Държавен вестник, брой 5 от 17.I

Чл. 1. (1) (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) С тази инструкция се определят съдържанието на Регистъра за научната дейност в Република България (наричан по-нататък "регистъра"), условията и редът за воденето му, както и за достъпа до информация в него.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) Регистърът е публичен и се поддържа от Министерството на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация, наричан по-нататък "центъра".

Чл. 2. Целта на регистъра е:

1. да набира и съхранява информация за научните организации, висшите училища, учените, научните изследвания и резултатите от тях;

2. да предоставя тази информация на обществеността, включително и в чужбина, както и на организациите, възлагащи изпълнението на научни изследвания;

3. да информира обществеността за обявените конкурси за научни изследвания и приоритетите в областта на науката;

4. да предоставя информация за получените от научните организации и висшите училища ресурси за научни изследвания от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;

5. да предоставя информация за анализ на състоянието на научната дейност за определяне на научните и технологичните индикатори;

6. да предоставя информация с цел мониторинг на участието в национални и международни програми за научни изследвания и развитие;

7. да предоставя възможности за намиране на партньори за съвместни научни изследвания.

Чл. 3. (1) Регистърът съдържа данни за:

1. научни организации и висши училища;

2. учени в Република България;

3. националните и международните научни проекти, източника на финансиране, ръководителите, научните постижения и публикациите, свързани с проектите, освен ако не противоречи на Закона за защита на класифицираната информация;

4. получените от научните организации и висшите училища ресурси от националния бюджет, от бюджета на Общността и от други източници;

5. научна инфраструктура и научни комплекси;

6. програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата.

(2) Данните са систематизирани в следните раздели:

1. научни организации и висши училища;

2. учени в Република България;

3. научноизследователски проекти;

4. изследователски цели на научната организация и висшето училище;

5. (изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) научни постижения и резултати;

6. конкурси за научни изследвания;

7. (изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) международни програми, в които Република България членува, и програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата;

8. научна инфраструктура и научни комплекси.

(3) Към регистъра се поддържа база данни за научни и технологични индикатори.

(4) Към регистъра се поддържа списък на идентификационните кодове на данните, въвеждани в него.

(5) Данните, вписани в регистъра по ал. 2, т. 1, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, са публично достъпни, а данните по ал. 2, т. 2 се подчиняват на разпоредбите на Закона за защита на личните данни.

(6) В регистъра не се въвеждат данни, които представляват класифицирана информация.

Чл. 4. В раздел "Научни организации и висши училища" се вписват:

1. идентификационен код;

2. код по БУЛСТАТ;

3. наименование на български и английски език;

4. (изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) съкратеното наименование на български и английски език;

5. юридически статут;

6. акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване;

7. форма на собственост;

8. източник на финансиране;

9. (изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) ръководство на научната организация, висшето училище или съответното организационно подразделение (позиция, имена, академична длъжност и научна степен);

10. ключови думи на български и английски език;

11. описание на дейността на организацията;

12. интерес към международни програми;

13. области на икономическа дейност;

14. области на изследователска дейност;

15. подчиненост на организацията и/или подчинени организации;

16. адрес, телефон, факс, електронен адрес и адрес в интернет;

17. специфично оборудване - пълно наименование на апарата, модел, година на производство, тематични области, които обслужва оборудването, лице за контакти относно достъпа до оборудването.

Чл. 5. В раздел "Учени в Република България" се вписват:

1. идентификационен код;

2. име и фамилия, изписани на кирилица и на латиница съгласно правилата на транслитерацията;

3. (изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани, а за чужденците - личен номер (ЛН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ);

4. дата и място на раждане;

5. данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, където ученият е на основен трудов договор;

6. (доп. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) академична длъжност и научна степен (институция, номер и дата на трудовия договор за заеманата академична длъжност в институцията, държава, номер на диплома, дата, месец и година на придобиване);

7. владеене на чужди езици (чужд език, степен на владеене);

8. ключови думи на български и английски език;

9. научни интереси;

10. професионален опит на български и английски език;

11. публикации: по 3 публикации, издадени през последните 3 години в национални и чужди издания (тип на публикацията, оригинален език, дата и място на публикуване, съавторство);

12. служебен адрес и електронна поща.

Чл. 6. В раздел "Научноизследователски проекти" се вписват:

1. идентификационен код на проекта;

2. тип на проекта (национален, международен);

3. наименованието на проекта и кратко описание на български и английски език;

4. описание на резултатите на български и английски език;

5. ключови думи на български и английски език;

6. информация за изпълнителя на проекта на български и английски език, която обхваща: данни за юридическия субект, посочени в чл. 4, или данни за организационното подразделение;

7. основни данни за лицето, определено за отговорник (научен ръководител) на проекта;

8. срок за осъществяване на проекта (начална и крайна дата);

9. бюджет на проекта и допълнително финансиране (ако има такова);

10. информация за финансиращите организации;

11. информация за финансиращата програма (данни за програмата или данни за типа грант) на български и английски език;

12. информация за партньори по проекта (наименование и дейности по проекта) на български и английски език;

13. научната област, за която се отнася проектът.

