Държавен вестник, брой 77 от 1.X

Чл. 1. С правилника се определят устройството и дейността на Военно-географската служба.

Чл. 2. (1) Военно-географската служба е военно формирование за осигуряване на геоинформация и извършване на основни и специализирани дейности по Закона за геодезията и картографията.

(2) Военно-географската служба е юридическо лице на бюджетна издръжка към министъра на отбраната със седалище в София, бул. Ген. Тотлебен № 34.

Чл. 3. Военно-географската служба осъществява своите функции и дейности в съответствие със: Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България (ЗОВСРБ); Правилника за прилагане на Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България (ППЗОВСРБ); Закона за геодезията и картографията (ЗГК); Постановление № 1 на Министерския съвет от 2005 г. за разпределение на задачите по геодезия и картография с национално значение; Кодекса на труда (КТ); другите законови и подзаконови нормативни актове, свързани с геодезически и картографски дейности; актове на министъра на отбраната.

Чл. 4. Военно-географската служба:

1. Изпълнява задълженията по географското осигуряване на въоръжените сили на Република България, включително и на колективната система за сигурност, съгласно "Геопространствената политика на НАТО".

2. Представлява при упълномощаване министъра на отбраната и началника на отбраната при взаимодействието и координирането на дейностите по географското осигуряване, геодезията и картографията в съответните командвания във и извън НАТО и на национално ниво.

3. Извършва основни и специализирани дейности, обезпечаващи изпълнението на правомощията на министъра на отбраната по чл. 9 от Закона за геодезията и картографията.

4. Разработва политика, процедури и документи, регламентиращи географското осигуряване на въоръжените сили и контрола на това осигуряване, както и подзаконови актове (наредби, постановления, инструкции и т.н.) в изпълнение на нормативноустановените правомощия на министъра на отбраната.

5. Планира и организира създаването/производството и съхраняването на военногеографските материали и създава запаси от тях.

6. Планира, организира и контролира осигуряването на въоръжените сили на Република България с военногеографски материали и информация.

7. Организира и изпълнява осигуряването на ведомства и организации извън въоръжените сили на Република България с географски материали и данни в интерес на отбраната и националната сигурност.

8. Осъществява контрол на отчетността и съхраняването на географските материали от географските структури на въоръжените сили и други потребители.

9. Ръководи дейностите по стандартизацията и постигането на техническа, технологична и оперативна съвместимост в областта на географското осигуряване на ВС в контекста на колективната система за сигурност.

10. Планира отпечатването на военнослужебна литература, образци документи и акциденция за нуждите на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, въз основа на заявки, изготвени от тях.

Чл. 5. (1) Военно-географската служба е структурирана в ръководство, щаб, звено "Сигурност на информацията", отделение "Обществени поръчки и финанси", отделение "Производство, стандартизация и сътрудничество", отделение "Геоинформационно осигуряване", Геодезическа (ГНСС) обсерватория и подчинено военно формирование - Военен географски център (ВГЦ), дислоцирано в Троян.

(2) Ръководството на Военно-географската служба се състои от началник, заместник-началник, началник на щаба, главен юрисконсулт и финансов контрольор.

Чл. 6. (1) Военно-географската служба се ръководи и представлява от началник.

(2) Началникът на Военно-географската служба е военнослужещ и е пряко подчинен на министъра на отбраната. Той е пряк ръководител на целия личен състав на Военно-географската служба.

Чл. 7. (1) Началникът на Военно-географската служба:

1. организира, ръководи, контролира и отговаря за цялостната дейност на Военно-географската служба;

2. представлява Военно-географската служба пред физически и юридически лица, организации и учреждения в страната и в чужбина;

3. организира и координира изпълнението на дейностите в областта на геодезията и картографията, възложени със ЗГК на министъра на отбраната;

4. осигурява експертно становище на Министерството на отбраната и/или представлява министъра на отбраната при участие в Съвета по геодезия, картография и кадастър по чл. 8 от ЗГК, в Съвета по стандартизация на географските имена по чл. 18 от ЗГК;

5. изпълнява дейностите по чл. 49, ал. 2 от ЗГК и по чл. 56, ал. 1 от ЗГК при оправомощаване от министъра на отбраната;

