ИНСТРУКЦИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА ИНСТРУКЦИЯ № 5 ОТ 2005 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ И СЪХРАНЯВАНЕ НА РАЗПЛАЩАТЕЛНИТЕ ВЕДОМОСТИ НА ПРЕКРАТЕНИ ОСИГУРИТЕЛИ БЕЗ ПРАВОПРИЕМНИК (ДВ, БР. 57 ОТ 2005 Г.)
ИНСТРУКЦИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА ИНСТРУКЦИЯ № 5 ОТ 2005 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ И СЪХРАНЯВАНЕ НА РАЗПЛАЩАТЕЛНИТЕ ВЕДОМОСТИ НА ПРЕКРАТЕНИ ОСИГУРИТЕЛИ БЕЗ ПРАВОПРИЕМНИК (ДВ, БР. 57 ОТ 2005 Г.)
Обн. ДВ. бр.34 от 4 Май 2012г.
§ 1. В чл. 5 се правят следните изменения и допълнения:
1. Създава се нова ал. 4:
"(4) Документите по чл. 1 подлежат на предаване, без да е извършена ликвидация в случай на прекратяване на регистрацията на клонове или поделения на чуждестранни осигурители със седалище и адрес на управление в чужбина."
2. Досегашните ал. 4 и 5 стават съответно ал. 5 и 6.
3. Създава се ал. 7:
"(7) Заявлението-декларация по ал. 1 може да бъде подадено и от следните лица:
1. лицата, представляващи търговски дружества, неперсонифицирани дружества, кооперации, както и синдиците и ликвидаторите;
2. физически лица и лицата, представляващи юридически лица, които съхраняват документите по чл. 1 на прекратени осигурители без правоприемник;
3. физически лица и лицата, представляващи юридически лица, които съхраняват документи по чл. 1 на осигурители, които не са прекратени, но които не извършват дейност, с което създават невъзможност за осигурените лица да удостоверят осигурителните си права;
4. наследниците на починалия едноличен търговец, собственик на търговско дружество или самоосигуряващо се лице."
4. Създава се ал. 8:
"(8) Заявлението-декларация се подава лично от лицата по ал. 7 или от упълномощени от тях лица, като пълномощното или копие от него се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ. Когато заявлението-декларация се подава по реда на ал. 7, т. 4, то може да бъде подадено само от един от наследниците, ако е упълномощен за това от останалите, като пълномощното се прилага към заявлението-декларация и се съхранява в ТП на НОИ."
§ 2. В чл. 6 се правят следните изменения и допълнения:
1. В ал. 1, т. 1 думите "ал. 5" се заменят с "ал. 6".
2. В ал. 2 след думите "КСО" се поставя запетая и се добавя "което е влязло в сила и не е изпълнено", а думите "и то не е изпълнено" се заличават.
§ 3. В чл. 15, ал. 2 думите "Дирекция "Архивно стопанство" се заменят с "Дирекция "Осигурителен архив и документно-информационни дейности"."
§ 4. В чл. 22 се правят следните изменения и допълнения:
1. Алинея 2 се изменя така:
"(2) Когато осигурителят е регистриран след 1.01.2000 г., няма наети лица и не води разплащателни ведомости, се издава удостоверение, в което се вписват посочените обстоятелства след извършване на проверка в регистъра на осигурените лица и трудовите договори от длъжностно лице от отдел/сектор "Осигурителен архив" към ТП на НОИ. По предложение на ръководителя на отдел/сектор "Осигурителен архив" до началника на отдел "Краткосрочни плащания и контрол" се извършва и проверка от контролен орган от съответното ТП на НОИ."
2. В ал. 5 думата "шест" се заменя с "дванадесет" и се създава изречение второ: "В случаите, когато не е приключена процедурата по заличаване на осигурителя и издаденото удостоверение по чл. 22, ал. 1 е с изтекъл срок, се издава ново удостоверение, чийто срок на валидност е дванадесет месеца, считано от датата на издаването."
§ 5. В чл. 29а се правят следните изменения:
1. Алинея 1 се изменя така:
"(1) Националният осигурителен институт създава и поддържа информационна система за съдържанието на документите по чл. 1 под формата на електронно досие на всеки осигурител. Данните от информационната система се използват за изчисляване и отпускане на пенсии и парични обезщетения."
2. Алинея 2 се отменя.
§ 6. В чл. 30 ал. 1 се изменя така:
"(1) Документите, приети за съхранение в ТП на НОИ и в архивохранилищата, се използват за издаване на документи за осигурителен стаж и осигурителен доход. Издадените документи за осигурителен стаж и доход се завеждат чрез деловодна регистрационна програма на НОИ."
§ 7. Член 31 се отменя.
§ 8. В преходните и заключителните разпоредби се създава § 2а:
"§ 2а. Лицата, които съхраняват ведомости и други документи за осигурителен стаж и осигурителен доход за работници и служители, които са работили при еднолични търговци, търговски дружества, кооперации и клонове на чуждестранни търговци, заличени на основание § 5, ал. 1 и 2 от ПЗР на ЗДР, подават заявление-декларация в компетентното ТП на НОИ, като прилагат удостоверение, издадено от окръжния съд по последна регистрация."