Държавен вестник, брой 24 от 18.III

Чл. 5. (1) Главният секретар ръководи работата на администрацията на ВКС и е пряко подчинен на председателя на съда.

(2) За главен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "магистър" по специалностите "Право", "Публична администрация" или висше икономическо образование, с не по-малко от 8 години професионален стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление, независимо от това, че е реабилитирано, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Докато упражнява длъжността си, главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 6. (1) Главният секретар:

1. организира и ръководи цялостната дейност на администрацията на ВКС;

2. осигурява организационната връзка между председателя на съда, неговите заместници, съдиите и администрацията на съда;

3. организира разпределението на дейностите между отделните звена на администрацията и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

4. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността;

5. създава условия за нормална и ефективна работа на съдебните служители;

6. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители;

7. организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация;

8. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

9. организира атестиране на съдебните служители по реда, предвиден в този правилник, и предлага промяна в ранговете и в трудовото им възнаграждение;

10. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

11. ръководи работата по изготвянето на проекта за бюджет на съда и го представя за одобрение на председателя на съда;

12. организира процедурите по възлагане на обществени поръчки за нуждите на ВКС;

13. отговаря за управлението на административната дейност в съда;

14. организира процесуалното представителство по дела, по които ВКС е страна;

15. изпълнява и други задължения, възложени му от председателя на съда.

(2) При отсъствие главният секретар се замества от определен от председателя съдебен служител.

Чл. 7. (1) Главният секретар в изпълнение на правомощията си издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Съдебните служители могат да оспорят незабавно пред председателя разпорежданията на главния секретар във връзка с изпълнение на служебните им задължения. Решението е окончателно.

Чл. 8. (1) Назначаването на главен секретар на ВКС се извършва след провеждане на конкурс, организиран от председателя на ВКС.

(2) Конкурсът се провежда от комисия в състав от трима членове, назначена с писмена заповед на председателя.

(3) Главният секретар получава основно месечно възнаграждение в размер 80 на сто от основното възнаграждение на съдия във ВКС.

Чл. 9. (1) Кабинетът на председателя изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Кабинетът на председателя се състои от началник на кабинета, административно звено "Пресслужба и връзки с обществеността", административно звено "Протокол и международна дейност" и съдебен помощник.

Чл. 10. За началник на кабинета на председателя се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, образователно-квалификационна степен магистър и не по-малко от 5 години трудов стаж по съответната специалност, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 11. Началникът на кабинета е пряко подчинен на председателя.

Чл. 12. Началникът на кабинета на председателя:

1. организира и координира работната програма на председателя;

2. организира връзките на председателя с държавните органи, обществени организации и с други институции;

3. организира кореспонденцията на председателя;

4. поддържа архив на медийните изяви на председателя;

5. осъществява непосредствената оперативна работа по подготовката на материалите за участие на председателя в международни и национални срещи;

6. организира и контролира работата на служителите от кабинета на председателя;

7. изпълнява и други задължения, възложени му от председателя.

Чл. 13. (1) Административно звено "Пресслужба и връзки с обществеността" осигурява взаимодействието на ВКС със средствата за масово осведомяване при информирането на обществеността за дейността му, като:

1. подготвя и осигурява информационната политика на съда;

2. информира средствата за масово осведомяване за образуването и приключването на дела от значим обществен интерес;

3. организира въвеждането на информацията по предходната точка в интернет страницата на ВКС;

4. подготвя, провежда и ръководи пресконференции, интервюта и брифинги с участието на председателя и неговите заместници;

5. организира и провежда информационни кампании за дейността на ВКС;

6. съгласува и подготвя изявите на председателя и неговите заместници;

7. анализира ефективността на медийното представяне на ВКС;

8. поддържа архив за медийните изяви на съдиите;

9. анализира публикациите в медиите на общественото мнение за дейността на ВКС и информира ежедневно председателя и неговите заместници;

10. осигурява координацията и взаимодействието с пресслужбите на други органи на съдебната власт;

11. изпълнява и други задачи, възложени от председателя.

(2) За служител в административно звено "Пресслужба и връзки с обществеността" се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалностите "Право", с образователно-квалификационна степен "магистър", "Журналистика" или "Филология", с образователно-квалификационна степен "бакалавър", с не по-малко от 5 години трудов стаж и професионален опит, което да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 14. (1) Административно звено "Международна дейност и протокол":

1. осигурява организационно връзките на ВКС с международни институции и неправителствени организации;

2. осъществява наблюдение и подготвя отчети за международните връзки на ВКС;

3. участва в работни групи и комисии в изпълнение на програми и проекти, по които ВКС е страна;

4. координира техническата помощ от европейските и международните институции, директно насочена към ВКС;

5. анализира ефективността на международните проекти, по които ВКС е страна;

6. осъществява взаимодействие с другите органи на съдебната система и на държавната администрация, неправителствени организации и международни институции по въпроси, свързани с правната интеграция;

7. координира международните връзки на ВКС;

8. изготвя проекти на програми и организира пребиваването на чуждестранни делегации и гости;

9. планира и организира форуми с международно участие и мероприятия на председателя на ВКС;

10. изготвя проекти на заповеди за задграничните командировки и организира издаването и оформянето на паспорти и визи на участниците от ВКС;

11. поддържа актуална информация, необходима за осъществяването на международните контакти;

12. осигурява преводите при провеждане на международни срещи.