6. организира взаимодействието със структурите на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и формированията от Българската армия;

7. планира, разпределя и администрира предоставения бюджет на Военно-географската служба;

8. изготвя и представя в Министерството на отбраната периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета на Военно-географската служба;

9. ръководи и контролира разработването на програми и планове за дейността на Военно-географската служба и отчита тяхното изпълнение;

10. утвърждава програми и издава указания за планирането и утвърждава годишните планове за работа на Военния географски център;

11. утвърждава методики, инструкции, ръководства за работа и други технически и технологични документи, свързани с производствената дейност на Военния географски център;

12. изготвя и предлага на министъра на отбраната проекти на заповеди за определяне на комисии за приемане на геодезическите и картографските материали и данни по чл. 13, ал. 1, т. 1 и 5 и по чл. 14, ал. 1, т. 2 и 3 от ЗГК;

13. изготвя и предлага на министъра на отбраната проекти на заповеди за обновяване на запасите и въвеждане в употреба на нови видове и/или издания географски материали и за снемане от употреба на такива;

14. изготвя и представя на министъра на отбраната и на началника на отбраната Анализ за географското осигуряване на Българската армия през изтеклата година;

15. организира управлението и използването на предоставените му за управление имоти и вещи - държавна собственост;

16. утвърждава вътрешни актове за организацията на дейността на Военно-географската служба;

17. командирова личния състав на Военно-географската служба в страната;

18. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на Военно-географската служба;

19. организира и провежда процедури за възлагане на обществени поръчки за потребностите на Военно-географската служба и сключва договори с избраните изпълнители;

20. осигурява условия за подготовката, повишаване на квалификацията и ефективното използване на кадрите;

21. утвърждава длъжностните характеристики на личния състав на Военно-географската служба, с изключение на лицата, които са в правомощията на други лица;

22. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи по трудово правоотношение, които не са в правомощията на други лица;

23. сключва, изменя и прекратява договорите за военна служба с военнослужещите, назначава ги и ги освобождава от длъжност и от военна служба при оправомощаване от министъра на отбраната;

24. упражнява и други правомощия, определени с нормативните актове или делегирани му от министъра на отбраната.

(2) В изпълнение на правомощията си началникът на Военно-географската служба издава заповеди, разпореждания и указания.

(3) При осъществяване на своите правомощия началникът на Военно-географската служба се подпомага от заместник-началник и началник на щаб, които са военнослужещи.

(4) Правомощията на началника на Военно-географската служба при неговото отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се осъществяват от заместник-началника, а когато и той отсъства - от определено от началника на Военно-географската служба длъжностно лице.

Чл. 8. (1) Главният юрисконсулт е на пряко подчинение на началника на Военно-географската служба.

(2) Главният юрисконсулт:

1. осигурява в правно отношение законосъобразното осъществяване на правомощията на началника на Военно-географската служба;

2. изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на началника на Военно-географската служба;

3. изготвя проекти на договори, свързани с дейността на Военно-географската служба, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;

4. осъществява процесуално представителство по дела, водени от и срещу Военно-географската служба, и предприема действия за своевременното събиране на вземанията на Военно-географската служба;

5. осигурява в правно отношение дейността по възлагане на обществени поръчки за нуждите на Военно-географската служба.

Чл. 9. (1) Финансовият контрольор е на пряко подчинение на началника на Военно-географската служба.

(2) Финансовият контрольор:

1. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност и други дейности, съгласно вътрешните правила за осъществяване на предварителен контрол;

2. осъществява проверки преди вземането на решения за поемане на задължения и извършване на разход на бюджетни средства;

3. изразява мнение относно законосъобразността на предложенията за поемане на задължения и извършване на разходи.

Чл. 10. (1) Звено "Сигурност на информацията" се ръководи от служител по сигурността на информацията, който е на пряко подчинение на началника на Военно-географската служба.

