Държавен вестник, брой 31 от 23.IV

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ:

§ 1. В чл. 8 се правят следните изменения:

1. Алинея 1 се изменя така:

"(1) Структурата на агенцията включва обща администрация, организирана в една дирекция, инспекторат, служител по сигурността на информацията, финансов контрольор, специализирана администрация, организирана в две дирекции и териториални поделения."

2. В ал. 3 числото "156" се заменя със "133".

§ 2. В чл. 12 се създава ал. 4:

"(4) Служителят по сигурността на информацията планира и организира евакуацията на бежанците при необходимост."

§ 3. В чл. 15 ал. 2 се изменя така:

"(2) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно, информационно обслужване и финансово-стопански дейности"."

§ 4. Член 16 се изменя така:

"Чл. 16. Дирекция "Административно-правно, информационно обслужване и финансово-стопански дейности":

1. участва в разработването на проекти на нормативни актове, изготвя становища по проекти на закони и други нормативни актове, осигурява правна помощ в работата на административните звена на агенцията и дава становища по правни въпроси;

2. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по дела от трудовоправен, гражданскоправен и друг характер, осъществява правно осигуряване на дейността на агенцията, следи за спазването на нормативните актове при провеждането на процедурите по Закона за обществените поръчки, участва в изготвянето на договори, свързани с дейността на агенцията, и следи за тяхното изпълнение;

3. организира дейностите по управление на човешките ресурси и по атестиране на персонала; организира провеждането на конкурси по Закона за държавния служител и Кодекса на труда; изготвя длъжностното и поименното разписание на администрацията; организира и участва в разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите; образува, води на отчет и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;

4. изготвя актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения, на заповедите за отпуск, за налагане на дисциплинарни наказания и за търсене на имуществена отговорност от виновните длъжностни лица, както и извършва вписванията в Административния регистър по чл. 61 от Закона за администрацията;

5. организира специализирано обучение на длъжностните лица, провеждащи административните производства по Закона за убежището и бежанците, планира и осъществява програми за обучение и професионална квалификация на служителите, както и организира дейността на Учебния център;

6. организира съставянето и сключването на граждански договори, свързани с дейността на агенцията; подготвя отговори и дава становища по постъпили жалби, сигнали и предложения; изготвя анализи, справки и отчети за дейността на администрацията;

7. организира и осъществява програмното и техническото осигуряване на компютърната техника, инсталирането и поддържането й, както и поддържането на автоматизирана информационна система и локалната мрежа; осигурява интегрирането на информационната система на агенцията с информационните системи на другите звена от държавната администрация; поддържа и актуализира страницата на агенцията в интернет;

8. организира и осъществява движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция; систематизира, съхранява и обработва документите от архива на агенцията и организира използването им; осъществява и организира размножителната и куриерската дейност;

9. разработва проекта на годишен бюджет и проекта на бюджетна прогноза на агенцията; разпределя и следи за законосъобразното и целесъобразното разходване на бюджетни средства при стриктно спазване на финансовата дисциплина; подготвя и обосновава предложения за корекции по утвърдения бюджет на агенцията пред първостепенния разпоредител;

10. отговаря за цялостното финансово-счетоводно обслужване на дейността; осигурява съхраняването на счетоводните документи и отговаря за систематизирането им; организира, осъществява и контролира извършването на инвентаризации съгласно изискванията на Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

11. изготвя годишния финансов отчет на агенцията, ежемесечните и тримесечните отчети за касовото изпълнение и капиталовите разходи; отчита средствата, получени по международни и национални програми и проекти, както и от дарения, и следи за тяхното законосъобразно разходване;

12. поддържа контакти с първостепенния разпоредител с бюджетни кредити и с Министерството на финансите, като изпълнява техните законосъобразни разпореждания и изисквания; разработва и съгласува финансовите обосновки към проекти на нормативни актове;

13. организира и отговаря за правилното, законосъобразното, целесъобразното и ефективното ползване на недвижимите имоти и движимите вещи - собственост на агенцията или предоставени й за ползване; организира, осъществява и отговаря за снабдяването, съхраняването и разпределянето на стоково-материалните ценности;

14. планира, организира и координира всички действия във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки; организира подготовката и изпращането на информация за Регистъра на обществените поръчки;