(2) За служител на административно звено "Международна дейност и протокол" се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалностите "Право" с придобита правоспособност като юрист, с образователно-квалификационна степен "магистър", или "Международни отношения", с не по-малко от 5 години стаж и професионален опит, което да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 15. Съдебният помощник на председателя:

1. извършва проверки по жалби и сигнали до председателя за тяхната редовност и следи за спазване на законовите изисквания относно съдържанието и основанието им;

2. изготвя проекти на отговори по жалби и сигнали, адресирани до председателя;

3. подготвя материали за участие на председателя в конференции, дискусии и други мероприятия;

4. проучва практиката по приложението на закона и при установяване на противоречия уведомява председателя и неговите заместници;

5. изпълнява и други задачи, възложени му от председателя на ВКС, неговите заместници и началника на кабинета.

Чл. 16. (1) Във ВКС има съдебни помощници.

(2) Съдебните помощници подпомагат съдиите в тяхната работа.

(3) Съдебните помощници нямат право да изготвят съдебни актове.

(4) Съдебните помощници се назначават след провеждане на конкурс.

Чл. 17. Съдебният помощник:

1. проверява предпоставките за образуване на производство пред ВКС по постъпилите дела и изготвя писмени проекти за разпореждания, които докладва на съответния заместник на председателя или на председателя на отделението;

2. изготвя проекти за съдебни актове;

3. проучва правната доктрина по конкретни въпроси на гражданското, търговското и наказателното право и процес;

4. проучва практиката по прилагането на закона на отделни съдебни състави и при установяване на противоречия уведомява съответния заместник на председателя;

5. изготвя проекти за отговори на писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;

6. подпомага съответния заместник на председателя и председателите на отделенията при анализ на съдебната практика и при водене на международната кореспонденция;

7. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на съда, от неговите заместници, от председателите на отделения или други съдии.

Чл. 18. (1) Съдебните помощници са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица, административните органи и държавата.

(2) Във връзка със служебната си дейност съдебните помощници нямат право да дават правни съвети и мнения на страните, на процесуалните им пълномощници или на трети лица.

(3) При изпълнение на служебните си задължения в съда и в обществения живот съдебните помощници трябва да имат поведение, съобразено с професионалната етика, и да не уронват престижа на съдебната власт.

(4) Съдебните помощници задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 19. За съдебен помощник се назначава лице, което:

1. е български гражданин;

2. има завършено висше юридическо образование;

3. е преминало изискуемия се стаж и е придобило юридическа правоспособност;

4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано;

5. притежава необходимите нравствени и професионални качества;

6. не страда от психическо заболяване.

Чл. 20. Съдебните помощници получават основно месечно трудово възнаграждение в размер до 90 на сто от основното възнаграждение за най-ниската съдийска длъжност.

Чл. 21. Работата на ВКС се подпомага от обща и специализирана администрация.

Чл. 22. (1) Общата администрация подпомага председателя на съда и неговите заместници, главния секретар и специализираната администрация.

(2) Общата администрация е организирана в дирекции:

1. дирекция "Управление и стопанисване на съдебното имущество";

2. дирекция "Финанси и счетоводство";

3. дирекция "Административноправно и информационно обслужване".

(3) В дирекциите могат да се създават отдели и сектори.

Чл. 23. (1) Специализираната администрация подпомага и осигурява правораздавателната дейност на съда.

(2) Специализираната администрация е организирана в следните служби:

1. "Регистратура";

2. "Съдебни секретари";

3. "Съдебно деловодство";

4. "Архив".

Чл. 24. Видът и функционалните връзки на звената в администрацията се определят, изменят и допълват с вътрешен акт на председателя на съда.

Чл. 25. Длъжностите в администрацията на ВКС се определят в длъжностно разписание.

Чл. 26. (1) Дирекциите се ръководят от директор.

(2) За директор на дирекция се назначава лице, което:

1. е български гражданин;

2. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление, независимо от реабилитацията;

3. не страда от психическо заболяване;

4. притежава необходимите професионални и нравствени качества;

5. има завършено висше образование с не по-малко от 8 години трудов стаж.