(2) Звено "Сигурност на информацията" изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) задачи, като:

1. следи за спазването на изискванията на ЗЗКИ и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на Военно-географската служба чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. организира и осигурява процеса по проучване на лицата във Военно-географската служба за достъп до национална и чуждестранна класифицирана информация и води регистър на проучените лица;

6. следи за правилното определяне нивото на класификацията на информацията във Военно-географската служба;

7. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на началника на Военно-географската служба мерки за отстраняването им;

8. организира и провежда обучението на личния състав във Военно-географската служба в областта на защитата на класифицираната информация;

9. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

10. приема в учрежденския архив постъпилите от административните структури на Военно-географската служба документи, подлежащи на дългосрочно съхранение;

11. предава в дирекция "Държавен военноисторически архив" - Велико Търново, определените за постоянно съхранение документи;

12. осъществява и контролира регистрирането, обработката, съхранението и движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция, съдържаща класифицирана информация;

13. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.

(3) Звено "Сигурност на информацията" координира работата по защита на класифицираната информация със съответните компетентни органи.

Чл. 11. (1) Щабът на Военно-географската служба се състои от отделение "Административно", отделение "Планиране, подготовка и развитие" и отделение "Логистика".

(2) Отделение "Административно" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. организира и участва в разработване и актуализиране на длъжностното разписание;

2. организира и координира дейностите по приемане, назначаване, преназначаване, повишаване във военно звание и освобождаване от военна служба на военнослужещите, които са в неговите правомощия;

3. планира и организира обучението, придобиването и повишаването на професионалната квалификация и преквалификация на военнослужещите и цивилните служители от ВГС;

4. води и съхранява служебните дела и азбучните служебни карти на военнослужещите;

5. издава, води на отчет и унищожава служебните карти на военнослужещите;

6. води отчета на личния състав и поддържа актуалност на данните в Автоматизираната система за управление на човешките ресурси;

7. организира прилагането на системата за атестиране на военнослужещите в състава на ВГС;

8. администрира възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения с цивилните служители, както и съхраняването на трудовите им досиета;

9. организира и координира дейностите по мотивация и качество на живот на служителите;

10. координира дейностите по адаптация на военнослужещите при освобождаване от военна служба;

11. участва при разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики на личния състав;

12. съхранява декларациите за имущество и интереси по Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество на задължените лица.

(3) Отделение "Планиране, подготовка и развитие" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. разработва и отчита изпълнението на плановете и програмите за цялостната дейност на Военно-географската служба;

2. изготвя периодични обобщени анализи, отчети и доклади, свързани с подготовката, състоянието на войсковия ред и дисциплината;

3. разработва и организира дейностите, свързани с бойната и мобилизационната готовност;

4. участва при определяне на военновременните потребности на Военно-географската служба;

5. изготвя периодични сведения, свързани с военновременната готовност на Военно-географската служба;

6. организира провеждането на сборове, конференции, семинари, работни срещи и други във Военно-географската служба;

7. отговаря за разработването на всички необходими документи по управление на риска.

(4) Отделение "Логистика" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. организира осигуряването, разпределянето, съхранението и отчетността на отбранителните продукти за нуждите на Военно-географската служба;

2. организира материално-техническото, битовото и транспортното осигуряване на Военно-географската служба;

3. организира и участва в провеждането на инвентаризации и проверки в срокове и периодичност, определени в съответствие със Закона за счетоводството и вътрешноведомствените нормативни актове;

4. организира получаването и отпечатването на нормативни документи, военно-служебна литература и акциденция за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия;

5. организира снабдяването на потребителите от Министерството на отбраната със заявените от тях акцидентни материали;

6. ежемесечно организира и контролира сверяването по отчетните книги и картони, числящите се наличности с материалноотговорните лица;

7. организира и осъществява дейностите, свързани с експлоатацията и поддръжката на моторните превозни средства;

8. организира и контролира отчета, отчетността, получаването (раздаването), съхранението и опазването на въоръжението и бойните припаси във Военно-географската служба;

9. организира и контролира отразяването на резултатите от проведени инвентаризации, сдаване (приемане) на материални активи между материалноотговорните лица;

10. планира, организира и извършва контрол по изпълнението на логистичните дейности.

