Държавен вестник, брой 32 от 5.V

Чл. 12. (1) Агенцията е организирана в три дирекции.

(2) Общата администрация е организирана в дирекция "Административна".

(3) Специализираната администрация е организирана в дирекция "Маркетинг" и в дирекция "Секторно инвестиционно обслужване".

Чл. 13. (1) Общата численост на персонала в агенцията е 32 щатни бройки, в т. ч. изпълнителен директор.

(2) Числеността на основните административни звена в агенцията е посочена в приложението.

Чл. 14. Изпълнителният директор на агенцията утвърждава структурата на административните звена и длъжностното разписание.

Чл. 15. (1) Главният секретар се назначава от изпълнителния директор и осъществява административното ръководство на агенцията.

(2) Главният секретар координира и контролира административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законните разпореждания на изпълнителния директор, като:

1. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията;

2. организира, ръководи, координира, контролира, отчита се и носи отговорност пред изпълнителния директор за дейността и за изпълнението на задачите на администрацията;

3. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

4. координира и контролира дейността по ползването и управлението на държавната собственост, предоставена на агенцията;

5. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в агенцията;

6. осъществява общия контрол за изпълнението на възложените задачи;

7. осъществява взаимодействие с главния секретар на Министерството на икономиката и енергетиката;

8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;

9. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс.

(3) Изпълнителният директор може с писмена заповед да възложи и други функции и задачи на главния секретар.

(4) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от служител, определен за всеки конкретен случай с писмена заповед на изпълнителния директор.

Чл. 16. (1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административна".

(2) Дирекция "Административна" изпълнява следните функции:

1. в областта на човешките ресурси:

а) осъществява правнонормативното обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения; изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите, в съответствие с действащото законодателство; съставя, води и съхранява служебните и трудовите досиета;

б) отговаря за правилното отчитане на отпуските и заверява молбите за ползването им;

в) издава и заверява служебните и трудовите книжки; изготвя документите, необходими за пенсиониране;

г) въвежда и прилага системи за заплащане на служителите в агенцията в съответствие с действащото законодателство;

д) разработва и актуализира длъжностното и поименното разписание на агенцията;

е) организира и администрира всички дейности, свързани с управлението на човешките ресурси в агенцията;

ж) оформя заповедите за командировки;

з) организира дейността по набирането и подбора на персонала; организира и оказва методическа помощ при провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в агенцията;

и) координира и подпомага дейността по разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики и прилагането на процедурите за оценяване изпълнението на служителите в агенцията;

к) води регистър на декларациите по чл. 12 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси по отношение на служителите в администрацията на агенцията;

л) изготвя проекта на годишен план за обучение на служителите в администрацията и анализира дейностите по обучението;

2. в областта на административното обслужване и деловодната дейност:

а) организира цялостната дейност по административното обслужване на физическите и юридическите лица на принципа "едно гише", приемането на граждани и представители на организации и изслушването на техните предложения и сигнали съгласно Административнопроцесуалния кодекс;

б) организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством автоматизирана информационна система, включително архивирането и съхраняването на документацията на агенцията; организира експертиза за ценността на документите, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;

в) изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на агенцията, и поддържа библиотечния фонд на агенцията;

3. в областта на финансово-стопанската дейност:

а) извършва финансовото и счетоводното обслужване на агенцията;

б) отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;

в) организира извършването на текущи ремонти в агенцията, както и на всяка друга техническа дейност в агенцията;

г) осъществява предварителен контрол за законосъобразността на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност, и прави проверки преди вземане на решения за поемане на задължения и извършване на разходи;

4. в областта на информационното осигуряване:

а) координира дейността по подготовката на изданията на агенцията;

б) съдейства за информационното осигуряване на организирани от агенцията мероприятия;

в) поддържа връзки с обществеността и с български или чуждестранни средства за масово осведомяване;

5. в областта на специализираното информационно осигуряване:

а) организира, администрира и осигурява техническата поддръжка на информационната и комуникационната инфраструктура на агенцията;

б) обслужва информационните връзки на агенцията с интернет, като подготвя и поддържа страницата на агенцията и периодично я актуализира;

в) поддържа системата за управление на информацията в агенцията;

г) отговаря за стандартизацията на всички бази данни в агенцията и осигурява техническото им поддържане, както и постоянния достъп до информацията в тях;

д) следи за прилагането на стандартите, политиките и правилата за мрежова и информационна сигурност в агенцията и отговаря за защитата на интелектуалната собственост и материалните активи на агенцията в областта на информационните и комуникационните технологии;

6. във връзка с протокола:

а) в началото на всяка календарна година разработва план за предстоящите мероприятия в страната и в чужбина, в които агенцията участва, както и поддържа тази информация в актуално състояние;

б) организира и подготвя мероприятията на агенцията;

в) поддържа контакти с държавни органи, с неправителствени организации, както и с международни организации и институции;

г) организира и координира посещения на представители на международни организации и други институции, както и на чуждестранни компании;

д) следи за точността на езика в изданията и в кореспонденцията на агенцията;

е) поддържа контакти с чуждестранни посолства и търговски представителства в Република България и с българските посолства и търговски представителства в чужбина;

ж) поддържа контакти с международни организации и институции, които извършват дейност, свързана с чуждестранните инвестиции.

