Държавен вестник, брой 52 от 10.VII

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ:

§ 1. В Устройствения правилник на Държавна агенция "Архиви", приет с Постановление № 9 на Министерския съвет от 2010 г. (обн., ДВ, бр. 10 от 2010 г.; изм. и доп., бр. 8, 22 и 36 от 2012 г.), се правят следните изменения и допълнения:

1. В чл. 4, ал. 1 думите "бюджетни кредити" се заменят с "бюджет".

2. В чл. 5 думите "служител по сигурността на информацията" се заличават.

3. В чл. 7:

а) в ал. 2 думите "регионалните директори" се заменят с "директорите на дирекции";

б) в ал. 3 думите "от страната или когато ползва законоустановен отпуск" се заличават.

4. В чл. 9, ал. 1:

а) в т. 3 думите "Издателско експертно-консултативно звено" се заменят с "Експертно консултативно звено по издателската дейност";

б) точка 4 се отменя.

5. В чл. 11, ал. 2 след думите "заместник-председателите" се поставя точка и текстът до края се заличава.

6. Член 13 се отменя.

7. В чл. 14:

а) в ал. 1 думата "законните" се заменя със "законовите";

б) в ал. 2, т. 5 думите "координира изготвянето" се заменят с "отговаря за организацията и подготовката по изготвянето".

8. В глава трета раздел V с чл. 16 се отменя.

9. В чл. 19, т. 23 думите "от бюджетните кредити на агенцията" се заличават.

10. В чл. 22:

а) в ал. 1:

аа) в т. 2 след думата "организира" се добавя "и участва в";

бб) точки 5 и 6 се изменят така:

"5. анализира и контролира изпълнението на стратегическите цели, годишните планове, шестмесечните и годишните отчети на дирекциите "ЦДА", "ДВИА" и "РДА" в частта, отнасяща се до архивните дейности;

6. разработва методики, правила, работни процедури и други вътрешни актове, свързани с планирането, изпълнението, контрола, отчитането и оценката на архивните дейности, и участва в проверки на държавните архиви по организацията и изпълнението им;"

вв) точка 8 се изменя така:

"8. организира и координира научно-изследователската дейност и сътрудничеството на агенцията с учебни заведения и научни институции в областта на архивистиката, документалистиката и други сродни дисциплини;"

гг) точки 12 и 13 се изменят така:

"12. подпомага и участва в дейността на Централната експертно-проверочна комисия, Централната експертно-оценителна комисия и Специализираната комисия за определяне на особено ценните и уникалните документи, съхранявани в агенцията;

13. води на отчет Централната фондова картотека и регистрите на особено ценните и уникалните документи и на документите в риск;"

дд) в т. 17 след думите "Информационната система" се добавя "на държавните архиви (ИСДА)";

ее) точка 18 се изменя така:

"18. изготвя програми за професионалното развитие и усъвършенстването на кадрите в специализираната администрация по архивистика и документалистика;"

жж) в т. 19 след думата "организира" се добавя "и участва в";

зз) точка 20 се отменя;

б) в ал. 6 след думите "Директорите на" се добавя "дирекции";

в) в ал. 7 думите "задачите по ал. 9 директорите на" се заменят с "функциите по ал. 9 директорите на дирекции";

г) алинея 8 се отменя.

11. В чл. 23:

а) в т. 1 думите "популяризаторската и издателската дейност" се заменят с "популяризаторската, издателската и информационната дейност";

б) в т. 8 след думата "медиите" се поставя точка и запетая и текстът до края се заличава;

в) в т. 9 думата "подготвя" се заменя с "участва в подготовката на";

г) в т. 12 думата "организира" се заменя с "осъществява";

д) точка 19 се изменя така:

"19. съдейства при използването на документи и обмена на копия от архивни документи между агенцията и външни институции и при използването на документите от НАФ от чуждестранни потребители на архивна информация;".

12. Член 24 се изменя така:

"Чл. 24. Дирекция "Дигитализация, реставрация, консервация и микрофилмиране":

1. участва в разработването на методически документи, анализи, стратегии, планове, инструкции и становища в областта на дигитализацията, реставрацията, консервацията и микрофилмирането на архивни документи;

2. организира, координира и участва в дейностите по попълване на базата на дигиталния архив в ИСДА; извършва контрол на качеството на дигиталните обекти;

3. извършва дигитализация на архивни документи;

4. поддържа отчетност и документиране на дейностите по изграждане на дигитален архив, реставрация, консервация и микрофилмиране в агенцията;

5. оказва методическа помощ и съдейства за организиране на обучение на служители при изграждането на дигиталния архив на агенцията и в областите на дигитализация, реставрация, консервация и микрофилмиране на архивни документи;

6. планира, организира и извършва микрофилмиране на архивните документи за изграждане на застрахователен фонд и за целите на използването;

7. планира и ръководи методически дейността на ателиетата за реставрация и консервация в агенцията;

8. извършва реставрация и консервация на архивни документи."

