Държавен вестник, брой 42 от 3.VI

Чл. 11. (1) Агенцията е организирана в обща и специализирана администрация според дейностите, които извършва.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) Общата численост на служителите в агенцията е 409 щатни бройки.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) Разпределението на числеността на служителите в административните звена на агенцията е посочено в приложение № 1.

Чл. 12. Министърът на отбраната възлага конкретни задачи при изпълнението на функциите и дейностите на агенцията по чл. 2.

Чл. 13. Изпълнителният директор на агенцията в рамките на своята компетентност дава задължителни указания за осигуряване изпълнението на актовете и разпорежданията на министъра на отбраната по отношение на дейностите, свързани с военните клубове и военно-почивното дело.

Чл. 14. Непосредственото ръководство на дирекциите в агенцията се осъществява от техните директори, които носят отговорност за точното и срочното изпълнение на конкретните задачи при осъществяване на своите функции.

Чл. 15. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на законите и разпорежданията на изпълнителния директор.

(2) Главният секретар ръководи, координира и контролира административните звена на агенцията за точното спазване на нормативните актове и разпорежданията на изпълнителния директор, като:

1. ръководи, координира и контролира документооборота;

2. ръководи отчета и контрола по изготвянето на заповеди и разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;

3. утвърждава разходите за управление на агенцията;

4. (изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) изготвя проекта на бюджет на агенцията в частта й относно средствата, необходими за административното осигуряване на дейността на агенцията;

5. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

6. организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс;

7. отговаря за планирането и отчетността на ежегодните и месечните цели на агенцията;

8. изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията и го представя пред изпълнителния директор;

9. организира и контролира пропускателния и охранителния режим в агенцията;

10. организира и контролира използването на служебните моторни превозни средства на агенцията;

11. организира и провежда дейностите и задачите по отбранително-мобилизационната подготовка;

12. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

Чл. 16. (1) Звеното по сигурността на информацията е на пряко подчинение на изпълнителния директор и отговаря за изпълнението на всички изисквания на Закона за защита на класифицираната информация, нормативните актове по прилагането му и международните договори в тази област.

(2) Звеното по ал. 1 докладва директно на изпълнителния директор.

(3) Звеното по сигурността на информацията:

1. организира и отговаря за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и другите нормативни актове;

2. разработва правила относно видовете защита на класифицираната информация и отговаря за тяхното спазване;

3. разработва план за охрана на класифицираната информация и отговаря за неговото изпълнение;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. организира и осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица;

6. отговаря за правилното определяне на нивото на класификация на информацията в агенцията;

7. разработва и поддържа план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

8. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;

9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация, или възложени му от изпълнителния директор.

Чл. 17. (1) Звеното за вътрешен одит е на пряко подчинение на изпълнителния директор и осъществява вътрешен одит по Закона за вътрешния одит в публичния сектор.

(2) Звеното по ал. 1 осъществява дейността по вътрешен одит на всички структури, програми, дейности и процеси в агенцията в съответствие с чл. 13 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор.

(3) Звеното по ал. 1 докладва директно на изпълнителния директор.

(4) Звеното по ал. 1:

1. планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Стандартите за вътрешен одит в публичния сектор, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит в публичния сектор;

2. изготвя на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план и годишен план за дейността си, които се утвърждават от изпълнителния директор; годишният план се координира с годишния план на Звеното за вътрешен одит на Министерството на отбраната;

3. изготвя одитен план за всеки одитен ангажимент, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента, одитния подход и техники, вида и обема на проверките;

4. дава на изпълнителния директор независима и обективна оценка за състоянието на одитираните системи за финансово управление и контрол;

5. оценява процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска, въведени от изпълнителния директор;

6. проверява и оценява: съответствието на дейностите със законодателството; вътрешните актове и договори; надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация; създадената организация по опазване на активите и информацията; ефективността, ефикасността и икономичността на дейностите; изпълнението на задачите, договорите, поетите ангажименти и постигането на целите;

7. консултира изпълнителния директор, като дава съвети, мнение, обучение и други във връзка с подобряване процесите на управление на риска и контрола;

8. докладва и обсъжда с изпълнителния директор резултатите от всеки извършен одитен ангажимент и представя одитен доклад;

9. дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол; подпомага изпълнителния директор при изготвянето на план за действие и извършва проверки за проследяване изпълнението на препоръките;

10. изготвя и представя на изпълнителния директор годишен доклад за дейността по вътрешен одит, който изпраща на министъра на отбраната, в съответствие с чл. 40 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;

11. предлага на изпълнителния директор план за повишаване квалификацията на вътрешните одитори и осъществява контакти с другите звена за вътрешен одит от организациите от публичния сектор с цел обмяна на добри практики.

Чл. 18. (1) Предварителният контрол за законосъобразност в агенцията се осъществява в съответствие с изискванията на Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор и указанията на министъра на финансите по ред, определен с вътрешни правила.