Чл. 12. Отделение "Обществени поръчки и финанси" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. организира и координира процесите по планиране, програмиране, бюджетиране и отчет на разходите за отбранителни ресурси, осигуряващи дейността на службата;

2. реализира текущото планиране, разпределение, контрол, разходване и отчитане на финансовите и материалните ресурси по утвърдения годишен бюджет, подпрограмите и ЕФП и ЕПСОССУ;

3. организира и осигурява финансово-счетоводните дейности, свързани с формирането и изплащането на възнагражденията, общественото и здравното осигуряване на личния състав;

4. организира и осъществява финансово-счетоводните дейности в съответствие с действащата нормативна уредба, в т.ч. счетоводното отчитане на недвижимите имоти и движимите вещи в управление на Военно-географската служба;

5. организира и провежда процедурите за възлагане на обществени поръчки с възложител началникът на Военно-географската служба;

6. участва в провеждането на инвентаризации и проверки в срокове и периодичност, определени в съответствие със Закона за счетоводството и вътрешноведомствените нормативни актове;

7. разработва указания на началника на Военно-географската служба за програмиране и периодични отчети на отбранителната програма и подпрограмите;

8. изготвя и представя ежемесечни, тримесечни и годишни отчети за реализираните приходи и извършените разходи, както и касовото изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки;

9. организира счетоводното отчитане на заявените акцидентни материали от потребителите от Министерството на отбраната;

10. организира дейността на счетоводните звена на формированията от състава на Военно-географската служба;

11. организира и контролира точното и коректно отразяване на счетоводната информация по движението на материалните активи;

12. ежемесечно организира и контролира осчетоводяването на всички финансови операции;

13. контролира отразяването на резултатите от проведените инвентаризации, сдаване (приемане) на материални активи между материалноотговорните лица и военните формирования, извършен финансов одит и др.;

14. организира и контролира изготвянето на информация в електронен формат на финансовите операции и ги изпраща по установения ред.

Чл. 13. Отделение "Производство, стандартизация и сътрудничество" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. организира и координира дейностите по разработването на плановете и програмите, свързани с производствено-техническата дейност във Военно-географската служба, както и по тяхното изпълнение и отчитане;

2. организира, съгласува и координира създаването на материали и данни за географското осигуряване на въоръжените сили и държавните структури в сферата на отбраната и националната сигурност;

3. организира и координира стандартизацията и дейностите по оперативната съвместимост на географските продукти за осигуряване на отбраната и националната сигурност;

4. определя и съгласува нуждите от извършване на въздушно фотографиране и доставка на сателитни изображения за картографски цели;

5. съгласува и координира въздушното фотографиране и резултатите от него, извършвано от и за нуждите на физически и юридически лица;

6. осъществява взаимодействието на Министерството на отбраната с Министерството на регионалното развитие и благоустройството, Министерството на външните работи, Министерството на вътрешните работи, Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, Министерството на земеделието, храните и горите, Българската академия на науките и други държавни и обществени организации при изпълнението на държавната политика в областта на геодезията, картографията и кадастъра;

7. планира и ръководи международното и вътрешното сътрудничество на Военно-географската служба.

Чл. 14. Отделение "Геоинформационно осигуряване" подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. планира, съгласува и ръководи осигуряването с цифрови географски данни географските компоненти на автоматизираните информационни системи в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;

2. организира създаването на географски продукти и данни при бедствия, инциденти, природни явления или аварии, предстоящи/провеждани операции и изпращане на контингенти на въоръжените сили;

3. планира и координира създаване, съхраняване и актуализиране на запаси от географски материали и данни;

4. разработва експертни оценки и насоки по въпросите на географското осигуряване за министъра на отбраната и началника на отбраната;

5. подготвя сведения за разработване на анализ за географското осигуряване на Българската армия през изтеклата година;

6. организира, координира и участва в разработването на регламентиращи документи и процедури по географското осигуряване на войските и силите в мирно и военно време;

7. разработва анекси, разчети, графици, сведения и други документи за географското осигуряване, необходими при планирането и управлението на въоръжените сили;

8. организира анализиране, систематизиране и използване на чужди географски материали и данни;

9. изучава и систематизира нуждите на войските и силите от географски продукти и цифрови географски данни и оказва методическо ръководство за адаптирането на наличните такива към изискванията на войските и силите;

10. осъществява методическа помощ при подготовката на войските и щабовете по въпросите на географското осигуряване;

11. контролира отчетността и съхранението на географските материали и цифровите данни от географските структури на видовете въоръжени сили;

12. участва в изграждането и поддържането на Географската информационна система на Българската армия;

13. осигурява органите на държавна власт, физическите или юридическите лица с географски материали и данни.