Чл. 17. Специализираната администрация е организирана в две дирекции:

1. дирекция "Маркетинг";

2. дирекция "Секторно инвестиционно обслужване".

Чл. 18. (1) Дирекция "Маркетинг" изпълнява следните функции:

1. в областта на инвестиционния маркетинг:

а) изготвя стратегия за привличане на инвестиции и програма за изпълнението й по години;

б) представя и рекламира в чужбина възможностите за инвестиране в страната, като изнася презентации, участва във форуми и семинари, издава и разпространява печатни информационни материали и др.;

в) поддържа контакти с търговските представителства на Министерството на икономиката и енергетиката и с дипломатическите и консулските представителства на Република България зад граница, както и с чуждестранни търговски и дипломатически представителства в Република България, с международни организации и с финансови институции за идентифициране на потенциални инвеститори;

г) изготвя сравнителни анализи на инвестиционната среда в други държави - потенциални конкуренти;

д) предоставя обща информация за условията и процедурите за извършване на стопанска дейност в страната, за класовете инвестиции и мерките за насърчаването им, както и за процедурата по сертифициране на инвеститорите;

е) създава и поддържа база данни за най-често задаваните въпроси от инвеститорите и за съответните отговори;

ж) създава и поддържа база данни за осъществените контакти с инвеститори;

2. в областта на статистиката:

а) води и поддържа Единната информационна система, в която се събират данни за всички инвестиции в страната;

б) събира индивидуални данни за попълване на Единната информационна система съгласно чл. 11в, ал. 2 от Закона за насърчаване на инвестициите;

в) публикува всяко тримесечие обобщени данни за инвестициите в страната по обем, държави, отрасли, сфери на дейност и по други признаци;

г) изготвя справки и анализира данните за инвестициите в страната;

д) предоставя информация от Единната информационна система на държавни органи и на други заинтересувани лица в сроковете и по реда на чл. 11, ал. 3;

е) създава и поддържа база данни за потенциалните и реалните инвеститори, както и за потенциални партньори в страната;

ж) събира статистически данни за страната и за други държави;

з) въвежда и актуализира информацията със статистически и макроикономически данни за страната на страницата на агенцията в интернет.

(2) За директор на дирекция "Маркетинг" може да бъде назначено лице, което:

1. има висше образование от професионално направление "Икономика" или "Администрация и управление" и образователно-квалификационна степен "магистър";

2. има не по-малко от 5 години професионален опит в областта на насърчаване, привличане и подпомагане на инвестициите.

Чл. 19. (1) Дирекция "Секторно инвестиционно обслужване" изпълнява следните функции:

1. в областта на инвестиционните проекти:

а) предоставя подробна информация на потенциалните инвеститори относно съдържанието на инвестиционния проект, необходимите документи и процедурата за сертифициране;

б) по заявление на инвеститор за издаване на сертификат за клас инвестиция извършва оценка на инвестиционния проект и приложените към него документи, изготвя становище за съответствие на инвестицията с условията по чл. 12 от Закона за насърчаване на инвестициите и мотивирано предложение до министъра на икономиката и енергетиката за издаване или за отказ за издаване на сертификат за клас инвестиция по чл. 19, ал. 1, т. 3 от Закона за насърчаване на инвестициите;

в) съдейства на инвеститорите за реализиране на инвестиционните им проекти, като осъществява информационно и индивидуално административно обслужване и за прилагане на мярката за съкратени срокове за административно обслужване при условията и по реда на Закона за насърчаване на инвестициите и правилника за прилагането му;

г) поддържа постоянен контакт и взаимодейства с длъжностните лица по § 27, ал. 1 от Закона за изменение и допълнение на Закона за чуждестранните инвестиции (ДВ, бр. 37 от 2004 г.) при осъществяване на индивидуалното административно обслужване;

д) поддържа актуализиран списък на длъжностните лица по § 27, ал. 2 от Закона за изменение и допълнение на Закона за чуждестранните инвестиции;

е) съставя актове за установяване на извършени административни нарушения по глава седма от Закона за насърчаване на инвестициите;

ж) съдейства на инвеститорите за осъществяване на контакти с потенциални партньори, като организира и участва в срещи с тях;

з) създава и поддържа база данни за обслужваните инвестиционни проекти и за фазите на тяхната реализация;

и) осъществява слединвестиционно съдействие на инвеститорите;

к) следи за изпълнението на инвестиционните проекти по отношение на срока и размера на инвестициите и взаимодейства с компетентните органи за прилагане на чл. 19 от Закона за насърчаване на инвестициите;