(2) Финансовите контрольори упражняват предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност в агенцията.

(3) Финансовите контрольори осъществяват дейността си чрез конкретни проверки и произнасяне с актове преди вземането на решението или извършването на действието, свързани с финансовата дейност на агенцията.

Чл. 19. (1) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на изпълнителния директор, създава условия за дейността на специализираната администрация и обезпечава технически дейностите по административно обслужване на гражданите и юридическите лица.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) Общата администрация е организирана в три дирекции:

1. дирекция "Административно-правно обслужване и човешки ресурси";

2. дирекция "Финанси";

3. дирекция "Управление на собствеността".

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) Дирекция "Административно-правно обслужване и човешки ресурси":

1. изготвя становища за законосъобразност на проектите на актове на изпълнителния директор и на главния секретар;

2. изготвя становища по правни въпроси във връзка с дейността и функциите на агенцията;

3. осъществява процесуалното представителство на агенцията;

4. дава становища по проекти на нормативни актове;

5. подготвя и съгласува проекти на административни актове;

6. участва със свои представители в работата на комисиите, назначени по реда на Закона за обществените поръчки, Закона за държавната собственост и др.;

7. изготвя длъжностното и поименното разписание на служителите в агенцията;

8. подготвя заповедите за назначаване на държавните служители и трудовите договори с работещите в агенцията; оформя прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

9. образува, води и съхранява досиетата на служителите в агенцията;

10. разработва стратегията на агенцията за обучение на служителите, организира провеждането на квалификационни курсове и следи за тяхната ефикасност;

11. организира и координира дейностите по управление на човешките ресурси;

12. организира и осъществява дейността по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд;

13. организира и осъществява деловодната дейност, осигурява опазването и съхраняването на документацията в архивни дела, води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;

14. участва в разработването на годишните, както и на месечните планове и отчети за основните задачи и мероприятия на агенцията;

15. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира и осъществява програмна и техническа поддръжка на компютърната техника, АИС - документооборота и локалната мрежа, и осигурява интегрирането на информационната система на агенцията с информационните системи на другите звена на държавната администрация;

16. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) отговаря за изграждането и поддържането на информационните фондове на агенцията;

17. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) разработва и поддържа страницата на агенцията в интернет и актуализира информацията в нея;

18. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира транспортното обслужване и поддръжката на моторните превозни средства на агенцията;

19. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) осигурява в правно отношение дейността по управлението, експлоатацията и разпореждането с имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и движимите вещи в тях.

Чл. 21. Дирекция "Финанси":

1. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) осигурява функциите на изпълнителния директор като второстепенен разпоредител с бюджет по изпълнението на бюджета и извършване на плащанията и администратор на бюджетните приходи съгласно Закона за публичните финанси;

2. организира и осъществява разходването на финансовите ресурси по бюджета на агенцията, като прилага принципите на законосъобразност, прозрачност, ефективност и ефикасност при финансирането на ежедневната й дейност в съответствие с приоритетите на провежданата социална политика;

3. осъществява счетоводната политика в Министерството на отбраната, като организира вътрешноведомствената финансова дейност и счетоводната отчетност, свързана с нейното документиране, съгласно действащите нормативни разпоредби, приложими за бюджетните предприятия;

4. изпълнява указания на Министерството на отбраната за правилното прилагане на данъчното законодателство и следи за разчитането на дължимите данъци и такси;

5. организира финансово-счетоводното обслужване на агенцията и дейностите, свързани с формирането и изплащането на възнагражденията, общественото и здравното осигуряване;

6. контролира дейността по извършването на годишни инвентаризации на имуществото на агенцията;

7. ръководи методически финансовите звена в агенцията;

8. (изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) осигурява функциите на изпълнителния директор като второстепенен разпоредител с бюджет по управлението на процесите във връзка с планирането, програмирането и отчитането на бюджетните средства;

9. ръководи методически планиращите звена в агенцията;

10. разработва средносрочни бюджетни прогнози, проектобюджет и бюджет на агенцията в съответствие със закона и указанията на министъра на финансите;

11. изготвя проект на Единен финансов план за материално-техническо осигуряване на агенцията и Единен поименен списък за строителство и строителни услуги;

12. координира, коригира и утвърждава разходите и плащанията;

13. контролира лимитите за разход и съгласува финансовите параметри на решения за откриване на процедури и изготвяне проекти на договори по тях;

14. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на дейностите по управлението, експлоатацията и разпореждането с имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и движимите вещи в тях.