Чл. 15. Геодезическата (ГНСС) обсерватория подпомага началника на Военно-географската служба, като:

1. осигурява и поддържа непрекъсваемостта на функционирането на "Перманентна ГНСС станция SOFI" - елемент от Европейската мрежа от постоянно действащи станции (EPN) и от Международната служба за въртенето на Земята (IERS);

2. осигурява в реално време представителни данни за страната;

3. извършва спътникови наблюдения в обсерваторни и полеви условия и осъществява математична обработка на получените данни;

4. участва в поддържането на Държавната геодезична мрежа и мрежата от магнитни станции на територията на страната.

Чл. 16. (1) Военният географски център е военно формирование, подчинено на Военно-географската служба, и се състои от сектори, отделения, секции и служби.

(2) Военният географски център се ръководи и представлява от началник, който е военнослужещ.

(3) Началникът на Военния географски център:

1. ръководи и отговаря за цялостната дейност на формированието;

2. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи по трудови правоотношения във формированието;

3. упражнява и други правомощия, определени с нормативни актове или възложени му от началника на Военно-географската служба.

Чл. 17. (1) Военният географски център създава и тиражира географски и други материали и данни, необходими за:

1. географското осигуряване на въоръжените сили и органите на държавната власт в сферата на отбраната и националната сигурност;

2. изпълнение на дейностите по чл. 9 от ЗГК и Постановление № 1 на Министерския съвет от 2005 г. за разпределение на задачите по геодезия и картография с национално значение;

3. изработване на служебна литература, образци документи и акциденция за нуждите на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

(2) Военният географски център в изпълнение на дейностите по ал. 1, т. 1:

1. събира, селектира и обработва географска информация за територията на страната от различни източници;

2. създава, обновява, съхранява и структурира основна база цифрови географски данни и базата данни на Географската информационна система на Българската армия;

3. създава топографски и специални карти, фотодокументи, цифрова информация за местността, анализи на терена и други географски материали и данни за осигуряване на въоръжените сили и държавните структури в сферата на отбраната и националната сигурност;

4. създава географски материали и данни в изпълнение на двустранни споразумения и съвместни програми в рамките на НАТО и на национално ниво;

5. съхранява централните запаси от географски материали и данни на въоръжените сили на Република България;

6. изпълнява дейностите по постигане на техническа, технологична и оперативна съвместимост в областта на създаването на географски продукти за осигуряване на отбраната и националната сигурност в рамките на колективната система за сигурност;

7. оказва специализирана методическа и техническа помощ за географското осигуряване и подготовката на въоръжените сили и държавните органи и структури, отговорни за отбраната и националната сигурност;

8. въвежда дистанционни методи и нови технологии за изследване на Земята и изготвя анализи на терена за геопространствено разузнаване;

9. извършва ГНСС наблюдения за военни и граждански потребители, обработва резултатите от тях и актуализира геодезическата база данни;

10. участва в разработването на документи, регламентиращи създаването на географски продукти и географското осигуряване на въоръжените сили на Република България;

11. участва в подготовката и изнасянето на брифинги, доклади, лекции и други по въпросите на географското осигуряване на въоръжените сили;

12. участва в събирането, систематизирането, анализирането и използването на чужди географски материали и данни;

13. създава специални геодезични мрежи за нуждите на въоръжените сили, както и за осигуряване действията по поддръжка и защита на населението при бедствия, аварии и катастрофи.

