Държавен вестник, брой 11 от 9.II

Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) Администрацията на центъра подпомага директора при осъществяване правомощията му чрез осигуряване технически дейността на центъра.

(2) Общата численост на персонала в центъра е 11 щатни бройки и е посочена в приложението.

(3) Дейността на центъра се осъществява от държавни служители и служители, работещи по трудово правоотношение.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г., изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) Служителите с място на работа в Москва, Руска федерация, се назначават от министъра на икономиката и се командироват при условията и по реда на Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина.

(5) Служителите с място на работа в София, Република България, се назначават от директора на центъра.

(6) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г., изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) Министърът на икономиката утвърждава структурата, длъжностното разписание, поименното разписание на длъжностите и работните заплати на работещите в центъра.

Чл. 7. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на центъра.

(2) Главният секретар координира и контролира дейността на служителите за точното спазване на нормативните актове и на законните разпореждания на директора, като:

1. отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на ежегодните цели на администрацията;

2. организира, ръководи, координира, контролира, отчита се и носи отговорност пред директора за дейността и за изпълнението на задачите на администрацията;

3. организира разпределянето на задачите за изпълнение между служителите на центъра;

4. координира и контролира дейността по ползването и управлението на държавната собственост, предоставена на центъра;

5. създава условия за нормална и ефективна работа на служителите в центъра;

6. осъществява общия контрол за изпълнението на възложените задачи;

7. (изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г., изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) осъществява взаимодействие с главния секретар на Министерството на икономиката;

8. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;

9. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс.

(3) Директорът може със заповед да възложи и други функции и задачи на главния секретар.

(4) (Нова - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от служител, определен за всеки конкретен случай с писмена заповед на директора.

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) (1) Администрацията е организирана в една дирекция "Администрация", която се ръководи пряко от главния секретар.

(2) Функции на администрацията:

1. в областта на деловите връзки и информацията:

а) (изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) организира презентации на експортния потенциал и инвестиционния климат в България, изложбени прояви и бизнес срещи, делови мисии, семинари, конференции, участва в подготовката и провеждането на такива мероприятия, организирани от Министерството на икономиката и други български и руски организации;

б) съдейства на българския бизнес при осъществяване на контакти с потенциални бизнес партньори, като подпомага обмена на информация между тях и разпространява търговски запитвания и предложения;

в) (изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) осъществява взаимодействие с дирекция "Външноикономическа политика" в Министерството на икономиката по въпросите на търговско-икономическата и маркетинговата дейност на руския пазар;

г) поддържа интернет страницата на центъра, създава, поддържа и предоставя актуална информация за икономическите възможности и експортния потенциал на Република България и за условията за извършване на търговска дейност в Руската федерация;

2. в областта на финансите и управлението на собствеността:

а) организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на центъра в съответствие със Закона за счетоводството, сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти и други нормативни актове, изготвя проекта на бюджета, следи за изпълнението на утвърдения му бюджет, изготвя периодичните касови и счетоводни отчети за дейността на центъра и ги предоставя в определените срокове на първостепенния разпоредител с бюджетни кредити, съставя годишния финансов отчет на центъра;

б) организира завеждането и отчитането на материалните и нематериалните активи на центъра, извършва касовото и банковото обслужване на центъра;

в) създава организация по охраната на труда, техниката за безопасност, управление на сградния фонд и материално-техническата база на центъра;

г) организира и отговаря за охранителния и пропускателния режим в центъра и ремонта на пожароизвестителните и пожарогасителните системи;

д) участва в изготвянето на вътрешни нормативни актове и договори;

3. в областта на административното обслужване и деловодната дейност:

а) приема, регистрира и насочва по компетентност входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;

б) организира и осъществява контрол на деловодната обработка на движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция и осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

в) систематизира, съхранява и архивира документите и другите материали на центъра и извежда и води регистър на заповедите на директора;

г) води регистър на декларациите по чл. 12 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси (Загл. изм. - ДВ, бр. 97 от 2010 г., в сила от 10.12.2010 г.) по отношение на служителите в администрацията на центъра;

д) изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива на центъра;

е) осигурява дейностите по административното обслужване на физическите и юридическите лица.

(3) Служителите в дирекцията изпълняват и други задачи, възложени от директора.

Чл. 9. Вътрешните правила за работа в центъра се утвърждават от директора на центъра.

Чл. 10. Освен определените с правилника функции служителите изпълняват и други задачи, възложени им от директора във връзка с осъществяваната от центъра дейност.

Чл. 11. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в администрацията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред главния секретар за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 12. За образцово изпълнение на служебните си задължения държавните служители могат да бъдат награждавани с отличия в съответствие със Закона за държавния служител.

Чл. 13. (1) Работното време на служителите в администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) Работното време на центъра е от 9,00 до 17,30 ч. местно време с почивка от 12,00 до 12,30 ч.

(3) Приемното време на служителите, които работят с външни лица, е в рамките на работното време, а за специфични случаи то се определя със заповед на директора.

Чл. 14. (1) (Изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) Приемът на граждани и представители на организации и юридически лица и изслушването на техните предложения и сигнали се извършват в приемната на центъра.

(2) Предложенията и сигналите - писмени и устни, могат да бъдат подадени лично или чрез упълномощен представител. Подадените предложения и сигнали се регистрират по ред, определен с акт на директора.

(3) Не се образува производство по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.

(4) За анонимни предложения и сигнали се считат тези, в които не са посочени:

1. трите имена и адрес - за физически лица;

2. (изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) наименованието на организацията или юридическото лице, седалището и последният посочен в съответния регистър адрес на управление и електронният му адрес, ако има такъв;

3. предложения и сигнали, които, въпреки че съдържат реквизитите по т. 1 и 2, не са подписани от автора или от негов представител по закон или пълномощие.

(5) (Изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) За сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, се считат тези, които се отнасят за факти, случили се преди повече от две години преди подаването или заявяването на сигнала.

(6) (Изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г.) Предложения за усъвършенстване на организацията и дейността на центъра могат да се правят до директора на центъра.

(7) Сигнали за злоупотреби с власт и корупция, лошо управление на държавното имущество или за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на административните органи или длъжностни лица в центъра, с които се засягат държавни или обществени интереси, права или законни интереси на други лица, могат да се подават до:

1. директора, когато сигналът се отнася до служители на центъра;

2. (изм. - ДВ, бр. 102 от 2013 г., в сила от 26.11.2013 г., изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) министъра на икономиката, когато сигналът се отнася до директора на центъра, по преценка на подателя сигналът може да бъде подаден и чрез директора.

(8) Предложенията и сигналите, които са подадени до некомпетентен орган, се препращат на компетентните органи не по-късно от 7 дни от постъпването им, освен когато има данни, че въпросът вече е отнесен и до тях. За препращането се уведомява подалият сигнала или предложението.