Чл. 21а. (Нов - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) Дирекция "Управление на собствеността":

1. осигурява дейността по възлагане на обществени поръчки; планира, организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки;

2. осигурява изпращането в нормативноустановените срокове на информацията, свързана с обществените поръчки, до Агенцията по обществени поръчки;

3. поддържа регистър на сключените договори за обществени поръчки в агенцията;

4. участва със свои представители в работата на комисиите, назначени по реда на Закона за обществените поръчки, Закона за държавната собственост и др.;

5. осъществява контрол по изпълнение на договорите, сключени по реда на Закона за обществените поръчки;

6. изготвя технически задания и количествени сметки;

7. образува, води и съхранява административни, технически и наемни досиета за всеки от имотите, предоставени за управление от агенцията;

8. осигурява дейността по провеждане на търгове за отдаване под наем на обекти, управлявани от агенцията; планира, организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за отдаване под наем;

9. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)

10. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)

11. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)

12. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)

13. участва в разработването на годишните, както и на месечните планове и отчети за основните задачи и мероприятия на агенцията

14. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира осъществяването на дейността по управлението и експлоатацията на имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и на движимите вещи в тях;

15. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) осъществява настаняването на военнослужещи и цивилни служители в имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната;

16. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира извършването на ремонт и обзавеждане на жилищата от жилищния фонд на Министерството на отбраната;

17. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) изготвя и представя за обявяване от министъра на отбраната списък на картотекираните лица от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;

18. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) поддържа регистър на сключените договори с наематели на имоти от жилищния фонд на Министерството на отбраната;

19. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) поддържа регистър на имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната и регистър на имотите извън жилищния фонд, предоставени за управление на агенцията;

20. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира дейността по разпореждане с имотите от жилищния фонд на Министерството на отбраната, които се намират в населени места, в които няма структури на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и на Българската армия;

21. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) осигурява дейността на представителните обекти на Министерството на отбраната.

Чл. 22. (1) Специализираната администрация подпомага осъществяването на правомощията на изпълнителния директор, свързани с неговата компетентност.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) Специализираната администрация е организирана в две дирекции:

1. дирекция "Военни клубове и военно-патриотично възпитание";

2. (изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) дирекция "Почивно дело".

Чл. 23. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) Дирекция "Военни клубове и военно-патриотично възпитание":

1. планира, организира, координира и контролира дейностите, осъществявани във военните клубове в страната, в съответствие с методическите указания на дирекция "Социална политика" на Министерството на отбраната;

2. разработва, организира, координира и контролира дейностите в агенцията по националните програми на Министерството на отбраната по военно-патриотичното възпитание и културно-информационната дейност;

3. работи за разширяване на партньорството с гражданските организации на офицерите и сержантите от запаса и резерва, военноинвалидите, военнопострадалите, ветераните от войните и други военно-патриотични съюзи;

4. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)

5. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)

6. (изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) организира, координира и контролира функционирането на социалните кухни към Министерството на отбраната;

7. организира, методически подпомага и контролира дейността на детските градини към Министерството на отбраната;

8. осигурява дейността на домове за ветерани и военноинвалиди и домове за пенсионирани военнослужещи;

9. участва в разработването на годишните, както и на месечните планове и отчети за основните задачи и мероприятия на агенцията;

10. (нова - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) планира, организира, координира и контролира дейностите, осъществявани в местата за настаняване във военните клубове в страната.

Чл. 24. (Изм. - ДВ, бр. 8 от 2014 г., в сила от 01.02.2014 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.) Дирекция "Почивно дело":

1. (изм. - ДВ, бр. 55 от 2014 г., в сила от 04.07.2014 г.) планира, организира, координира и контролира експлоатацията на военно-почивните домове, хотелите и другите имоти, предоставени за управление на агенцията и използвани за предоставяне на основни и допълнителни туристически услуги, в съответствие с методическите указания на дирекция "Социална политика" на Министерството на отбраната;

2. осигурява дейността по категоризиране на туристическите обекти;

3. планира и организира туристическата и туроператорската дейност, осъществявана от агенцията;

4. осъществява организацията на хотелиерската и ресторантьорската дейност на агенцията в съответствие с изискванията на нормативните актове;

5. организира отдиха и възстановяването на военнослужещите и цивилните служители от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, както и на лицата, които по силата на нормативен акт или международен договор имат право да ползват почивната база на Министерството на отбраната;

6. организира ползването на военно-почивните домове и хотелите за провеждане на мероприятия по линия на международното сътрудничество от Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия;

7. осигурява чрез реализация на карти ползването на почивки за летен и зимен отдих във военно-почивните домове и хотелите на агенцията; безвалутен обмен на почиващи; групови и индивидуални почивки в страната и в чужбина, в т.ч. по програма "CLIMS"; мероприятия, организирани от Министерството на отбраната, както и безплатни почивки за военнослужещите, участвали в международни операции и мисии извън територията на страната, и за членовете на техните семейства;

8. изгражда и поддържа единна резервационна система от база данни за всички военно-почивни домове и хотели, управлявани от агенцията;

9. планира и организира развитието на социалния туризъм, като предлага на изпълнителния директор решения за ефективното използване на военно-почивните домове и хотелите;

10. участва в разработването на годишните, както и на месечните планове и отчети за основните задачи и мероприятия на агенцията.

(2) (Отм. - ДВ, бр. 37 от 2015 г., в сила от 01.07.2015 г.)