(3) Военният географски център в изпълнение на дейностите по ал. 1, т. 2:

1. поддържа Държавната геодезическа мрежа;

2. създава, осъвременява и издава геодезическите и картографските материали и данни, включително информационната система, за целите на отбраната и сигурността на държавата, както и за нуждите на навигацията за въздухоплаването и корабоплаването;

3. създава, обновява и издава държавните топографски карти за територията на страната и района на българската база в Антарктика в мащаб 1:25 000 и в по-дребни мащаби;

4. определя магнитната деклинация за територията на страната;

5. извършва нивелачни и гравиметрични измервания на точките от Държавната геодезическа мрежа;

6. създава, поддържа, съхранява и използва геодезически и картографски фонд на Министерството на отбраната;

7. извършва геодезични измервания и отпечатва карти и документация съвместно с Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР, за определяне линията, демаркация и делимитация на държавната граница на Република България;

8. изпълнява специализирани и измерителни дейности, произтичащи от взаимодействието на Министерството на отбраната с други министерства, Българската академия на науките и други държавни и обществени организации при изпълнението на държавната политика в областта на геодезията, картографията и кадастъра;

9. изработва копия на архивни материали за осигуряване на граждански потребители.

(4) Военният географски център в изпълнение на дейностите по ал. 1, т. 3:

1. извършва предпечатна подготовка и отпечатва планираните за издаване служебна литература, образци документи и акциденция;

2. извършва фотокопирни, размножителни, книговезки и други полиграфични дейности, свързани с издаването и разпространението на служебна литература, образци документи и акциденция;

3. извършва предпечатна подготовка и отпечатва други материали по заявка.

(5) Военният географски център поддържа и развива архивния фонд от документи, специална техника и други материали, свързани с историята и дейността на Военно-географската служба като основен изпълнител на геодезическите и картографските измерителни дейности в Република България.

Чл. 18. (1) Дейността на Военно-географската служба се осъществява на основание годишни, дългосрочни и краткосрочни планове и програми.

(2) За дейностите, свързани с производството на географски, полиграфични и други продукти, се разработват отделни планове.

(3) Плановете и програмите се разработват въз основа на:

1. заповеди, указания и/или други документи, издадени или утвърдени от министъра на отбраната и началника на отбраната;

2. стандартна оперативна процедура и указания по планирането;

3. заявки от структури на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;

4. заявки от физически и юридически лица;

5. задачи, произтичащи от ЗГК и нормативни актове по неговото прилагане;

6. задачи, произтичащи от взаимодействието на Министерството на отбраната и Българската армия с органи на изпълнителната власт и с други структури и организации в страната и в чужбина.

(4) Годишният план за дейността на Военно-географската служба се утвърждава от министъра на отбраната по предложение на началника на Военно-географската служба, а останалите планове и програми се утвърждават от началника на Военно-географската служба.

(5) Годишният план за производствено-техническата дейност на Военния географски център се разработва на основание утвърдени от началника на Военно-географската служба производствена програма и указания по планирането.

Чл. 19. В края на всяка календарна година се изготвя отчет-анализ за изпълнението на годишния план за дейността на Военно-географската служба.

Чл. 20. Изпълнението на плана за производствено-техническата дейност на Военния географски център се отчита пред началника на Военно-географската служба на всяко тримесечие и в края на календарната година.

Чл. 21. Всяка година до края на месец юни се изготвя и представя на министъра на отбраната и на началника на отбраната анализ за географското осигуряване на Българската армия през изтеклата отчетна година.

Чл. 22. По указания на министъра на отбраната Военно-географската служба изготвя и/или участва в изготвянето на други планове, програми и отчети.

Чл. 23. (1) Личният състав на Военно-географската служба се състои от военнослужещи и цивилни служители по трудово правоотношение.

(2) Структурата и длъжностните разписания на Военно-географската служба се утвърждават от министъра на отбраната по предложение на началника на Военно-географската служба.

Чл. 24. (1) Статусът на военнослужещите във Военно-географската служба се урежда съгласно Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и правилника за прилагането му.

(2) Статусът на цивилните служители във Военно-географската служба се урежда съгласно Кодекса на труда и Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.

(3) При необходимост военнослужещите могат да изпълняват служебните си задължения с цивилно облекло.

Чл. 25. Длъжностите, които се заемат от военнослужещи и цивилни служители по трудово правоотношение във Военно-географската служба, се определят в длъжностното разписание.