(3) Директорът:

1. създава условия и отговаря за законосъобразна, бърза и ефективна работа на служителите в дирекцията;

2. разпределя задачите по отдели и сектори;

3. предлага на главния секретар мерки за подобряване управлението на дейността на дирекцията;

4. предприема мерки за подобряване на професионалната квалификация на съдебните служители в дирекцията;

5. прави обосновани предложения за създаването или съкращаването на структурни звена, както и разкриването и закриването на щатни бройки в дирекцията;

6. одобрява и подписва всички документи, изходящи от дирекцията;

7. изготвя необходимите справки за дейността на дирекцията и ги представя на главния секретар;

8. дава мнение по проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в дирекцията;

9. прави предложения пред главния секретар за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите от дирекцията;

10. участва в комисии по назначаване, атестиране, повишаване в ранг и длъжност или налагане на наказание на служителите;

11. изработва след съгласуване със служителите график за ползването на отпуските на съдебните служители от дирекцията;

12. извършва и други дейности, възложени от главния секретар.

Чл. 27. (1) Отделите се ръководят от началник.

(2) За началник-отдел се назначава лице, което отговаря на условията по чл. 26, ал. 2.

(3) Началникът на отдел:

1. организира, координира, контролира и отговаря за работата на служителите в отдела;

2. осигурява изпълнението на задачите, възложени на отдела;

3. осигурява връчването срещу подпис на индивидуалните длъжностни характеристики на служителите от отдела, следи изпълнението на длъжностните задължения;

4. предлага за атестиране, повишаване в ранг, поощрение и налагане на дисциплинарно наказание на служители в отдела;

5. разпределя задачите между служителите в отдела, определя сроковете за тяхното изпълнение и съгласува изготвените проекти на документи и материали;

6. съгласува ползването на отпуските на служителите от отдела;

7. изготвя необходимите справки за дейността на отдела и ги представя на прекия си ръководител;

8. извършва и други дейности, възложени от прекия ръководител.

Чл. 28. (1) Секторите в отделите или самостоятелните сектори имат ръководител.

(2) За ръководител на сектор се назначава лице, което отговаря на условията по чл. 26, ал. 2.

(3) Ръководителят на сектор:

1. подпомага началника на отдела в изпълнението на задачите в съответната област на дейност;

2. организира и отговаря за изпълнението на задълженията на служителите от сектора;

3. разпределя задачите между служителите от сектора и контролира тяхното изпълнение;

4. изготвя необходимите справки за дейността на сектора и ги представя на прекия си ръководител;

5. извършва и други дейности, възложени от прекия ръководител.

Чл. 29. (1) Службите на специализираната администрация могат да имат ръководители.

(2) За ръководител на служба се назначава лице, което:

1. е български гражданин;

2. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление, независимо от реабилитацията;

3. не страда от психическо заболяване;

4. притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(3) Ръководителят на служба:

1. създава условия за законосъобразна, бърза и ефективна работа на служителите в службата;

2. разпределя задачите съобразно естеството и спецификата им;

3. утвърждава и подписва всички документи, изходящи от службата;

4. изготвя необходимите справки за дейността на службата и ги представя на зам.-председателите на съда и главния секретар;

5. изработва, след съгласуване със служителите, график за ползването на отпуските на съдебните служители в службата;

6. изработва, след съгласуване със служителите, график за ползването на обедната почивка на съдебните служители в службата с цел осигуряване непрекъснат режим на работа;

7. извършва и други дейности, възложени от административния секретар, главния секретар и заместник-председателите на съда.

(4) Ръководителят на служба е пряко подчинен на административния секретар.

Чл. 30. (1) Функциите на административните звена във ВКС, свързани със стопанисването на недвижимите имоти, се упражняват, когато те са възложени на председателя на съда с акт на министъра на правосъдието в съответствие със Закона за съдебната власт.

(2) Дирекция "Стопанисване на съдебното имущество":

1. стопанисва и поддържа цялостно сградите на Съдебната палата - град София, почивна и учебна база в с. Лозенец, община Царево, област Бургас, почивна база в к. Паничище, м. Зелени преслап, община Сапарева баня, община Кюстендил, и други бази, предоставени за стопанисване на ВКС;

2. подготвя и организира поддръжката и експлоатацията на инженерните системи и съоръжения в сградата на Съдебната палата и на други бази на ВКС с изключение на дейностите по закупуване, техническа поддръжка и осигуряване на работоспособността на комуникационните технически средства;

3. разработва планове, бюджети, програми, задания и технически изисквания за ремонт и поддържане, въз основа на които прави обосновани предложения за ремонти и реконструкция на имотите;

4. координира, организира и контролира дейностите по ремонтите и поддържането на имотите в съответствие с действащата нормативна база;

5. оперативно взаимодейства с администрацията на всички институции, ползващи Съдебната палата, при възникване и отстраняване на проблеми от инженерно-технически и административен характер;

6. отговаря и се грижи за опазване на сградния фонд, нормалното функциониране и текущото поддържане на системите на техническата инфраструктура;

