Държавен вестник, брой 58 от 31.VII

Чл. 1. С тази инструкция се определят редът и условията за съхранение и унищожаване на преписките по прилагане на принудителни административни мерки (ПППАМ) по Закона за българските лични документи, намиращи се в структурите на МВР.

Чл. 2. Преписките по прилагане на принудителни административни мерки (ПАМ), които са предмет на тази инструкция, са всички документи, които са послужили като основание за налагане и отмяна на ПАМ, и цялата водена кореспонденция със съд, прокуратура, съдебни изпълнители, агенции и други ведомства по налагане и/или отмяна на ПАМ.

Чл. 3. (1) На унищожаване подлежат преписките, за които от датата на отмяна/от датата на изтичане на ПАМ е изминал срок, надвишаващ 5 години.

(2) Документите, съдържащи класифицирана информация, послужили като основание за налагане и отмяна на ПАМ, както и преписките, представляващи сбор от документи, съдържащи класифицирана информация, се предоставят, обработват, съхраняват и унищожават при условията и по реда на Закона за защита на класифицираната информация.

Чл. 4. (1) Преписките по прилагане на принудителни административни мерки подлежат на съхранение от датата на постъпване на искане за налагане на ПАМ или за въвеждане в автоматизираната информационна система "Налагане на мерки за административна принуда" (АИС НМАП) на наложена мярка.

(2) Преписките по ал. 1 се съхраняват в картотеки до предаването им за унищожаване по реда на чл. 6.

Чл. 5. (1) Наложените ПАМ се обявяват за отменени/изтекли в АИС НМАП.

(2) За отменените/изтеклите мерки за административна принуда, които отговарят на условието по чл. 3, ал. 1, се съставят описи за подготвените за физическо унищожаване ПППАМ чрез изгаряне, рязане или друг подходящ способ. В описите се отразяват регистрационният номер или входящият номер, видът и авторът на документа.

Чл. 6. Преписките по чл. 5, ал. 2 се подреждат в пакети, описват се в описи и се съхраняват в помещения с ограничен достъп.

Чл. 7. (1) Директорите на структури, в които се съхраняват преписки, със своя заповед (приложение № 1) определят комисия, която да извърши проверка за наличността на подготвените за физическо унищожаване ПППАМ.

(2) Член на комисията в края на всеки месец разпечатва описи за подготвените за унищожаване ПППАМ. Допуска се при голям брой преписки за унищожаване този период да бъде и по-кратък.

(3) Комисията извършва сравнение на съдържащите се в пакетите документи и описа.

Чл. 8. (1) За извършената проверка се съставя протокол (приложение № 2) за наличността на подготвените за физическо унищожаване ПППАМ.

(2) При установяване на липса в пакетите се съставя констативен протокол и той се описва в протокола.

(3) Протоколът се подписва от председателя и членовете на комисията и се утвърждава от съответния директор.

(4) Протоколът се изготвя в два еднообразни екземпляра: първият - за деловодството на структурата, а вторият протокол се прилага към ПППАМ, подлежащи на физическо унищожаване.

Чл. 9. (1) Преписките по прилагане на принудителни административни мерки, подлежащи на физическо унищожаване, се съхраняват запечатани в пакети, като към всеки пакет се прилага и екземпляр от протокола по чл. 8, ал. 1.

(2) Пакетите се съхраняват една година от датата на утвърждаване на протокола по чл. 8, ал. 1.

(3) През периода на съхранение подготвените за унищожаване ПППАМ могат да се предоставят само на държавни органи и организации съобразно законовите им правомощия.

Чл. 10. (1) Преписките по прилагане на принудителни административни мерки подлежат на физическо унищожаване чрез пълно разрушаване (изгаряне, рязане и други подходящи способи).

(2) Директорите на структури, в които се съхраняват преписки, със своя заповед (приложение № 3) определят комисия, която да извърши физическото унищожаване чрез пълно разрушаване на ПППАМ.

(3) Комисията извършва проверка на запечатаните пакети по чл. 6 за наличието на протоколи към тях и съставя протокол (приложение № 4), като протоколите по чл. 8, ал. 1 стават неразделна част от така съставения протокол.

(4) В протокола се описват номерата на протоколите за наличност на ПППАМ, подлежащи на физическо унищожаване, видът на документите и техният брой.

(5) Протоколът се подписва от председателя и членовете на комисията.

Чл. 11. (1) При унищожаване на ПППАМ присъстват председателят и членовете на комисията по чл. 10, ал. 2.

(2) За извършеното физическо унищожаване на ПППАМ председателят и членовете на комисията по чл. 10, ал. 2 се подписват в протокола.

(3) Протоколът се утвърждава от директора на съответната структура.

(4) Протоколът се изготвя в два еднообразни екземпляра: първият - за деловодството на структурата, вторият - за председателя на комисията.