Държавен вестник, брой 80 от 14.X

Чл. 1. С тази инструкция се регламентира редът за осъществяване на действията по извършване на полицейска регистрация в служба "Военна полиция".

Чл. 2. (1) Полицейската регистрация е обработване на лични данни за лицата по чл. 3, което се осъществява при условията на Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България (ЗОВСРБ) в съответствие с разпоредбите на Закона за Министерството на вътрешните работи (ЗМВР) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

(2) Данните от полицейската регистрация се съхраняват в информационни фондове, изградени при условията и по реда, определени в акта на министъра на отбраната по чл. 329, ал. 8 ЗОВСРБ.

Чл. 3. На полицейска регистрация по реда на тази инструкция подлежат лицата по чл. 102, ал. 1, т. 2 ЗОВСРБ, които са привлечени като обвиняеми за извършено умишлено престъпление от общ характер.

Чл. 4. Не подлежат на полицейска регистрация:

1. малолетни лица;

2. непълнолетни лица, предадени за прилагане на възпитателни мерки от детските педагогически стаи и комисиите за борба с противообществените прояви на малолетни и непълнолетни.

Чл. 5. (1) Действията по извършване на полицейска регистрация се осъществяват от органите на служба "Военна полиция".

(2) Полицейска регистрация се извършва от служителя, водещ досъдебното производство, чрез служителите, извършващи експертно-криминалистическа дейност (наричани за краткост "експерт-криминалисти").

Чл. 6. (1) Полицейската регистрация се извършва чрез:

1. запис на лични данни на лице по чл. 3 в полицейски регистър (приложение № 1);

2. запис на данни в карта за полицейска регистрация на лице (приложение № 2), наречена за краткост "карта за регистрация";

3. изготвяне на фотоснимки в три пози по правилата на сигналистическата фотография;

4. снемане на дактилоскопни отпечатъци върху дактилоскопна карта (приложение № 3).

(2) Преди попълване на картата за регистрация задължително се правят справки от служителя, подал лицето за регистриране, в автоматизираните информационни системи (АИС) на МВР - "Български документи за самоличност" (БДС) и "Централен полицейски регистър" (ЦПР), за уточняване идентификационните данни за лицето.

(3) Номерът от полицейския регистър се пренася върху изготвените карта за регистрация, дактилоскопна карта и фотоснимка.

Чл. 7. (1) В регионалните служби "Военна полиция" се води полицейски регистър.

(2) Полицейският регистър съдържа:

1. номер на полицейската регистрация - пореден номер от регистъра;

2. дата на регистрацията;

3. номер на досъдебното производство, номер и дата на постановлението за привличане като обвиняем и органа, който го издава;

4. вид на престъплението и неговата квалификация по Наказателния кодекс (НК);

5. време на извършване на престъплението - дата или период;

6. имена, ЕГН/ЛНЧ на регистрираното лице;

7. категория - военнослужещ/цивилен служител/лице извън структурите на МО;

8. местослужене/месторабота;

9. длъжност, фамилия и подпис на служителя, извършил регистрацията;

10. уникален номер (баркод) на иззетия образец за изготвяне на профил на дезоксирибонуклеиновата киселина (ДНК профил) на лицето;

11. данни за движението на регистрационните документи и материали;

12. данни за снемането на полицейската регистрация - номер на заповед, дата на снемане.

Чл. 8. (1) Картата за регистрация освен данните по чл. 18, т. 1 - 20 от Закона за българските документи за самоличност (ЗБДС) съдържа:

1. вид, серия, номер на документа за самоличност, издаден от, дата на издаване;

2. дактилоскопен отпечатък от десния показалец;

3. дактилоскопна формула (ДФ);

4. фотоформула (ФФ);

5. описание на лицето - цвят на очите, особености на очите, особени белези/татуировки;

6. номер и дата на досъдебното производство, регионална служба "Военна полиция", от която се провежда разследването;

7. регионална служба "Военна полиция", в която е извършена полицейската регистрация, номер и дата на регистрацията;

8. описание на престъплението, време на извършване (дата или период), квалификация по НК;

9. фамилия на служителя по чл. 10, ал. 1;

10. фамилия на служителя по чл. 10, ал. 3;

11. дата и фамилия на служителя, въвел данните от картата за регистрация в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация";

12. категория - военнослужещ/цивилен служител/лице извън структурите на МО;

13. местослужене/месторабота;

14. псевдоним/прякор;

15. данни за заличаването на полицейската регистрация - номер и дата на заповедта за снемане на конкретна регистрация;

16. ДНК баркод и номер в Автоматизираната дактилоскопна идентификационна система AFIS (AFIS номер);

17. данни за присъдата - кой съд е постановил присъдата, номер на делото, вид и размер на наказанието, по кой текст от НК е осъдено лицето и описание на престъплението; фамилия на служителя, нанесъл данните за присъдата, и дата на нанасяне на данните за присъдата.

