ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 119 ОТ 14 ЮНИ 2010 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВЕН ФОНД "ЗЕМЕДЕЛИЕ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 255 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2009 Г. (ДВ, БР. 87 ОТ 2009 Г.)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 119 ОТ 14 ЮНИ 2010 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА ДЪРЖАВЕН ФОНД "ЗЕМЕДЕЛИЕ", ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 255 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2009 Г. (ДВ, БР. 87 ОТ 2009 Г.)
Обн. ДВ. бр.47 от 22 Юни 2010г.
МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ
ПОСТАНОВИ:
§ 1. В чл. 11, ал. 1 думата "директорите" се заменя с "административните директори".
§ 2. В чл. 12, ал. 1 думите "отдел "Вътрешен контрол" се заменят с "отдел "Противодействие на измамите и вътрешен контрол", а думите "отдел "Борба с измамите и противодействие на корупцията" се заличават.
§ 3. В глава трета раздел VII се изменя така:
"Раздел VІІ
Отдел "Противодействие на измамите и вътрешен контрол" (ОПИВК)
Чл. 18. (1) Отдел "Противодействие на измамите и вътрешен контрол" е самостоятелно звено в структурата на фонда с правомощия в областта на противодействие на неправомерното разходване на средства от европейските фондове и от държавния бюджет и е на пряко подчинение на изпълнителния директор. Той осигурява изпълнението на контролните функции на изпълнителния директор и осъществява контрол за съответствие на действията на отделните организационни структури на фонда със законите, подзаконовите нормативни актове и вътрешните актове.
(2) Отдел "Противодействие на измамите и вътрешен контрол" е организиран във:
1. сектор "Противодействие на измамите";
2. сектор "Вътрешен контрол";
3. сектор "Информация, анализ и координация".
(3) Сектор "Противодействие на измамите":
1. извършва планови проверки по спазване на реда за предоставяне на финансова помощ, основани на анализ на рискови критерии относно злоупотреби със средства от европейските фондове и от държавния бюджет;
2. извършва проверки по подаден сигнал или при възникнало съмнение за нарушение с оглед установяване на характера му (измама/нередност), последиците от него и предприема необходимите последващи действия;
3. при съмнение за извършено престъпление от общ характер изготвя мотивирано становище до изпълнителния директор за необходимостта да бъдат уведомени компетентните органи, изготвя сигналите до тях и оказва необходимото съдействие;
4. дава предложения на изпълнителния директор за реализиране на съответната наказателна, административнонаказателна и гражданска отговорност при установени нарушения - резултат от грешка, небрежност или умишлено нарушение на правилата за отпускане на финансова помощ от служители на фонда;
5. дава становища, препоръки и насоки за действия, които да се предприемат срещу измамите и други незаконосъобразни действия, които засягат финансовите интереси на Европейската общност и на държавния бюджет;
6. контролира спазването на предписанията, дадени от компетентните органи при извършени проверки;
7. анализира информацията, получена при осъществяване на дейността си, и изготвя предложения до изпълнителния директор за отстраняване и недопускане на нарушения.
(4) Сектор "Вътрешен контрол":
1. контролира изпълнението на задълженията на организационните структури на фонда по мерките и схемите за подпомагане;
2. анализира работата на организационните структури на фонда по повод изпълнението на техните оперативни задължения във връзка с подпомагането;
3. извършва текущ и последващ контрол по изпълнението на задълженията на организационните структури на фонда, за спазването на вътрешните актове и правилата за работа;
4. извършва комплексни, тематични и целеви проверки по организацията и ефективността на дейността на фонда;
5. упражнява контрол по изпълнението на издаваните от изпълнителния директор вътрешноведомствени актове;
6. извършва при поискване от изпълнителния директор проверка относно допустимостта на проектите и заявленията за подпомагане;
7. извършва "кредитен мониторинг" чрез активно наблюдение, контрол и анализ на кредитите;
8. извършва проверки по постъпили сигнали, молби, жалби и предложения по повод незаконни или неправомерни действия или бездействия на служители на фонда и на организационните му структури и изготвя писмени отговори по тях;
9. идентифицира, проверява и докладва за наличие на конфликт на интереси и за спазване на конфиденциалност;
10. предлага образуване на дисциплинарни производства при констатирани нарушения на трудовата дисциплина и неизпълнение на служебните задължения (действия или бездействия) и налагане на имуществена отговорност по смисъла на Кодекса на труда и вътрешните актове на фонда;
11. анализира информацията, получена при осъществяване на дейността си, и изготвя предложения до изпълнителния директор за отстраняване и недопускане на нарушения;
12. контролира спазването на предписанията, дадени от компетентните органи при извършени проверки.
