НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ДВ, БР. 69 ОТ 2008 Г.)
НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ДВ, БР. 69 ОТ 2008 Г.)
Обн. ДВ. бр.10 от 4 Февруари 2020г.
§ 1. В чл. 10 се правят следните изменения и допълнения:
1. Създава се нова ал. 3:
"(3) Оценяващият ръководител съвместно с оценявания служител изготвят и съгласуват индивидуален работен план на оценявания служител, като се отчитат целите, тяхната приоритетност и срокът за изпълнението им. Целите в индивидуалния работен план на оценявания трябва да са в максимална степен конкретни, постижими, съгласувани с целите на административната структура като цяло и/или на административното звено, измерими по обем, качество и срокове, като броят на целите не трябва да надвишава седем. Изготвянето и съгласуването на индивидуален работен план, попълването и подписването на съответния раздел от формуляра за ежегодна оценка от оценяващия ръководител и от оценявания се извършват в периода от 1 до 31 януари на съответната година. Индивидуалните работни планове на служителите се изготвят и съгласуват в срок до 30 дни след назначаването, преназначаването, предсрочното прекратяване на командировката в чужбина или завръщането от отпуск за служителите, които нямат изготвен и съгласуван работен план за съответния период на оценяване."
2. Досегашната ал. 3 става ал. 4 и се изменя така:
"(4) В периода от 1 до 31 януари на следващата година се провежда заключителна среща между оценяващия ръководител и оценявания. При отсъствие на оценявания служител заключителната среща се провежда в 7-дневен срок след неговото завръщане. На заключителната среща оценяващият ръководител и оценяваният служител обсъждат показателите по ал. 1 и елементите по чл. 11, по които се оценява служителят. След приключване на заключителната среща се определя ежегодната оценка и се попълват съответните раздели от формуляра за ежегодна оценка."
§ 2. В чл. 18 се правят следните изменения и допълнения:
1. В ал. 5 се създава изречение второ: "Министърът на външните работи може да възложи правомощията си на контролиращ ръководител на заместник-министър на външните работи."
2. В ал. 7 след думите "в 7-дневен срок от получаването му," се добавя "като може да потвърди годишната оценка или да я промени с една оценка".
3. Алинея 8 се изменя така:
"(8) В случай на подадено възражение контролиращият ръководител е длъжен да се произнесе по възражението в 7-дневен срок от получаването му, като неговото решение е окончателно. Контролиращият ръководител може да потвърди годишната оценка на служителя или да я промени с една оценка, като попълни и подпише формуляра съгласно образеца по приложение № 2. В 7-дневен срок от подписването на формуляра дирекция "Човешки ресурси" уведомява срещу подпис оценяващия ръководител и оценявания за решението по възражението."
4. Алинея 9 се отменя.
§ 3. Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 се изменя така:
"Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1
|
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ ФОРМУЛЯР ЗА ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ РАЗДЕЛ І: Обща информация (попълва се от дирекция "Човешки ресурси") | ||
|
Име, бащино име, фамилия |
| |
|
Длъжност |
| |
|
Дипломатически ранг |
| |
|
Структурно звено |
| |
|
Заема длъжността от |
| |
|
Период на оценяване |
от |
до |
|
Оценяващ ръководител |
| |
|
РАЗДЕЛ ІІ: Основни функции, задължения и задачи през периода на оценяване (попълва се от оценяващия ръководител) Сбито описание на основните функции и задължения за заеманата длъжност и на поставените задачи през периода на оценяване.
РАЗДЕЛ IІІ: Индивидуален работен план | ||
|
Описание на целите |
Приоритетност |
Срок за изпълнение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Съгласуването на индивидуалния работен план се извършва при стриктно спазване на чл. 10, ал. 3 от наредбата! Дата: .............г. Подпис на оценяващия Подпис на оценявания ръководител: ................................ служител: .................................... РАЗДЕЛ IV: Оценки по отделните показатели и мотиви (попълва се от оценяващия ръководител) | |
|
І. ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ И КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ | |
|
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ |
™ "Изключително изпълнение"; ™ "Изпълнението надвишава изискванията"; ™ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията"; ™ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията"; ™ "Неприемливо изпълнение" |
|
1. Степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност; 2. Инициативност; 3. Организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите; 4. Качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи; 5. Спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите; 6. Поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа; 7. Способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове; 8. Познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата; 9. Адекватна реакция и приспособяване при промени; 10. Стремеж към подобряване на работата. |
МОТИВИ |
|
ІІ. ПРОЯВЕНИ ПРОФЕСИОНАЛНИ КАЧЕСТВА | |
|
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ |
™ "Изключително изпълнение"; ™ "Изпълнението надвишава изискванията"; ™ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията"; ™ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията"; ™ "Неприемливо изпълнение" |
|
1. Умения за събиране, анализ, обобщение и насочване на информация; 2. Умения за устно и писмено изразяване - съсредоточеност, способност да се структурира изложението, да се излага сбито и да се открои най-важното, да се анализира, да се направят съответни изводи и предложения; 3. Умения за водене на разговори и преговори - способност да се изслушва, като се извлича максимум информация, способност за анализ, обобщение и точно излагане на получената информация, способност да се поддържа фокусиран разговор по темата; 4. Умение да се установяват, поддържат и развиват полезни професионални контакти; 5. Умение да се работи в екип - взаимодействие с колегите от екипа и други структурни звена, поведение в конфликтни ситуации; 6. Потенциал за бъдещо кариерно развитие |
МОТИВИ
|
|
ІІІ. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ И КВАЛИФИКАЦИЯ | |
|
1. Сфери на професионална изява и натрупан опит | |
|
а. Европейски съюз; б. Политика на сигурност; в. Многостранна дипломация; г. Двустранна и регионална дипломация; д. Публична дипломация и връзки с медиите; е. Международно право; ж. Протокол; з. Консулска дейност; и. Управление на човешки, финансови и административни ресурси |
|
|
2. Квалификация | |
|
Степен, в която професионалният опит и квалификацията на служителя се отразяват на изпълнението на служебните му задължения |
|
|
3. Езикова подготовка | |
|
Езици, които служителят владее и ползва, и степен, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи |
|
|
РАЗДЕЛ V: Обща годишна оценка | |
|
ОБЩА ЕЖЕГОДНА ОЦЕНКА |