(2) При попълване на карта за полицейска регистрация на чужденец имената се записват на кирилица и/или латиница.

(3) Картата за регистрация се съхранява в "Картотека полицейска регистрация" в ръководството на служба "Военна полиция" и в "Картотека полицейска регистрация" в компетентния информационно-изчислителен център (ИИЦ) на МВР.

Чл. 9. (1) Дактилоскопната карта съдържа:

1. лични данни на регистрираното лице съгласно документа за самоличност;

2. номер на полицейската регистрация (рег. №);

3. дактилоскопна формула (ДФ);

4. AFIS номер;

5. време на извършване на престъплението - дата или период;

6. вид и описание на престъплението и неговата квалификация по НК;

7. изображения на дактилоскопните отпечатъци на пръстите от двете ръце (палец, показалец, среден, безимен, малък);

8. изображения от отпечатъците на дланите на лявата и дясната ръка;

9. дата и място на попълване на дактилоскопната карта (населено място, област, регионална служба "Военна полиция"), фамилия и подпис на служителя, попълнил дактилоскопната карта;

10. фамилия и подпис на служителя, извършил проверката на данните в дактилоскопната карта.

(2) Дактилоскопните карти се съхраняват в "Дактилоскопна картотека" от:

1. регионалните служби "Военна полиция", извършили регистрацията;

2. ръководството на служба "Военна полиция";

3. Научноизследователския институт по криминалистика и криминология към МВР (НИКК - МВР).

Чл. 10. (1) При привличане на обвиняем органът на досъдебното производство или определен от него служител попълва в картата за регистрация:

1. личните данни на лицата по чл. 3, посочени в чл. 18, т. 1 - 9 и 13 - 20 ЗБДС;

2. вид, серия, номер на документа за самоличност, издаден от, дата на издаване;

3. данните по чл. 8, ал. 1, т. 6, 8, 12, 13 и 14.

(2) Органът по ал. 1 предава на служителя, извършващ експертно-криминалистическа дейност, лицето по чл. 3 за описание, дактилоскопиране и фотографиране заедно с попълнена карта за регистрация и разпечатките от справките в АИС "БДС" и АИС "ЦПР".

(3) Служителят, извършващ експертно-криминалистическа дейност:

1. записва данните по чл. 7, ал. 2, т. 1 - 10 в полицейския регистър;

2. изготвя фотоснимки в три пози по правилата на сигналистическата фотография (десен профил, анфас и ляв три четвърти профил) в размер 12/8 см на фотохартия или на фотопринтерна хартия с плътност не по-малка от 200 г/м2;

3. записва върху фотоснимката: вид на престъплението и неговата квалификация по НК, дата или период на извършване, имената, ЕГН, място на раждане, датата на раждане, номера и датата на регистрацията, данни за регионалната служба "Военна полиция", извършила регистрацията, категория - военнослужещ/ цивилен служител/лице извън структурите на МО, местослужене/месторабота, дактилоскопна формула;

4. снема дактилоскопните отпечатъци от десетте пръста и дланите;

5. попълва дактилоскопната карта и извежда дактилоскопната формула;

6. установява и попълва в картата за регистрация особените белези на лицето (съгласно приложение № 4);

7. допълва в картата за регистрация данните по чл. 8, ал. 1, т. 2, 3, 5 и 7 и данните по чл. 18, т. 10, 11 и 12 ЗБДС;

8. изземва образци за ДНК профил на лицата, когато това е необходимо, и вписва ДНК баркода в картата за регистрация и в полицейския регистър.

(4) Картата за регистрация се изготвя в два екземпляра, фотоснимката - в един екземпляр, а дактилоскопната карта се изготвя в 3 екземпляра. Документите се изготвят на компютър или пишеща машина. Информацията върху фотоснимките се нанася чрез компютър (принтер) или се изписва с технически шрифт.

Чл. 11. (1) За всяко привличане на лице като обвиняем за извършено умишлено престъпление от общ характер се извършва регистрация независимо от предишна такава.

(2) Когато предишната регистрация не е извършена в служба "Военна полиция", лицето се регистрира по реда на чл. 10.

(3) Когато лицето е регистрирано в служба "Военна полиция", ново фотографиране и дактилоскопиране на лицето се извършват, ако са изминали повече от три години от последната съществуваща регистрация. Ново фотографиране се извършва и преди изтичане на три години от последната съществуваща регистрация, когато се установят трайни изменения по лицето на регистрирания, като за сравнение се използва последната снимка от полицейска регистрация в справката от АИС "ЦПР". Нова карта за регистрация се попълва независимо дали се прави или не ново фотографиране и дактилоскопиране.

(4) В случай че не се прави ново дактилоскопиране, дактилоскопният отпечатък от десния показалец от новата карта за регистрация задължително се сверява с дактилоскопния отпечатък от предишна съществуваща регистрация. Когато служителят по чл. 10, ал. 3 не разполага с дактилоскопния отпечатък от десния показалец от предишна регистрация, го изисква от ръководството на служба "Военна полиция", където се извършва справка в "Картотека полицейска регистрация", "Дактилоскопна картотека" или в автоматизираната дактилоскопна идентификационна система AFIS.