Чл. 26. (1) Повишаването на квалификацията на личния състав от Военно-географската служба се осъществява чрез:

1. обучение във военните и гражданските висши училища и институти в страната и в чужбина;

2. участие в курсове за повишаване на квалификацията и езиковата подготовка;

3. участие в презентации, изложби и др.;

4. подготовка на дисертации;

5. участие в научни симпозиуми, конференции, семинари, сесии и други в страната и в чужбина.

(2) За личния състав на Военно-географската служба в рамките на календарната година се организира обучение без откъсване от работа.

(3) Обучението на личния състав с откъсване от работа се извършва съгласно действащата нормативна уредба.

Чл. 27. (1) Военнослужещите във Военно-географската служба се развиват в кариерни полета, кариерни и професионални области в съответствие с длъжностното разписание.

(2) Повишаването във военно звание, минималният срок за престояване във военно звание на военнослужещите, както и преназначаването и освобождаването им от длъжност и прекратяването на договора за военна служба се извършват при условията и по реда на Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и правилника за неговото прилагане.

(3) Атестирането на военнослужещите се извършва в съответствие със Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България и подзаконовите нормативни актове по неговото прилагане.

Чл. 28. (1) При изпълнение на задачите си Военно-географската служба взаимодейства с други структури на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и други органи на изпълнителната власт.

(2) Взаимодействието се осъществява на основата на:

1. действащите нормативни актове;

2. сключени договори и споразумения;

3. утвърдени от министъра на отбраната планове и програми;

4. актове на министъра на отбраната.

Чл. 29. (1) Взаимодействието на Военно-географската служба с други организации в страната и в чужбина включва:

1. обмен на географски материали и данни;

2. съвместно извършване на геодезически, картографски, фотограметрични, полиграфични и други свързани с тях дейности;

3. съвместно производство на геопространствена информация;

4. осъществяване на научни и научно-приложни разработки;

5. обмен на специалисти за съизпълнители, консултанти и/или за обучение;

6. осъществяване на сътрудничество с организации на НАТО и ЕС, както и с чуждестранни организации с аналогичен предмет на дейност;

7. провеждане на семинари, симпозиуми, конференции, курсове и др.

(2) Формите на съвместна работа могат да се променят в зависимост от поставените задачи.

Чл. 30. Организацията на работата във Военно-географската служба се осъществява съгласно този правилник и заповеди на началника на Военно-географската служба.

Чл. 31. (1) Ръководителите на структурните звена във Военно-географската служба са преки ръководители на личния състав в подчинените им звена и планират, ръководят, организират, координират, контролират, отчитат се и носят отговорност за дейността и изпълнението на задачите на съответното звено в съответствие с определените му функции.

(2) Ръководителите на структурните звена във Военно-географската служба и началникът на Военния географски център са пряко подчинени на началника на Военно-географската служба.

(3) Ръководителите на структурните звена във Военния географски център са пряко подчинени на началника на Военния географски център.

Чл. 32. (1) Документите, изпратени до Военно-географската служба, се завеждат в регистратурата във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува преписка, която се разпределя според адресата или съдържанието ѝ.

Чл. 33. Изходящите от Военно-географската служба документи се съставят най-малко в два екземпляра. Първият екземпляр съдържа звание, име, фамилия и подпис на служителя, изготвил/отпечатал документа, и/или на ръководителя на съответното звено.

Чл. 34. Организацията, изпълнението и отчитането на документооборота във Военно-географската служба се определят със заповед на началника на Военно-географската служба.

Чл. 35. (1) Работното време на личния състав във Военно-географската служба при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Началото и краят на работното време, както и на приемното време се определят със заповед на началника на Военно-географската служба.

(3) Началникът на Военно-географската служба със заповед може да определи ненормирано работно време за цивилни служители на определени длъжности при спазване на нормите за междудневна и седмична почивка.

Чл. 36. Приемното време за изслушване на граждани и представители на организации относно заявки, предложения и сигнали се определя със заповед на началника на Военно-географската служба и се оповестява на общодостъпно място.

Чл. 37. (1) Редът за влизане на личния състав в сградите и пропускателният режим се определят със заповед на началника на Военно-географската служба.

(2) При посещение от външни лица в административната сграда на бул. Ген. Тотлебен № 34 организирането на пропускателния режим се осъществява от отделение "Административно".