7. оперативно отчита изразходваните количества вода, електрическа и топлинна енергия;

8. организира и контролира дейността по почистване на помещенията и общите части в сградата на Съдебната палата и вътрешните дворове;

9. съвместно с органите на МВР и на ГД "Охрана" разработва инструкции и планове за действие в съответствие с Правилата за вътрешния ред, пропускателния режим и сигурността на Съдебната палата;

10. организира труда на "лишени от свобода", работещи в обект "Съдебна палата", съгласно сключения договор и във взаимодействие с ГД "Охрана" на МП;

11. организира транспортната дейност и поддържа МПС, собственост на ВКС;

12. отговаря за стопанисването и участва при организиране на ползването на почивните бази на ВКС;

13. организира изпълнението на дейностите, свързани с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

14. извършва и други дейности, възложени от главния секретар.

Чл. 31. Дирекция "Финанси и счетоводство" организира и ръководи финансовата дейност на ВКС, счетоводната отчетност и текущия финансов контрол, като:

1. подпомага председателя на съда за правилното и законосъобразното разходване на финансовите ресурси;

2. съставя и обосновава проекта на бюджетната сметка за разходите на ВКС;

3. разпределя, контролира и анализира разходването на финансови средства;

4. разработва краткосрочни прогнози за бюджетните приходи, разходи и натурални показатели;

5. участва в изготвянето на щатното разписание на ВКС;

6. разработва счетоводната политика на ВКС при спазване на принципите, установени в Закона за счетоводството, изискванията, заложени в сметкоплана на бюджетните предприятия и в счетоводните стандарти;

7. съставя индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки съгласно Закона за счетоводството;

8. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от индивидуалния сметкоплан;

9. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости на ВКС;

10. съставя месечни и тримесечни касови отчети за изпълнението на бюджетната и набирателната сметка на съда;

11. изготвя годишен финансов отчет на ВКС, включващ годишен счетоводен баланс и приложенията към него;

12. участва в изготвянето на поименните списъци и разчетите за финансиране на капиталовите разходи;

13. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството;

14. осигурява условия за проверки и финансов контрол от компетентните органи;

15. участва при подготовката на проекти на договори и осигурява финансирането и разплащанията по тях;

16. упражнява контрол по разходите на лекия и лекотоварния ведомствен транспорт;

17. организира функционирането на система за финансово управление и контрол при усвояването и администрирането на бюджетните ресурси съобразно изискванията на ЗФУКПС;

18. изготвя и прилага вътрешни правила за организацията на работната заплата във ВКС;

19. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности при спазване на разпоредбите на действащото законодателство;

20. оперативно осъществява материално-техническото снабдяване на сградата на Съдебната палата;

21. отговаря за съхраняването и стопанисването на стоково-материалните ценности;

22. води складова отчетност за постъпилите и изразходваните материали и движимите вещи;

23. упражнява финансов контрол при функционирането на почивните бази на ВКС;

24. участва при организирането на ползването на почивните бази на ВКС.

Чл. 32. Дирекция "Административноправно и информационно обслужване":

1. изготвя и актуализира длъжностното и поименното щатно разписание на съда;

2. изготвя проекти на индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители;

3. създава, актуализира и съхранява кадровите дела на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

4. изготвя необходимата документация за назначаване, преназначаване, освобождаване и повишаване в ранг на съдии от ВКС;

5. отразява изменението на служебния статут на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

6. изготвя и вписва обстоятелства, свързани с трудовата дейност на съдии и служители, в трудови книжки;

7. организира и изготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения със служителите;

8. изготвя и изпраща в законоустановения срок уведомленията до териториалното поделение на Националния осигурителен институт за възникването, изменянето или прекратяването на трудовите правоотношения;

9. участва в подбора на кандидати за незаети длъжности за съдебни служители;

10. участва при атестирането на съдебните служители;

11. изготвя кадрови справки;

12. подпомага организацията на дейността, свързана с повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители;

13. изготвя документи, необходими за пенсиониране;

14. извършва дейности по техническо изпълнение;

15. обезпечава правилното протичане на договорната дейност;

16. подготвя и организира процедурите по възлагане на обществени поръчки;

17. организира дейността по изготвяне и съхранение на досиетата на обществените поръчки;

18. осъществява процесуално представителство по дела, страна по които е съдът;

19. съгласува проектите на заповеди и разпореждания, свързани с работата на администрацията;

20. дава мнения и становища по правни въпроси, свързани с работата на администрацията;

21. участва в разработването на вътрешни актове, касаещи администрацията;

22. предприема правни действия по събиране вземания на съда;

23. организира и съгласува придобиването и извършването на начална инсталация и последваща поддръжка на софтуерни продукти с общо предназначение, използвани в съда, което включва следните дейности:

а) инсталиране и ежедневна поддръжка на системни програмни продукти (софтуер): драйвери, кирилизации и езикови надстройки;

б) инсталиране и ежедневна поддръжка на програмни продукти с общо предназначение, одобрени за използване от магистратите и служителите на съда;

в) поддръжка на всички софтуерни продукти, инсталирани и необходими за работа на сървърите в съда;

г) участва в одобряването на софтуерни продукти с общо предназначение и предлага използването/замяната им с други такива;

24. организира и съгласува придобиването и последваща поддръжка на софтуерни системи и продукти със специализирано предназначение, което включва:

а) поддръжка на работоспособността, конфигуриране и консултиране на потребителите относно функционалните възможности на правно-информационните системи, текущо използвани в съда;

б) техническа поддръжка, инсталиране и консултиране на потребителите относно функционалността на текущо използваната деловодна информационна система във ВКС;

в) техническа поддръжка на текущо използваната информационна система на отдел "Човешки ресурси" във ВКС;

25. организира техническите дейности по придобиване, техническа поддръжка и функциониране, както и дейностите по предаване, приемане и транспортиране до сервиз на компютърната и периферната техника, използвана в съда, което включва:

а) въвеждане в експлоатация на нови устройства;

б) поддържане на наличната компютърна и периферна техника в изправност и подмяна на дефектирали устройства и части от тях;

в) предаване и приемане на неизправната гаранционна и извънгаранционна техника на сервизите по поддръжката на хардуера или контрол на дейностите на външни изпълнители, когато има договори за гаранционно и/или извънгаранционно поддържане/обслужване;

г) участие в дейностите по придобиване на нов хардуер (изготвяне на спецификации, задания, участие в комисии и др.);

26. организира техническите дейности по закупуване, техническа поддръжка и осигуряване на работоспособността на комуникационните технически средства (активно и пасивно оборудване) и системния софтуер, осигуряващ работоспособността на опорната преносвателна мрежа в сградата на Съдебната палата и другите бази на ВКС, което включва:

а) инсталиране, поддръжка и осигуряване на ежедневна работоспособност на комуникационна преносвателна мрежа в сградата на Съдебната палата в София и другите бази на ВКС; включва пасивното оборудване (кабелна система, розетки, куплунги) и активното оборудване (концентратори, комутатори, маршрутизатори);

б) конфигуриране, препрограмиране и обновяване на системата в случаи на размествания на помещения между отделните съдилища и организации в Съдебната палата и другите бази на ВКС, промяна в параметрите и вида на външните доставчици на интернет и опорната мрежа на държавната администрация и други подобни случаи;

27. организира техническите дейности по създаване, развиване и поддръжка на официалния интернет сайт на съда, както и на връзката на този сайт с всички други информационни системи, използвани във ВКС;

28. организира експлоатацията и конфигурирането на системата за контрол на достъпа в сградата на Съдебната палата в София;

29. организира изготвянето на статистическа информация за съдебната дейност на съда;

30. организира дейността на ВКС във връзка с изграждането на Единната информационна система за противодействие на престъпността (ЕИСПП), както и технически мероприятия и участия, свързани с експертни групи към ВСС, МП, Мрежата на председателите на върховните съдилища в ЕС и др.;

31. обезпечава нуждите на съдиите и служителите от специализирана литература;

32. изготвя библиографски и тематични справки по заявка на съдиите;

33. попълва и съхранява библиотечния фонд на ВКС;

34. събира и съхранява съдебните актове на ВКС;

35. извършва дейности по осигуряване на отбранително-мобилизационната подготовка в съда;

36. изпълнява и други задачи, възложени от главния секретар.

Чл. 33. Административно звено "Защита на класифицираната информация" организира дейностите, свързани със създаването, обработването и съхраняването на класифицирана информация, както и с условията и реда за предоставяне на достъп до нея, като:

1. следи за спазване на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и на международните договори във връзка със защитата на класифицирана информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицирана информация;

3. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите;

5. извършва обикновено проучване по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация;

6. осъществява процедурата по обикновеното проучване във ВКС и води регистър на проучените лица;

7. уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) за изтичане на срока на разрешенията при напускане или преназначаване на служител, имащ разрешение за достъп до класифицирана информация, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

8. информира незабавно в писмена форма ДКСИ за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

9. води на отчет случаите за нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира ДКСИ;

10. следи за правилното определяне на нивото на класифицирана информация;

11. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

12. организира и провежда обучение на служителите, работещи с класифицирана информация;

13. при наличието на обстоятелства по т. 7, 8 и 9 незабавно уведомява председателя на ВКС.

Чл. 34. За ръководител сектор "ЗКИ" може да бъде назначено лице, което:

1. притежава само българско гражданство;

2. получило е разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация за ВКС - ниво "строго секретно";

3. притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 35. (1) За изпълнение на работата по делата, постъпили и образувани във ВКС, които съдържат класифицирана информация, председателят на ВКС определя с писмена заповед поименно съдебните служители, получили разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация, които ще работят по тях.