л) изготвя годишния доклад за инвестициите в страната и за условията за тяхното насърчаване; докладът съдържа информация за: привлечените инвестиции в страната; обслужените инвеститори; степента на изпълнение на сертифицираните инвестиционни проекти и ползваните насърчителни мерки за клас А, клас Б и приоритетните инвестиционни проекти; издадените сертификати клас В и предоставените насърчителни мерки по тях съгласно чл. 22и, т. 8 от Закона за насърчаване на инвестициите;

2. в областта на правното обслужване:

а) оказва експертна помощ по правните аспекти на инвестиционния процес в Република България;

б) организира и провежда мерки за разясняване на нормативната уредба за условията за инвестиране в страната и за предвидените съгласно българското законодателство насърчения;

в) изготвя становища и участва в подготовката на проекти на нормативни актове за насърчаването и закрилата на инвестициите;

г) съдейства на изпълнителния директор за осъществяване на контрол по изпълнение на инвестиционните проекти и по сключените договори за предоставяне на насърчителните мерки по реда на чл. 28 и 29 от Закона за насърчаване на инвестициите;

д) осъществява процесуално представителство пред съдилищата и други юрисдикции по дела, страна по които е агенцията;

е) оказва съдействие на инвеститорите за решаване на възникнали правни проблеми и при необходимост осъществява посредничество при решаването им;

ж) дава становища по образувани административнонаказателни преписки и изготвя проектите на наказателни постановления;

з) изготвя правни анализи на действащото законодателство в областта на инвестициите;

и) изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна, като поддържа регистър на договорите;

3. по отношение на международното сътрудничество:

а) участва в работни групи за привеждане на българското законодателство в съответствие с общоприетите стандарти на Европейския съюз и на международните организации, в които Република България членува;

б) изготвя становища и предложения във връзка с международноправната интеграция на Република България;

в) участва в изготвянето на международни договори и спогодби за насърчаване и взаимна защита на инвестициите и за избягване на двойното данъчно облагане;

г) поддържа контакти и сътрудничи с държавните органи и с неправителствени организации в други държави, както и с международни организации и институции, чиято дейност е свързана с привличането на инвестиции;

4. в областта на регионалното сътрудничество:

а) поддържа контакти и оказва методическа помощ и съдействие на областните управители, на органите на местното самоуправление и на сдруженията с нестопанска цел, с които агенцията си сътрудничи, за изпълнение на функциите си на регионално равнище;

б) осъществява функции по координация на национални, отраслови и регионални програми за привличане на чуждестранни инвестиции, когато това бъде възложено на агенцията със закон или с акт на Министерския съвет.

(2) За директор на дирекция "Секторно инвестиционно обслужване" може да бъде назначено лице, което:

1. има висше образование от професионално направление "Право" или "Икономика" и образователно-квалификационна степен "магистър";

2. има не по-малко от пет години професионален опит в областта на насърчаване, привличане и подпомагане на инвестициите.

Чл. 20. (1) Работното време на служителите в агенцията при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Работното време на служителите по ал. 1 се определя в границите от 7,30 до 18,30 ч. със задължително присъствие в периода от 10,00 до 16,00 ч. и с обедна почивка 30 минути между 12,00 и 13,00 ч.

(3) Работното време на служителите по ал. 1 се определя с вътрешен акт при отчитане спецификите на административните звена и задължителното отработване на установените 8 часа дневно.

(4) Работното време на административните звена, които осъществяват административно обслужване на гражданите, е от 9,00 до 17,30 ч.

Чл. 21. (1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, от юридически или физически лица, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждане на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка.

Чл. 22. (1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.

(2) Резолюцията на изпълнителния директор по ал. 1 съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един ръководител на административно звено се посочва отговорният от тях.

(3) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изработването на служебните преписки на определен служител или служители, като в последния случай се определя отговорният от тях.

(4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.

(5) На молби и жалби, които засягат въпроси от дейността на агенцията, се отговаря най-късно в едномесечен срок от получаването им, ако в закон не е установен друг срок. В тези случаи срокът може да бъде удължаван, но за не повече от два месеца, ако се налага да бъде извършена проверка.

Чл. 23. Изходящите от агенцията материали се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.

Чл. 24. (1) Директорите на дирекции ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат се пред изпълнителния директор и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция в съответствие с определените с правилника функции.

(2) Освен определените с правилника функции дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор в кръга на дейността му.

Чл. 25. (1) Правата и задълженията на служителите в агенцията, както и изискванията за заемане на съответната длъжност се определят в длъжностни характеристики, които се утвърждават от главния секретар.

(2) Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 26. (1) За изпълнение на определени задачи, свързани с дейността на агенцията, могат да бъдат привличани временно нещатни сътрудници в качеството им на експерти.

(2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят в акта за привличането им и/или в сключения с тях договор от изпълнителния директор.

Чл. 27. За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с отличия.