Държавен вестник, брой 87 от 21.X

Чл. 1. С тази инструкция се определят условията и редът за издаване на удостоверителни документи за проведени и провеждани в Министерството на вътрешните работи (МВР) досъдебни производства.

Чл. 2. (1) Удостоверителен документ за досъдебни производства в МВР се издава на заявителя от Столичната дирекция на вътрешните работи (СДВР) и областните дирекции на МВР (ОДМВР) по неговия постоянен или настоящ адрес.

(2) Директорите на СДВР/ОДМВР могат да определят със заповед служители, на чийто подпис да се издава удостоверителният документ.

(3) Удостоверителният документ се издава след подаване на писмено заявление в СДВР/ОДМВР лично или чрез упълномощено за това лице.

(4) Удостоверителният документ се издава в срок до 10 работни дни от датата на регистриране на заявлението.

Чл. 3. (1) Заявлението за издаване на удостоверителен документ (приложение № 1) съдържа следните данни:

1. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), единен граждански номер (ЕГН)/личен номер на чужденец (ЛНЧ), данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя;

2. предназначение на удостоверителния документ/пред кое ведомство ще се представи;

3. адрес за получаване, ако заявителят желае да получи удостоверителния документ по пощата.

(2) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и изрично пълномощно с нотариална заверка на подписа.

(3) Когато удостоверителният документ не се получава от заявителя, а се изпраща на посочен от него адрес с обратна разписка, към заявлението се прилага документ за платена държавна такса.

Чл. 4. Удостоверителният документ (приложение № 2) за досъдебни производства в МВР съдържа следните реквизити:

1. регистрационен номер и дата на издаване на удостоверителния документ; СДВР/ОДМВР, издала документа;

2. трите имена (за чужденци имената на български и на латиница по реда на изписването им в документа за самоличност), ЕГН/ЛНЧ, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа);

3. данни за образувани/водени досъдебни производства срещу лицето - регистрационен номер, дата и структура на МВР, в която се провежда разследването по досъдебното производство;

4. дата на справката в информационните фондове (ИФ) на МВР за проверка наличието на данни за досъдебни производства;

5. предназначение на удостоверителния документ по заявлението.

Чл. 5. (1) При приемане на заявлението се извършва проверка за пълнота, правилно попълване на данните и наличието на необходимите документи.

(2) Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението.

(3) Всяко заявление се регистрира в СДВР/ОДМВР, в която е прието заявлението.

Чл. 6. Удостоверителният документ се изготвя от служители, определени със заповед на директора на СДВР/ОДМВР.

Чл. 7. (1) Регистрираните заявления се докладват на определените по реда на чл. 2, ал. 2 служители, като след тяхна резолюция се предават с опис в информационното звено за справка в ИФ на МВР.

(2) Резултатът от справката в ИФ на МВР се разпечатва и подписва от изпълнителя.

(3) Сборът от документи (преписката) се предава на определените по чл. 6 служители за изготвяне на удостоверителен документ.

Чл. 8. (1) Удостоверителният документ се изготвя на компютърна бланка с попълване на данните по чл. 4, ал. 1, получени след извършване на справката в ИФ на МВР, като се разпечатва в два екземпляра.

(2) Удостоверителният документ заедно с преписката се докладват на директора на СДВР/ОДМВР или на определените по реда на чл. 2, ал. 2 служители за подпис.

Чл. 9. Удостоверителният документ се регистрира, като екземпляр втори на удостоверителния документ се прилага в преписката.

Чл. 10. (1) Ако в заявлението не е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се получава в СДВР/ОДМВР, в която е прието заявлението.

(2) На заявителя или на упълномощено от него лице се предава екземпляр първи на удостоверителния документ, след като е заплатена дължимата държавна такса съобразно броя на страниците на удостоверителния документ.

(3) Получаването на издадения документ се удостоверява върху заявлението, като получателят изписва трите си имена, дата на получаване и полага подпис.

Чл. 11. Ако в заявлението е посочен адрес за получаване, удостоверителният документ се изпраща на посочения адрес с обратна разписка.

Чл. 12. Служителят на МВР, на когото в изпълнение на функционалните му задължения е необходима информация за досъдебни производства, служебно проверява в ИФ на МВР за наличието на данни за образувани/водени досъдебни производства срещу дадено лице, водени от разследващ полицай в МВР.

Чл. 13. (1) При издаване на удостоверителен документ, извън случаите по чл. 12, се събира такса, определена в Тарифа № 4 за таксите, които се събират в системата на Министерството на вътрешните работи по Закона за държавните такси.

(2) Таксите по ал. 1 се събират по банков път - по бюджетната сметка на съответната СДВР/ОДМВР, или в брой срещу издаване на "Приходна квитанция от касов ордер" или приходна квитанция образец "МФ - МВР".