(2) Съдебните дела и документи, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в метални каси.

Чл. 36. (1) Съдебните служители, получили разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация, са длъжни:

1. да защитават класифицираната информация от нерегламентиран достъп;

2. да уведомяват служителя по сигурността на информацията за всички случаи на нерегламентиран достъп до класифицираната информация;

3. да уведомяват служителя по сигурността на информацията за всички случаи на промени на класифицираните материали и документи, при които не е налице нерегламентиран достъп.

(2) Съдебен служител, получил разрешение за достъп до класифицирана информация на ниво на класификацията "строго секретно", е длъжен да информира служителя по сигурността на информацията за всяко частно задгранично пътуване преди датата на заминаване, освен ако пътуването е в държави, с които Република България има сключени споразумения за взаимна защита на класифицираната информация.

Чл. 37. Ръководител сектор "ЗКИ" писмено уведомява председателя на ВКС за всяко свое задгранично пътуване.

Чл. 38. Съдебните служители, които имат издадени разрешения за достъп до класифицирана информация и работят с дела, съдържащи такава информация, при работата си се ръководят и спазват правилата, установени в Закона за защита на класифицираната информация и правилника за неговото прилагане.

Чл. 39. Административният секретар подпомага главния секретар при организиране работата на специализираната администрация и му е пряко подчинен.

Чл. 40. За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с не по-малко от 5 години трудов стаж като съдебен служител, което да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 41. Административният секретар:

1. организира, контролира и отговаря за работата на съдебните служители от специализираната администрация;

2. приема жалби, свързани с дейността на специализираната администрация, извършва необходимите проверки по тях и докладва за резултата на главния секретар;

3. изготвя и предлага на главния секретар за одобрение от председателя проекти за длъжностните характеристики на съдебните служители от специализираната администрация;

4. контролира спазването на трудовата дисциплина на съдебните служители от специализираната администрация;

5. контролира работата на служителите от специализираната администрация в деловодната система, съдейства за установяване и отстраняване на допуснати грешки и при необходимост подготвя предложения за усъвършенстване на деловодната система; при нововъведения и усъвършенстване на деловодната система, при които се налага преструктуриране на работата на специализираната администрация по въвеждането на данни, административният секретар отговаря за разпределението й съобразно функционалните възможности на системата и длъжностните характеристики на служителите;

6. организира обнародването на списъка на насрочените за разглеждане съгласно чл. 289 ГПК дела;

7. контролира системното водене и надлежното съхраняване на справочните книги, водени от специализираната администрация;

8. извършва и други дейности, възложени му от главния секретар.

Чл. 42. (1) Секретарят на колегия:

1. организира и контролира работата на съдебните деловодители и съдебните секретари в съответната колегия;

2. организира провеждането на общите събрания на колегията;

3. участва като секретар в заседанията на общите събрания на съдиите от съответната колегия;

4. води и съхранява срочните книги за откритите заседания на общите събрания на съответната колегия;

5. участва като съдебен секретар в съдебните заседания по дела, образувани пред тричленен и петчленен състав в съответната колегия;

6. изготвя списъци по образуваните и насрочени пред петчленния състав дела;

7. обявява постановените решения от общото събрание на колегията или от петчленния състав;

8. подрежда в канцеларски дела и съхранява постъпващите книжа, които не се образуват в съдебни дела или не се отнасят до образувани дела, и изготвя отговори по повод постъпила в съответната колегия кореспонденция;

9. изготвя сведения за дейността на колегията;

10. изготвя необходимите книжа по съдебни поръчки;

11. обучава новопостъпилите в колегията съдебни служители;

12. участва в комисии за проверка и изготвяне на предложения за предаване на архивни документи на Държавния архивен фонд.

(2) При отсъствие на секретаря на съответната колегия неговите функции се поемат от съдебен служител, назначен на длъжност "секретар", който се определя от административния секретар.

Чл. 43. (1) Секретарят на колегията е пряко подчинен на административния секретар.

(2) Съдебните деловодители и секретари от съответната колегия са подчинени пряко на секретаря на колегията.

Чл. 121. (1) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностното разписание на администрацията на ВКС въз основа на Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, издаден от ВСС.

(2) Броят на съдебните служители за ВКС се определя от ВСС по предложение на председателя на ВКС.

Чл. 122. При назначаване на съдебни служители във ВКС се прилагат разпоредбите на чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда.

Чл. 123. (1) Съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на ВКС, се назначава от председателя на съда след провеждане на конкурс.

(2) За съдебен помощник се назначава лице, издържало конкурс за съдебен служител.

(3) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на ВКС, както и при преместването му от администрацията на друг орган на съдебната власт, конкурс не се провежда.