Чл. 7. В раздел "Изследователски цели на научната организация или висшето училище" се вписват:

1. идентификационен код на изследователската цел;

2. наименование на изследователската цел и кратко описание на български и английски език;

3. резултатите от постигането на целта на български и английски език;

4. информация за организацията изпълнител, която обхваща данни за научната организация или висшето училище, посочени в чл. 4, или данни за организационното подразделение;

5. данни за лицето, определено от изпълнителя като отговорник (научен ръководител);

6. срок за осъществяване на целта (начална и крайна дата);

7. общ бюджет на изследователската цел и неговото разпределение по етапи, размер на институционалното подпомагане и неговото разпределение за целия период на осъществяване на изследователската цел и по години, описание на резултатите по етапи.

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) В раздел "Научни постижения и резултати" се вписват:

1. идентификационен код на резултата;

2. тип на резултата (патент, продукт, публикация);

3. описание на резултата на езика, на който е публикуван;

4. описание на резултата на български и английски език;

5. данни за прилагане на резултата на български и английски език;

6. година на прилагане;

7. научна област, в която е постигнат резултатът, на български и английски език;

8. проекти или изследователски цели, от чието осъществяване е възникнал резултатът;

9. основни данни, посочени в чл. 4, за научната организация или висшето училище, постигнали резултата;

10. брой на авторите в трудовоправни отношения с организацията изпълнител;

11. имена на авторите, посочени в публикацията или в друг вид информация за резултата, на български и английски език.

Чл. 9. В раздел "Конкурси за научни изследвания" се вписват:

1. идентификационен код на конкурса за научни изследвания;

2. наименование на конкурса на български и английски език;

3. описание и цел на конкурса на български и английски език;

4. условия за участие и начин на кандидатстване на български и английски език:

а) изисквания към научноизследователските проекти;

б) начин за подаване на проекта;

в) начин на обявяване на резултатите от конкурса;

г) критерии за оценка на проектите, мотиви за отхвърляне на проект на български и английски език;

д) срок за подаване на проектите;

е) други информационни източници за конкурса;

5. статус и срокове на конкурса - обявен, приключен, анулиран, дата на одобряването му, номер на решението за обявяване на конкурса и по неговото движение, дата на начало и край на конкурса; срок за приемане на заявки; причини за прекратяването му в случай на анулиране на конкурса;

6. данни за финансиращата организация, посочени в чл. 4, на български и английски език;

7. адрес за изпращане на документацията на български и английски език и интернет адрес на конкурса;

8. общ размер на целевото подпомагане, отпуснато от възложителя за предмета на конкурса за научноизследователски проекти и разпределението му по етапи;

9. данни за лицата, отговорни за организирането на конкурса - име, седалище, телефон, електронен адрес.

Чл. 10. (Доп. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) В раздел "Международни програми, в които Република България членува, и програми в областта на научните изследвания, финансирани от държавата" се вписват:

1. идентификационен код на програмата;

2. наименование на програмата на български и английски език;

3. описание на целите на програмата на български и английски език;

4. дата на обявяване и дата на приключване на програмата;

5. бюджет и интернет адрес на програмата;

6. тематични приоритети - код, име на български и английски език, период на действие (начална и крайна дата), описание на целите на съответния приоритет.

Чл. 11. В раздел "Научна инфраструктура и научни комплекси" се вписват:

1. идентификационен код на научната инфраструктура или научния комплекс;

2. наименование на български и английски език;

3. координатор и участващи организации;

4. местоположение;

5. категория (уникална инфраструктура; съоръжения и/или бази данни, предоставящи широк достъп на национално и транснационално ниво; мрежи от национални научни звена с възможност за широк достъп за учени от други страни; научен комплекс или бази данни на ниво факултет, институт или друга организация; научно оборудване или лимитирани бази данни, разположени в различни лаборатории, ползвани от определена научна група с възможност за регламентиран достъп на други изследователи; регионални партньорски мрежи);

6. ключови думи на български и английски език;

7. описание на български и английски език;

8. очаквани ползи на български и английски език.