(5) Сектор "Информация, анализ и координация":
1. поддържа регистър на сигналите и/или подозренията за нередности и измами, свързани с усвояването на европейските фондове и с държавния бюджет;
2. координира и контролира действията на структурните звена във фонда по изпълнение на искания от национални и европейски органи и институции, свързани с изяснявани случаи на нередности/измами;
3. извършва комуникация със съответните компетентни национални и европейски органи и институции;
4. изготвя 6-месечен и годишен отчет за дейността на отдела, като анализира причините за констатираните нередности и предлага мерки за отстраняването им.
(6) При изпълнение на служебните си задължения служителите на ОПИВК:
1. имат право на свободен достъп до работните помещения на всички служители и до цялата документация и информация на фонда с цел осъществяване на функциите си;
2. имат право да изискват документи и да събират сведения от служителите на фонда във връзка с изпълнението на възложената им задача;
3. имат право на достъп до обектите на проверка - офиси, производствени помещения, складове, земи и други, на подпомаганите от фонда лица, като могат да изискват писмени и устни обяснения от проверяваните лица и от техни служители по въпроси, свързани с тяхната дейност;
4. имат право да изискват пълна информация относно обекта на проверката, включително копия на документи, извлечения, справки и други, необходими за изпълнение на задълженията им."
§ 4. В глава трета раздел X се отменя.
§ 5. В чл. 41 се правят следните изменения и допълнения:
1. Точка 3 се изменя така:
"3. отдел "Договориране по прилагане на мерки за развитие на селските райони";".
2. Създава се т. 3а:
"3а. отдел "Оторизация по прилагане на мерки за развитие на селските райони";".
§ 6. Член 44 се изменя така:
"Чл. 44. Отдел "Договориране по прилагане на мерки за развитие на селските райони" (ДПМРСР):
1. отговаря за процеса на приемане на молби за кандидатстване за финансова помощ по проекти по Програмата за развитие на селските райони за периода 2007 - 2013 г. посредством подписване на договори за отпускане на финансова помощ, включително проверки на данните, посочени в молбите за кандидатстване;
2. извършва риск-анализ с цел определяне на кандидатите или заявките за плащане, които следва да бъдат проверени на място от отдел "Технически инспекторат"."
§ 7. Създава се чл. 44а:
"Чл. 44а. Отдел "Оторизация на плащанията по прилагане на мерки за развитие на селските райони" (ОППМРСР):
1. отговаря за одобряване на заявени суми за плащане;
2. извършва финансов контрол на заявките за плащане;
3. извършва проверки на одобрени лимити и допустими разходи, посочени в заявките за плащане;
4. попълва и проверява контролните листа за оторизация на плащанията;
5. изготвя доклади за оторизация на плащанията, представяни на компетентните институции;
6. осъвременява и контролира работните процедури и контролните листа, свързани с оторизацията на плащания;
7. извършва риск-анализ с цел определяне на кандидатите или заявките за плащане, които следва да бъдат проверени на място от отдел "Технически инспекторат"."
§ 8. В чл. 48, т. 1 думите "и на отдел" се заменят със "сектор".
§ 9. В чл. 50, ал. 2 думата "директори" се заменя с "административни директори".
§ 10. В чл. 58, т. 2, буква "е" думата "директора" се заменя с "административния директор".
§ 11. В чл. 64, ал. 2 и 3 думата "директорите" се заменя с "административните директори".
Заключителни разпоредби
§ 12. Трудовите правоотношения на служителите, чиято длъжност се изменя съобразно промените в Устройствения правилник на Държавен фонд "Земеделие", се уреждат по реда на чл. 123 от Кодекса на труда.