Държавен вестник, брой 77 от 4.X

Чл. 1. (1) С тази наредба се определя редът за създаване, поддържане и водене на регистрите на доброволните формирования и на преподавателите за обучение на доброволци, както и редът за определяне на уникалния код на доброволните формирования и на персоналния идентификационен номер на доброволците.

(2) В Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" в Министерството на вътрешните работи (ГДПБЗН - МВР) се създават, поддържат и водят:

1. регистър на доброволните формирования за преодоляване или овладяване на бедствия, пожари и извънредни ситуации и отстраняване на последиците от тях и на доброволците, включени в тях;

2. регистър на преподавателите за обучение на доброволци.

Чл. 2. (1) Директорът на ГДПБЗН - МВР, определя със заповед длъжностните лица, които извършват дейността по чл. 1.

(2) Длъжностните лица по ал. 1:

1. получават и обработват данните, подлежащи на вписване;

2. извършват вписвания и заличавания в регистрите;

3. изготвят уведомления до кметове на общини, когато предоставените документи за вписване не са пълни или данните за тях не съответстват на изискванията на наредбата;

4. осигуряват публикуването на публичната информация от регистъра на интернет страницата на дирекцията и я актуализират;

5. определят уникалния код на доброволното формирование;

6. изготвят удостоверението по чл. 10, ал. 1 и 2;

7. съхраняват предадените им документи за въвеждане в регистъра.

(3) Дейността по ал. 1 се извършва при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни.

Чл. 3. (1) Регистрите се създават, поддържат и водят на хартиен и електронен носител.

(2) Регистрите върху хартиен носител се водят в томове, страниците на които се номерират. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома. Съхраняват се в специални заключващи се каси или шкафове.

(3) Данните на електронен носител се водят и съхраняват на твърд диск на невключен във външна мрежа компютър, с оторизиран достъп само на длъжностните лица по чл. 2.

(4) Определените за съхраняване на данните от регистъра помещения се заключват.

(5) Промяна в обстоятелствата, вписани в регистрите, се извършва по реда на вписването.

(6) Корекции в регистрите се извършват служебно или по искане на кметове на общини или на преподаватели за обучение на доброволци.

(7) Данните от регистрите се съхраняват в архив за срок две години считано от датата на заличаването им от регистрите, след което се унищожават.

Чл. 4. (1) Регистрите съдържат публична и служебна информация.

(2) Публична информация са: уникалният код и наименованието, ако има такова, на доброволното формирование, както и трите имена, образоването, специалността, квалификацията и предоставената връзка за контакт на преподавателите.

(3) Информацията по ал. 2 се публикува на интернет страницата на ГДПБЗН - МВР.

Чл. 5. Регистрите се водят по области, подредени по азбучен ред и по общини, и по азбучен ред за съответната област.

Чл. 6. (1) Кметът на общината след съгласуване с началника на районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" (РСПБЗН) подава заявление за вписване на доброволно формирование в регистъра (приложение № 1). Към заявлението се прилагат следните документи:

1. копие от решението на общинския съвет за създаване на доброволното формирование;

2. списък на доброволците с трите им имена и ЕГН;

3. декларации (приложение № 2) на доброволците за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра;

4. копия от сключените договори с доброволците.

(2) При установяване на непълноти или несъответствие с изискванията на наредбата в подадените документи директорът на ГДПБЗН - МВР, в 14-дневен срок писмено уведомява кмета на общината.

(3) Вписването на доброволното формирование в регистъра се извършва в 14-дневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите в него.

Чл. 7. (1) При регистрация доброволното формирование получава уникален код за страната.

(2) Уникалният код на доброволните формирования се състои от последователно изписване в една редица на букви и цифри, разделени с тирета, на:

1. международния знак на Република България - BG;

2. буквен код на областта (приложение № 3);

3. пореден номер на общината (района), подредена по азбучен ред в съответната област (приложение № 4);

4. пореден номер на доброволното формирование в общината (района).

Чл. 8. (1) Доброволците се регистрират към доброволното формирование, в което участват.

(2) Всеки доброволец получава персонален идентификационен номер, който се определя, като към уникалния код на доброволното формирование, определен по чл. 7, ал. 2, се добави поредният номер при вписването на доброволеца в регистъра.

Чл. 9. В регистъра се вписват следните данни:

1. уникалният код на доброволното формирование и наименованието му, ако има такова;

2. трите имена и ЕГН на доброволците, които участват в доброволното формирование, и техният персонален идентификационен номер;

3. датата на регистрацията.