™ "Изключително изпълнение"; ™ "Изпълнението надвишава изискванията"; ™ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията"; ™ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията"; ™ "Неприемливо изпълнение" |
|
МОТИВИ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ ЗА ОПРЕДЕЛЕНАТА ОЦЕНКА:
Подпис на оценяващия ръководител: ....................................... дата: .................................. | |
|
КОМЕНТАР НА ОЦЕНЯВАНИЯ СЛУЖИТЕЛ: (Полето се попълва задължително, ако оценяваният желае да подаде възражение)
Подпис на оценявания служител: ............................................. дата: .................................. | |
|
КОМЕНТАР НА КОНТРОЛИРАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ:
Подпис на контролиращия ръководител: .................................. дата: .................................. | |
|
Подпис на оценявания служител: ........................................ дата: .................................. Подпис на оценяващия служител: ............................................... дата: .................... РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VI: Оценка при повишаване в дипломатически ранг (попълва се от оценяващия ръководител) | ||
|
ОЦЕНКА Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ............................................................ г. на: ........................................................................................................................................................ (име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ: ........................................................................................................................................................ | ||
|
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ | ||
|
Повишаване в дипломатически ранг | ||
|
Дипломатически ранг |
Дата на повишаване |
Коментар |
|
Аташе |
|
|
|
Трети секретар |
|
|
|
Втори секретар |
|
|
|
Първи секретар |
|
|
|
Съветник |
|
|
|
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания | ||
|
КОМЕНТАР | ||
|
ОБЩА ОЦЕНКА ПРИ ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ | ||
|
Какви са качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им |
МОТИВИ | |
|
Може ли служителят да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения |
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ | |
|
РАЗГЛЕДАНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ..................
Дата: ........................... г.
Председател на Кариерната комисия:
....................................
(подпис) |
КОМЕНТАР | |
|
Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: .................................. РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VІI: Оценка при изпращане на задграничен мандат (попълва се от оценяващия ръководител) | |
|
ДЛЪЖНОСТИ, ЗА КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ КАНДИДАТСТВА | |
|
Задгранично представителство |
Длъжност |
|
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
ОЦЕНКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ | |
|
МОТИВИ |
|
|
Отговаря или не служителят на изискванията за изпълнение на служебните задължения за длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства |
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ |
|
Подпис на оценявания служител: .................................. дата: .................................. Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: .................................. РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VІII: Оценка при приключване на задграничен мандат (попълва се от оценяващия ръководител) | |
|
Задгранично представителство |
|
|
Длъжност |
|
|
Начална дата на задграничния мандат |
|
|
Крайна дата на задграничния мандат |
|
|
ОЦЕНКА ПРИ ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ | |
|
МОТИВИ | |
|
Подпис на оценявания служител: .................................. дата: .................................. Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: .................................. РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ IX: Комплексна оценка (попълва се от оценяващия ръководител) | ||
|
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ............................................................... г. на: .......................................................................................................................................... (име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител) ЗА ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ: ...................................................................................................................................................... | ||
|
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ | ||
|
Повишаване и даване на дипломатически ранг | ||
|
Дипломатически ранг |
Дата на повишаване/даване |
Коментар |
|
Аташе |
|
|
|
Трети секретар |
|
|
|
Втори секретар |
|
|
|
Първи секретар |
|
|
|
Съветник |
|
|
|
Пълномощен министър |
|
|
|
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания | ||
|
КОМЕНТАР | ||
|
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА ПРИ ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ | ||
|
Какви са придобитите от служителя ръководни качества и умения с оглед изпълнението на ръководни длъжности в дипломатическата служба в обхвата на съответния дипломатически ранг: 1. Предишна или настояща работа на ръководни длъжности в МВнР и като ръководител или заместник-ръководител на задгранично представителство. 2. Натрупан ръководен, административен и организаторски опит: а) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено; б) способност да се ръководи и контролира работата на подчинените служители; в) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено, координиране, организиране и контрол на материални, финансови и информационни ресурси. |
МОТИВИ | |
|
Отговаря или не служителят на изискванията за даване на дипломатически ранг "пълномощен министър" и "посланик" |
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ | |
|
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ..................
Дата: ........................... г.
Председател на Кариерната комисия: .................................... (подпис) |
КОМЕНТАР | |
|
Подпис на оценявания служител: ........................... дата: ........................... Подпис на оценяващия ръководител: ........................... дата: ........................... Подпис на съгласуващия ръководител: ........................... дата: ........................... Подпис на постоянния секретар: ........................... дата: ..........................." | ||
Преходни и Заключителни разпоредби
§ 4. Изготвянето и съгласуването от оценяващия ръководител и оценявания служител на индивидуален работен план на оценявания служител за 2020 г. се извършва в срок до 28 февруари 2020 г.
§ 5. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването ѝ в "Държавен вестник".
