 1, т. 2 от ЗЗЛД (отм., ДВ, бр. 17 от 2019 г.)."
Преходни разпоредби
§ 11. Декларациите по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество, приложени за съхранение в ЛКД на служителите, се изваждат от делата, като това обстоятелство се отразява в описа на приложените материали. Декларациите се съхраняват съгласно вътрешните правила по чл. 10 от Наредбата за организацията и реда за извършване на проверка на декларациите и за установяване конфликт на интереси, приета с Постановление № 209 на Министерския съвет от 2018 г. (ДВ, бр. 81 от 2018 г.).