15. осъществява инвестиционно проучване на обектите и изготвя предложения за необходимостта от капитални вложения за основен ремонт, реконструкция и ново строителство, организира и контролира извършването на текущи ремонти, планово строителство, капитален ремонт, поправка на дълготрайните материални активи и товарно-разтоварните работи;

16. следи за законосъобразното и ефективното стопанисване и поддържане на материално-техническата база в териториалните звена на агенцията;

17. организира, отговаря и следи за техническата изправност, правилната експлоатация и поддръжката на ведомствения автотранспорт, отчита разходите за гориво и горивни материали;

18. организира и отговаря за поддръжката и ремонта на електрическата, водопроводната, отоплителната, телефонната и други мрежи и съоръжения;

19. организира и контролира спазването на изискванията за пожарна и аварийна безопасност, като изготвя необходимите вътрешнонормативни документи и извършва инструктаж на служителите;

20. организира, осигурява и следи за спазването на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд, като изготвя необходимите документи и провежда инструктажи на служителите; организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в агенцията;

21. организира и отговаря за охранителния и пропускателния режим в агенцията."

§ 5. Член 17 се отменя.

§ 6. В чл. 18 ал. 2 се изменя така:

"(2) Специализираната администрация е организирана в две дирекции: "Методика на производството и правно обслужване" и "Европейски въпроси, международна дейност и Европейски бежански фонд"."

§ 7. В чл. 19 думите "Дирекция "Методика на производството и процесуално представителство" се заменят с "Дирекция "Методика на производството и правно обслужване".

§ 8. Член 20 се отменя.

§ 9. В чл. 21 думите "Дирекция "Международна дейност и Европейски бежански фонд" се заменят с "Дирекция "Европейски въпроси, международна дейност и Европейски бежански фонд".

§ 10. В чл. 24 ал. 2 се изменя така:

"(2) Интеграционните центрове:

1. планират и организират обучението по български език;

2. организират и осъществяват съвместно с регионалните инспекторати по образованието дейностите по установяване степента на придобитите знания по български език на търсещите или получилите закрила чужденци и насочването им към определено учебно заведение;

3. планират и организират професионалната квалификация на чужденците, търсещи или получили закрила, чрез бюрата по труда и чрез обучение в професионалните кабинети в центъра;

4. съдействат на чужденците с предоставен статут на бежанец или хуманитарен статут за намиране на работа чрез бюрата по труда;

5. разработват и изпълняват национални програми за интеграция на получилите закрила чужденци;

6. разработват и предлагат за утвърждаване разходни норми за подпомагане с финансови средства на чужденците, търсещи закрила, на получилите статут на бежанец или хуманитарен статут и организират и осъществяват предоставянето на финансова помощ и стипендии на получили статут чужденци, включени в национални програми за интеграция;

7. разработват система за оценка на нуждата за оказване на финансова помощ за настаняване в жилище в срок до 6 месеца на чужденец с предоставен статут на бежанец или хуманитарен статут и организират и осъществяват предоставянето на финансова помощ от влизането в сила на решението;

8. разработват и изпълняват програми за социална защита и интеграция на чужденците със специални нужди, съдействат на получилите статут чужденец за настаняване в специализирани заведения;

9. планират и организират спортни и здравнопросветни дейности и организират и осъществяват дейности за културна адаптация на чужденците, търсещи или получили закрила;

10. консултират по въпросите на социалното подпомагане и насочват към дирекциите за социално подпомагане;

11. организират грижите за непридружените малолетни и непълнолетни чужденци, търсещи или получили закрила, като съдействат за настаняването им в приемни семейства или в специализирани заведения;

12. организират и координират дейността по набиране на средства и помощи и контролират разпределянето им;

13. подготвят и организират издаването на информационни материали за правата и задълженията на чужденците, получили закрила;

14. взаимодействат с държавните органи, с органите на местното самоуправление и местната администрация и с неправителствените организации за интеграция на чужденците, получили закрила, в рамките на тяхната компетентност."

§ 11. Приложението към чл. 8, ал. 4 се изменя така:

"Приложение към чл. 8, ал. 4

Численост на персонала на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет - 133 щатни бройки