НАРЕДБА № Н-23 ОТ 9 СЕПТЕМВРИ 2009 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА СЪБИРАНЕ, СЪХРАНЯВАНЕ, ОБРАБОТВАНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ СЛУЖБА "ВОЕННА ПОЛИЦИЯ"
НАРЕДБА № Н-23 ОТ 9 СЕПТЕМВРИ 2009 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА СЪБИРАНЕ, СЪХРАНЯВАНЕ, ОБРАБОТВАНЕ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ СЛУЖБА "ВОЕННА ПОЛИЦИЯ"
Обн. ДВ. бр.76 от 25 Септември 2009г., отм. ДВ. бр.80 от 14 Октомври 2011г.
Отменена с параграф единствен от Наредба за отменяне на Наредба № Н-23 от 2009 г. за условията и реда за събиране, съхраняване, обработване и предоставяне на лични данни от служба "Военна полиция" - ДВ, бр. 80 от 14 октомври 2011 г.
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази наредба се уреждат условията и редът за събиране, съхраняване, обработване и предоставяне на лични данни от служба "Военна полиция".
Чл. 2. Администратор на личните данни в служба "Военна полиция" по смисъла на Закона за защита на личните данни е директорът на служба "Военна полиция".
Глава втора.
ФУНКЦИИ, ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ПРАВОМОЩИЯ
Раздел I.
Ред за събиране, съхранение и обработване на лични данни
Чл. 3. Директорът на служба "Военна полиция":
1. определя реда за създаване, експлоатиране и контрол на информационните регистри в служба "Военна полиция", в които се съхраняват и обработват лични данни;
2. осъществява контрол по спазване изискванията за защита на личните данни при обработването им;
3. при констатирани нередности предприема мерки за тяхното отстраняване;
4. оказва съдействие при осъществяване на контролните функции на Комисията за защита на личните данни при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни.
Чл. 4. (1) В информационните регистри на служба "Военна полиция" могат да се обработват лични данни.
(2) При изпълнението на функциите си по чл. 102, ал. 1, т. 7 ЗОВСРБ органите на служба "Военна полиция" обработват лични данни, като:
1. могат да не информират физическото лице за обработването на личните му данни и да не искат съгласието му;
2. не предоставят лични данни на трети лица, с изключение на случаите по чл. 11;
3. съхраняват личните данни в срокове, определени от администратора на лични данни в служба "Военна полиция".
Чл. 5. В информационните регистри по чл. 3, т. 1 могат да се съхраняват и обработват лични данни, обработвани от други органи, като данните, получени по този начин, не могат да се използват за други цели освен за реализиране на функциите на службата по чл. 102, ал. 1, т. 7 ЗОВСРБ. Тези данни не се препредават.
Чл. 6. Директорът на служба "Военна полиция" възлага обработката на личните данни на определени от него длъжностни лица. Начините за обработване на личните данни се определят с акта по чл. 24, ал. 4 от Закона за защита на личните данни.
Чл. 7. При обработката на лични данни в информационните регистри могат да се използват вътрешни идентификационни кодове, кодиране и криптиране на данните.
Чл. 8. (1) Техническите и организационните мерки за защита на личните данни се прилагат от директора на служба "Военна полиция" или от определени с негова заповед служители.
(2) Мерките и средствата за защита на личните данни се определят с вътрешни правила на директора на служба "Военна полиция" при спазване на нормативно установените минимални изисквания.
Чл. 9. (1) Директорът на служба "Военна полиция" определя правила за сигурност при обработката, съхранението и архивирането на лични данни, които са задължителни за служителите, оправомощени за достъп до информационните регистри, съдържащи лични данни в служба "Военна полиция".
(2) Директорът на служба "Военна полиция" възлага на упълномощени служители функции по приложение на правилата за сигурност по ал. 1.
(3) Процедурата за докладване и управление при инциденти задължително включва регистриране на инцидента, времето на установяването му, лицето, което докладва, и лицето, на което е докладван инцидентът, мерките за отстраняването му и последствията от него.
Чл. 10. Личните данни могат да бъдат съхранявани и след приключване на обработването им до отпадане на причината за тяхното запазване или до окончателното постигане на целта на обработването им.
Раздел II.
Ред за предоставяне и заличаване на личните данни
Чл. 11. Лични данни от информационните регистри на служба "Военна полиция" се предоставят на трети лица, при условията и по реда, установени в действащото законодателство или по силата на ратифициран и влязъл в сила международен договор, по който Република България е страна.
Чл. 12. Личните данни по чл. 4 се заличават, ако повече не съществува причина за тяхното запазване, свързана с изпълнение на функциите на службата по чл. 102, ал. 1, т. 7 ЗОВСРБ или в изпълнение на съдебен акт. При заличаването на личните данни се вземат предвид възрастта на физическото лице, естеството на обработваните лични данни, необходимостта от обработване до приключването на конкретното разследване или законова процедура, влизане в сила на присъда или съдебно решение, амнистия, реабилитация или изтичане срока на давност.