Чл. 124. (1) Назначаването на главен секретар се извършва след провеждане на конкурс.

(2) Конкурсът за длъжността "главен секретар" се организира от председателя на ВКС.

(3) Конкурсът се провежда от комисия, назначена с писмена заповед на председателя на ВКС.

(4) Комисията заседава в пълния си състав и приема решения с обикновено мнозинство.

(5) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

(6) Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

(7) Председателят провежда събеседване с класираните на първите три места и определя спечелилия кандидат.

Чл. 125. (1) Конкурсът за длъжността "главен секретар" се обявява от председателя с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от председателя на съда;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът за подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Обявлението по ал. 1 се публикува в един централен ежедневник и се поставя на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1, кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата за длъжността.

Чл. 126. (1) Конкурсът за другите длъжности извън длъжността "главен секретар" се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на председателя на съда за всеки конкурс. В заповедта се определя и поименният състав на комисията.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 127. (1) Конкурсът се обявява от председателя на съда с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от председателя на съда;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Обявлението за конкурса се публикува в един централен ежедневник и се поставя обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1, кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата за длъжността.

Чл. 128. (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление, не е лишен от правото да заема определена длъжност;

2. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

3. копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит;

4. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, определени в заповедта за откриване на конкурс.

Чл. 129. (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на съда и се публикуват в неговата интернет страница не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до председателя на съда в 7-дневен срок от обявяването на списъците. Председателят на съда се произнася окончателно. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 130. (1) Когато няма допуснати кандидати, председателят на съда с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

(3) Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

Чл. 131. (1) В 7-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на председателя на съда протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) Председателят на съда провежда събеседване с класираните от комисията кандидати.

(3)Трудовото правоотношение възниква с лицето, определено от председателя след събеседването.

(4) На назначения служител се връчва лично срещу подпис длъжностна характеристика, съобразена с условията на типовите длъжностни характеристики на служителите в администрацията на ВКС.

Чл. 132. Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в съответствие със своите индивидуални длъжностни характеристики.

Чл. 133. (1) Работното време на администрацията на ВКС е от 8,30 до 17 ч. с половин час обедна почивка.

(2) Съдебните служители са длъжни да спазват работното време в изпълнение на служебните си задължения.

(3) Допълнителни задължения могат да се възлагат на съдебния служител временно - до 45 работни дни в годината, при служебна необходимост.

(4) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и извън работното време.

Чл. 134. Съдебните служители дават справки на страните и на процесуалните им представители за движението на делата в рамките на работното време без прекъсване от 9 до 17 ч., като обедната почивка се ползва по график.

Чл. 135. (1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата.

(2) Спазват Етичния кодекс на съдебните служители, одобрен от ВСС.

(3) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

(4) При работа с лични данни на физически лица спазват изискванията на Закона за защита на личните данни и подзаконовите актове.

Чл. 136. (1) При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт.

(2) Съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения в делово облекло и да носят табелка с името и длъжността си.

Чл. 137. Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 138. Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 139. Съдебните служители имат право да получават възнаграждението, определено за заеманата длъжност, съобразно Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, приет от ВСС.

Чл. 140. Съдебните служители имат право да получават ежегодно суми за делово облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл. 141. Съдебните служители имат право на основен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск за работа в извънработно време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от ВСС.

Чл. 142. Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаване от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото прослужени години има в органите на съдебната власт, но не повече от десет брутни месечни възнаграждения.

Чл. 143. При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец, утвърден от председателя на ВКС.

Чл. 144. За неуредените в тази глава въпроси относно правата и задълженията на съдебните служители се прилагат разпоредбите на глава осемнадесета "Администрация на органите на съдебната власт" от ЗСВ и Кодексът на труда.

Чл. 145. (1) Всеки съдебен служител при доказана добра професионална квалификация може да бъде повишен в ранг след атестиране.

(2) Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване равнището на професионалната квалификация на служителите и нейното съответствие с изискванията на длъжностната характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

Чл. 146. Ранговете на съдебния служител са от пети до първи във възходяща степен.

Чл. 147. (1) При първоначално назначаване на длъжност в съда съдебният служител получава най-ниския ранг, определен в класификатора по чл. 341 ЗСВ за конкретната длъжност.

(2) При преназначаване на съдебен служител на друга длъжност във ВКС се запазва придобитият ранг, освен ако не е по-нисък от определения за новата длъжност минимален ранг.

(3) При преминаване на длъжност от друг орган на съдебната власт съдебният служител запазва придобития ранг.

Чл. 148. При повишаване в ранг съдебният служител получава и по-високо възнаграждение за ранг в размер, определен от ВСС.

Чл. 149. Повишаването в ранг се извършва след атестиране, с което се оценява качеството при изпълнение на служебните задължения от съдебния служител и се отчита прослуженото време във ВКС, в друг орган на съдебната власт, във ВСС, в Инспектората към ВСС и в Националния институт на правосъдието. Професионалната квалификация се отчита като съвкупност от знания и умения.