Чл. 12. В базата данни за научни и технологични индикатори се вписват:

1. данни за първостепенни технологични индикатори:

а) брой изследователи в еквивалент на пълна заетост;

б) общ брой докторанти по отношение на общия брой население във възрастовата група от 20 до 29 години през съответната година;

в) дял на разходите за научноизследователска и развойна дейност (НИРД) от брутния вътрешен продукт (% от БВП);

г) относителен дял на бюджетните разходи за НИРД от всички бюджетни разходи;

д) дял на заетите жени изследователи;

е) дял на заетите лица във високотехнологични производства спрямо общия брой заети в икономиката;

ж) относителен дял на износа на високотехнологични продукти на България като дял от общия износ на страната;

2. данни за допълнителни технологични индикатори:

а) рисков капитал;

б) научни публикации, съдържащи се в базата данни на Института за научна информация (ISI) във Филаделфия на 1 милион население;

в) подадени заявки за патент в Европейското патентно ведомство на 1 милион население;

г) издадени патенти от Американското ведомство за патенти и търговски марки на 1 милион население;

д) производителност на труда (БВП за 1 работен час);

е) относителен дял на добавената стойност, създадена от наукоемки услуги от БВП;

ж) относителен дял на заетите лица в наукоемки услуги от общо заетите в икономиката.

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) (1) Действията по вписване на данните и обстоятелствата в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.

(2) Първоначалното вписване в регистъра на данните и обстоятелствата по чл. 4 - 11 включително се осъществява въз основа на заявление, подадено от законния представител или пълномощник на лицата по т. 1 - 3, съгласно образци, утвърдени от изпълнителния директор на центъра. Заявяването за първоначално вписване може да се извършва и по електронен път със заявления по образци, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на центъра, съответно за:

1. научните организации и висшите училища;

2. възложителите на конкурси за научноизследователски проекти, включително и фонд "Научни изследвания", в изпълнение на задължението по чл. 6, ал. 5 от Правилника на фонд "Научни изследвания" (ДВ, бр. 41 от 2016 г.);

3. физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по ред, определен в чл. 7б, ал. 2 от Закона за насърчаване на научните изследвания.

(3) Към заявленията се прилагат заверени от законния представител или пълномощника на лицето по ал. 2, т. 1 - 3 копия на документи, удостоверяващи заявените за вписване данни и обстоятелства по чл. 4 - 11. При необходимост длъжностните лица по ал. 1 може да изискат и оригинала на документа, който след сверяване се връща на заявителя.

(4) Когато заявлението по ал. 2 и документите по ал. 3 се подават по електронен път, се спазват изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.

(5) Вписването в регистъра се извършва, в случай че лицето по ал. 2, т. 1 - 3 е представило в центъра цялата необходима информация съгласно образците по ал. 2, както и документите по ал. 3, които я удостоверяват.

(6) Когато при разглеждане на подадено заявление с документите към него се установят нередовности или непълноти в приложените документи, изпълнителният директор на центъра или оправомощено от него длъжностно лице изпраща писмено уведомление до заявителите за отстраняването им в срок до 3 работни дни считано от датата на получаване на уведомлението.

(7) В случай на неотстраняване на нередовностите или непълнотите в срока по ал. 6 вписването се отказва.

(8) След отстраняване на откритите нередовности или непълноти в срока по ал. 6, както и при липсата на такива, длъжностните лица по ал. 1 извършват вписване на заявените данни и обстоятелства в регистъра.

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) (1) Регистърът се поддържа като единна електронна база данни (информационна система) с възможност за електронно заявяване и/или заявяване на хартиен носител на подлежащите на вписване данни и обстоятелства.

(2) Компютърната база данни се поддържа от длъжностно лице или от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра по начин, който гарантира целостта и защитата на информацията в системата срещу разрушение, неправомерно изменение и ползване и осигурява контролиран достъп за вписвания и преглеждане.

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) Всяко вписано в регистъра лице по чл. 13, ал. 2 е длъжно в срок 7 дни считано от възникване на промяна във вписаните данни и обстоятелства по чл. 4 - 11 да подаде заявление за вписване на промяната съгласно образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра.

Чл. 15а. (Нов - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) Регистърът се поддържа като актуална база данни, в която се съдържа информация за вписаните данни и обстоятелства, както и за промените, настъпили в тях.

Чл. 15б. (Нов - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) Регистърът за научната дейност в Република България е публичен, като всяко лице по чл. 13, ал. 2 може да поиска от центъра да му бъде издадено удостоверение за вписване или справка относно информацията, която подлежи на обявяване.

Чл. 16. (1) Достъпът до регистъра е публичен и се реализира по начин, който гарантира сигурността на съхранение на данните в него.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 19 от 2017 г.) Достъпът до информация в регистъра, която не е защитена от специални разпоредби, се осигурява чрез страницата на центъра в интернет или чрез отдалечен достъп посредством референтен интерфейс.