13. В чл. 27:

а) създава се нова т. 3:

"3. участват в специализирани комисии, работни групи и редколегии на агенцията;"

б) досегашните т. 3 - 5 стават съответно т. 4 - 6;

в) досегашната т. 6 става т. 7 и в нея думите "Централната фондова картотека, за Регистъра на Националния архивен фонд, както и на особено ценните документи и документите в риск" се заменят с "регистрите на НАФ, на особено ценните и уникалните документи и на документите в риск";

г) досегашната т. 7 става т. 8;

д) досегашната т. 8 става т. 9 и в нея думата "допълнителна" се заменя с "повторна";

е) досегашната т. 9 става т. 10 и се изменя така:

"10. създават и актуализират научно-справочен апарат към съхраняваните документи и поддържат съответната част от ИСДА и от Регистъра на НАФ, като извършват текущ и последващ контрол на качеството на въведените данни;"

ж) досегашната т. 10 става т. 11;

з) досегашната т. 11 става т. 12 и в нея думите "популяризацията на документите чрез подготовка на документални" се заменят с "популяризирането на документите чрез подготовка на";

и) досегашната т. 12 става т. 13 и се изменя така:

"13. регистрират, отчитат, съхраняват и опазват архивните документи - съставна част от НАФ;"

к) досегашната т. 13 става т. 14 и в нея думите "документите за изграждане" се заменят с "архивните документи за попълване";

л) досегашната т. 14 става т. 15 и се изменя така:

"15. извършват подбор и дигитализация на архивни документи, изготвят съпътстващите ги метаданни и осъществяват проверка на тяхното качество;"

м) досегашната т. 15 става т. 16 и в нея думите "указания, инструкции" се заменят с "документи";

н) досегашната т. 16 става т. 17.

14. Член 28 се изменя така:

"Чл. 28. (1) Към архивите по чл. 22, ал. 9, чл. 25 и 26 се създават експертно-проверочни комисии, чиято дейност се регламентира от правилник, утвърден от председателя на агенцията.

(2) Към дирекциите "ЦДА", "ДВИА" и "РДА" се създават експертни оценителни комисии, които определят ценността на документите, предлагани на архивите от физически или юридически лица, по реда на правилник, утвърден от председателя на агенцията."

15. Член 33 се изменя така:

"Чл. 33. Административното обслужване и работата с искания, жалби, сигнали и предложения на граждани и организации, постъпили в агенцията, се осъществяват при спазване на принципите и нормите, установени в Закона за администрацията, Административнопроцесуалния кодекс, Наредбата за административното обслужване и Хартата на клиента."

16. Член 37 се изменя така:

"Чл. 37. (1) За образцово изпълнение на задълженията си служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с грамота и/или плакет.

(2) Награждаването на служителите се извършва със заповед на председателя въз основа на мотивиран доклад на главния секретар или на съответния ръководител на административното звено."

17. В чл. 38 думите "почетен знак и грамота" се заменят с "грамота и плакет".

18. Член 39 се отменя.

19. Приложението към чл. 5, ал. 2 се изменя така:

"Приложение към чл. 5, ал. 2

Обща численост на административните звена в Държавна агенция "Архиви" - 384 щатни бройки

§ 2. В Тарифата за таксите, които се събират от Държавна агенция "Архиви" по Закона за Националния архивен фонд, приета с Постановление № 246 на Министерския съвет от 2007 г. (ДВ, бр. 84 от 2007 г.), се създава ред 4:

"

"

§ 3. В Постановление № 9 на Министерския съвет от 2010 г. за приемане на Устройствен правилник на Държавна агенция "Архиви" и за определяне цени на услугите, предоставяни от Държавна агенция "Архиви" по Закона за Националния архивен фонд (обн., ДВ, бр. 10 от 2010 г.; изм., бр. 8 от 2012 г.), приложението към чл. 2 се изменя така:

"Приложение към чл. 2

Забележки:

От цените на услугите в раздел I и раздел VIІ се правят следните отстъпки:

1. За ученици и учители, студенти, дипломанти и докторанти, научни работници от системата на Българската академия на науките и други научни институти, преподаватели във висши учебни заведения от страната и чужбина и служители от други архивни институции в страната - 50 на сто.

2. За хора с увреждания - 50 на сто.

3. За пенсионери - 50 на сто.

4. За физически лица, дарили документи на държавата, и за техните преки наследници - безплатни копия на дарени от тях документи и безплатна читателска карта.

5. За политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества - безплатни копия на предадените от тях документи."