Чл. 150. (1) Атестирането на съдебните служители се извършва периодично, след прослужено време на съответната длъжност не по-малко от една година.

(2) За прослужено време по ал. 1 се счита и прослуженото време на длъжност с променено наименование, но със същите функционални задължения.

Чл. 151. (1) Атестирането на главния секретар, началника на кабинета на председателя, на служителя по сигурността на информацията и на съдебните помощници се извършва от председателя на съда.

(2) Съдебните служители, с изключение на посочените в ал. 1, се атестират от постоянно действаща комисия, назначена от председателя на съда.

Чл. 152. (1) Атестирането включва два етапа:

1. изготвяне на работен план: от първи декември до тридесет и първи декември;

2. изготвяне на оценка и вписване на резултатите в атестационен формуляр от първи ноември до тридесети ноември.

(2) При необходимост комисията провежда междинни срещи със съответния съдебен служител.

(3) Ако съдебният служител е отсъствал повече от половината на даден период за атестиране, същият ще се атестира през следващия период.

(4) Служителите, постъпили на длъжност във ВКС след първи декември, се атестират през следващия атестационен период.

Чл. 153. При атестиране на съдебен служител се вземат предвид изпълнението на индивидуалния работен план, както и реализираните изисквания при изпълнение на конкретните служебни задължения и професионалният опит.

Чл. 154. (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са, както следва:

1. качествено изпълнение на задълженията - до 4 точки;

2. срочно изпълнение на задълженията - до 4 точки;

3. способност за самостоятелна работа - до 4 точки;

4. степен на подготвеност и възможност за работа с информационни технологии - до 3 точки:

5. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове - до 3 точки;

6. усъвършенстване на професионалните знания и умения - до 3 точки;

7. инициативност, поемане на извънредна работа - до 4 точки;

8. взаимоотношения на съдебния служител с останалите служители - до 3 точки;

9. взаимоотношения на съдебния служител с магистрати - до 3 точки:

10. способност за работа в екип - до 4 точки;

11. конфиденциалност при изпълнение на задълженията - до 3 точки;

12. поведение при работа с граждани - до 4 точки;

13. равнопоставено отношение към граждани и адвокати - до 3 точки;

14. етично поведение на работното място - до 3 точки;

15. спазване на работното време - до 3 точки;

16. спазване на деловия стил на обличане в инструкцията - до 2 точки;

17. организационни умения - до 3 точки;

18. управленски компетенции и умения в областта на управлението - до 3 точки;

19. оценка на прекия ръководител - до 3 точки.

(2) При атестирането се вземат предвид и постъпилите сигнали и предложения.

(3) Преди атестирането се определят показателите, по които ще се атестират съдебните служители, според заеманата от тях длъжност.

Чл. 155. Показателите за оценката се вписват във формуляр и се определя обща оценка, която може да бъде 1, 2, 3, 4 и 5, като общият брой от точки е съобразно включените показатели:

1. оценка 1 - "отличен", атестираният изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността, при получени от 62 до 59 точки или разлика от три точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

2. оценка 2 - "много добър", атестираният редовно изпълнява задълженията си над изискванията, при получени от 59 до 53 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

3. оценка 3 - "добър", атестираният като цяло изпълнява работата си на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава, при получени от 53 до 47 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

4. оценка 4 - "задоволителен", атестираният изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността, при получени от 47 до 41 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели;

5. оценка 5 - "слаб", атестираният системно изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността, при получени от 41 до 35 точки или разлика от шест точки между горната и долната граница, ако са изключени показатели.

Чл. 156. Комисията вписва общата оценка във формуляра за атестиране и запознава атестирания със съдържанието му.

Чл. 157. Формулярът се подписва от комисията и от атестирания.

Чл. 158. Съдебен служител, който не е съгласен с общата оценка, може да подаде до председателя на съда мотивирано възражение в 7-дневен срок от запознаването и подписването на формуляра.

Чл. 159. Председателят на съда се произнася с решение в 7-дневен срок от подаване на възражението.

Чл. 160. (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от "оценка 2".

(2) Предсрочно повишаване в ранг се извършва при оценка "отличен", като следващо повишение се извършва по реда на ал. 1.

(3) Председателят на съда издава заповед за повишаване в ранг на съдебния служител.

Чл. 161. (1) Когато съдебният служител придобие право на повишаване в ранг, атестационният формуляр се представя на председателя на съда.

(2) Повишаването в ранг се извършва със заповед на председателя на съда.

(3) Съдебен служител, получил при едно от последните три атестирания оценка 4 "задоволителен" или 5 "слаб", няма право на увеличение на определената основна работна заплата за длъжността при промяна на Класификатора на длъжностите.