Чл. 10. (1) В 14-дневен срок от датата на вписването в регистъра директорът на ГДПБЗН - МВР, издава удостоверение за уникалния код на доброволното формирование (приложение № 5). Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.

(2) В 14-дневен срок от датата на вписването в регистъра длъжностните лица по чл. 2 изготвят удостоверение за персонален идентификационен номер на доброволеца, което се подписва от директора на ГДПБЗН (приложение № 6). Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.

(3) Удостоверенията по ал. 1 и 2 се изпращат на кмета на общината и се съхраняват при него.

(4) Въз основа на удостоверението по ал. 2 кметът на общината издава карта на доброволеца по образец (приложение № 7). На гърба на картата са записани правата на доброволеца по чл. 91з, ал. 2 ЗМВР. Доброволецът получава картата си срещу подпис и се задължава да я върне на кмета при прекратяване на договора си или на доброволното формирование, в което участва.

(5) При настъпили промени в данните за доброволното формирование кметът на общината подава заявление (приложение № 8) за вписването им в регистъра в 14-дневен срок от настъпване на съответните обстоятелства.

Чл. 11. (1) При прекратяване на доброволното формирование или на договора с доброволеца кметът на общината подава заявление за заличаване на данни от регистъра (приложение № 9) в 14-дневен срок от решението на общинския съвет, съответно от прекратяване на договора с доброволеца. Към заявлението кметът на общината прилага решението на общинския съвет за прекратяване на доброволното формирование и издадените удостоверения по чл. 10, ал. 1 и 2, за поставяне на щемпел "Невалидно", заличаване на данните от регистъра и архивирането им.

(2) При установяване на непълноти в заявлението по ал. 1 за заличаване директорът на ГДПБЗН - МВР, в 14-дневен срок писмено уведомява кмета на общината.

(3) Заличаването се извършва в тридневен срок от получаване на заявлението по ал. 1 или от отстраняване на непълнотите по ал. 2.

Чл. 12. Преподаватели за обучение на доброволци могат да бъдат лица с висше образование и които имат не по-малко от 5 г. професионален опит в областта на пожарната безопасност и защитата на населението или като преподаватели във висши училища в сферата на защитата на населението.

Чл. 13. (1) Лицата, желаещи да бъдат вписани в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, подават заявление (приложение № 10), към което прилагат следните документи:

1. автобиография;

2. копие от диплом за завършено образование;

3. декларация (приложение № 11) за съгласие личните им данни да бъдат обработвани за целите на регистъра и публичната информация от тях по чл. 4, ал. 2 да бъде публикувана в интернет страницата на ГДПБЗН - МВР;

4. копие от документ за професионалния опит на лицето.

(2) В заявлението по ал. 1 лицата посочват връзка за контакт.

Чл. 14. (1) Директорът на ГДПБЗН - МВР, със заповед определя състав на постоянна комисия, която разглежда заявленията по чл. 13 в 14-дневен срок от постъпването им.

(2) Комисията преценява съответствието на образованието, професионалния опит на заявителя за вписване в регистъра и се произнася с решение за вписване, съответно отказ. Отказът за вписване в регистъра се мотивира.

(3) Вписването в регистъра се извършва въз основа на решението на комисията.

(4) В 14-дневен срок от вписването в регистъра директорът на ГДПБЗН - МВР, издава удостоверение на лицето, че е вписано в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци (приложение № 12).

Чл. 15. В регистъра се вписват: трите имена, ЕГН, образованието, специалността, квалификацията, научната степен, званието, адресът, местоработата и телефоните за контакт на преподавателя за обучение на доброволци.

Чл. 16. (1) За всяко лице, вписано в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, се създава досие.

(2) Досието по ал. 1 съдържа заявлението за вписване, приложените към него документи и копия от решението и от удостоверението по чл. 14, ал. 2 и 4.

Чл. 17. При промяна във вписаните в регистъра данни преподавателят за обучение на доброволци подава писмено заявление (приложение № 13) до директора на ГДПБЗН - МВР, в 14-дневен срок от настъпване на обстоятелството.

Чл. 18. (1) Лицата, вписани в регистъра на преподавателите за обучение на доброволци, могат да подадат заявление за заличаване от него (приложение № 14).

(2) Заличаването на данните от регистъра се извършва в тридневен срок от получаване на заявлението по ал. 1.