Чл. 13. Унищожаване на лични данни се допуска само след окончателно постигане целта на обработването им и при спазване изискванията на Закона за защита на класифицираната информация.
Чл. 14. Заличаването и унищожаването на лични данни се извършва със заповед на директора на служба "Военна полиция" по мотивирано предложение на ръководителя на структурното звено, в което се обработват същите лични данни, за всеки отделен случай.
Чл. 15. (1) Всяко физическо лице има право на достъп до отнасящи се за него лични данни, обработвани в информационните регистри по чл. 3, т. 1, чрез подаване на писмено заявление или заявление по електронен път до директора на служба "Военна полиция", при условията и по реда на Закона за защита на личните данни.
(2) Директорът на служба "Военна полиция" се произнася в 14-дневен срок от постъпване на заявлението. Срокът може да бъде удължен до 30 дни, когато обективно се изисква по-дълъг срок за събирането на всички искани данни.
Чл. 16. (1) Писменото заявление по чл. 15, ал. 1 се подава лично или чрез упълномощено лице до регистратурата на служба "Военна полиция".
(2) Писменото заявление може да бъде подадено и по пощата на адреса на служба "Военна полиция".
(3) Писменото заявление следва да съдържа следните данни:
1. наименование, седалище, адрес, БУЛСТАТ и телефон за заявителя - юридическо лице;
2. трите имена, ЕГН, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя - физическо лице;
3. описание на исканата информация;
4. предпочитана форма за предоставяне на исканата информация;
5. трите имена, ЕГН и месторождение на починало лице; в случаи, когато заявител е негов наследник, към заявлението се прилага заверено копие на удостоверение за наследници;
6. електронен адрес, ако има такъв.
(4) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и нотариално заверено пълномощно.
(5) При приемане на заявлението се извършва проверка за правилното попълване на данните и наличието на необходимите документи и се регистрира в регистратурата на службата.
(6) Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението.
(7) Когато регистрираното заявление е с неточно или непълно описание на исканата информация, заявителят се уведомява писмено за това с препоръчано писмо и обратна разписка. Заявлението не се разглежда, ако в 7-дневен срок от дата на получаване на уведомлението заявителят не отстрани посочените недостатъци с ново заявление.
Чл. 17. (1) Директорът на служба "Военна полиция" отказва изцяло или частично предоставянето на лични данни, когато от това би възникнала опасност за отбраната или националната сигурност, за защитата на класифицираната информация, за разкриването на източниците на информацията или негласните методи и средства за нейното събиране или ако предоставянето на тези данни на лицето би накърнило изпълнението на законово определените задачи на служба "Военна полиция".
(2) Уведомяването на заявителя за отказа по ал. 1 се извършва писмено, като се посочва само правното основание. За отказ се счита и липсата на уведомление.
Чл. 18. Вътрешноведомственият контрол при събирането, съхранението и обработването на лични данни в информационните регистри на служба "Военна полиция" се осъществява от министъра на отбраната, а общият контрол - от органите, определени със закон, при спазване на правилата за защита на класифицираната информация.
Раздел III.
Форми на достъп и разходи за предоставяне на информация, съдържаща лични данни
Чл. 19. (1) Формите на достъп за предоставяне на информация, съдържаща лични данни, са:
1. писмена справка;
2. копие на хартиен носител;
3. копие на магнитен или оптичен носител.
(2) За предоставяне на информацията могат да се използват една или повече от формите по ал. 1.
(3) Когато предпочитаната форма на достъп за предоставяне на информация е на магнитен или оптичен носител, заявителят определя и предпочитаните технически параметри за запис на информацията.
Чл. 20. (1) Информацията, съдържаща лични данни, се предоставя в исканата от заявителя форма, когато това е технически възможно.
(2) Когато предоставянето на информацията в исканата от заявителя форма е невъзможно, тя се предоставя във форма, определена от органа по чл. 2.
Чл. 21. (1) Разходите по предоставяне на информацията от служба "Военна полиция" върху посочен от заявителя носител се заплащат по нормативи, определени от директора на служба "Военна полиция", които не могат да превишават материалните разходи по предоставянето й.
(2) Сумите по ал. 1 се събират чрез банков превод по посочена от органа по чл. 2 банкова сметка на служба "Военна полиция".
Чл. 22. Приходите от предоставяне на достъп до информация от служба "Военна полиция" постъпват по бюджета на служба "Военна полиция".
Заключителни разпоредби
§ 1. Наредбата се издава на основание чл. 329, ал. 8 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
§ 2. Контролът по изпълнението на наредбата се възлага на директора на служба "Военна полиция".
§ 3. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник".