(5) В новата карта за регистрация се записва дактилоскопната формула, изведена при последното дактилоскопиране на лицето, след което се изпраща на ръководството на служба "Военна полиция" за въвеждане на данните в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" и изпращане в компетентния ИИЦ на МВР чрез НИКК - МВР.

(6) Образци за ДНК профил на лицето се изземват при необходимост само ако не са иззети при предишна регистрация. Данните по чл. 7, ал. 2, т. 10 се отразяват в полицейския регистър, а в картата за регистрация се вписва ДНК баркодът. Иззетият сравнителен материал се изпраща в НИКК в срок до 5 работни дни след извършване на регистрацията.

Чл. 12. След изготвяне на документите по чл. 10 в регионалната служба "Военна полиция", в която е извършена регистрацията:

1. експерт-криминалистът подрежда екземпляр от дактилоскопната карта в "Дактилоскопна картотека" на регионалната служба "Военна полиция;

2. останалите екземпляри от документите по чл. 10 се изпращат в ръководството на служба "Военна полиция" не по-късно от 10 работни дни след извършването на регистрацията на лицето;

3. при наличие на цифрова снимка от регистрация файлът се изпраща в ръководството на служба "Военна полиция" за въвеждане в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" по електронна поща на изградени за целта пощенски кутии, като в името на файла се отразяват ЕГН на регистрираното лице, номерът на регистрацията и регионалната служба "Военна полиция", която я е извършила.

Чл. 13. След получаване на документите за полицейска регистрация в ръководството на служба "Военна полиция":

1. един екземпляр от дактилоскопната карта на регистрираното лице се подрежда в централната дактилоскопна картотека на служба "Военна полиция" само след проверка за коректно попълване на данните и на дактилоскопната формула;

2. служител от служба "Военна полиция", сертифициран и упълномощен от съответната компетентна служба на МВР, въвежда данните от полицейската регистрация в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" не по-късно от 7 работни дни за данните по чл. 8, ал. 1 и не по-късно от 30 работни дни след извършване на регистрацията за фотоснимките, като в картата за регистрация се вписват датата на въвеждането и фамилията на служителя, въвел данните;

3. един екземпляр от картата за регистрация, един екземпляр от дактилоскопната карта и фотоснимката се изпращат в НИКК - МВР не по-късно от 5 работни дни след получаването им.

Чл. 14. При установяване на несъответствие между въвежданите дактилоскопни отпечатъци и тези, съхранявани в базата данни на система AFIS, експерт-криминалист от ръководството на служба "Военна полиция" незабавно уведомява за това съответната регионална служба "Военна полиция", която е извършила регистрацията, НИКК - МВР и компетентния ИИЦ на МВР за въвеждане на корекциите.

Чл. 15. (1) При установяване на действителната самоличност на лицето регионалната служба "Военна полиция", която е извършила регистрацията, изготвя мотивирано предложение за служебно снемане на недействителната полицейска регистрация.

(2) На лицето, което е привлечено като обвиняем, се извършва нова полицейска регистрация по реда на инструкцията.

Чл. 16. (1) Получените в служба "Военна полиция" съобщения за влезли в сила присъди на лица по чл. 3, извършили умишлени престъпления от общ характер, след сравняването им с данните от АИС "БДС" се въвеждат в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" и се отразяват в съответната карта за регистрация от "Картотека полицейска регистрация" на службата. Въведените данни се предават по служебен път на компетентния ИИЦ на МВР за отразяване в картите за регистрация.

(2) В случай че на лицата по ал. 1 не е извършвана полицейска регистрация, служителите от съответните регионални служби "Военна полиция", където е проведено досъдебното производство, организират издирването и регистрирането на лицето.

Чл. 17. (1) Експерт-криминалисти от ръководството на служба "Военна полиция" след справка в АИС "ЦПР" за установяване наличието на нововъведени данни за присъди във връзка с чл. 16, ал. 1 актуализират данните в картите за полицейска регистрация.

(2) За лице по чл. 3, за което в служба "Военна полиция" е получено съобщение, че е осъдено за извършено умишлено престъпление от общ характер в чужбина, служителите по чл. 13. т. 2 въвеждат в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" личните данни по чл. 18, т. 1 - 20 ЗБДС, данните за вида на извършеното престъпление, мястото на извършване (наименованието на държавата), времето на извършване (датата или периода) и данните за присъдата (вид и размер на наказанието).

Чл. 18. (1) Снемането на полицейската регистрация се извършва въз основа на писмена заповед на министъра на вътрешните работи или на упълномощени от него длъжностни лица от МВР по мотивирано предложение на директора на съответната регионална служба, утвърдено от директора на служба "Военна полиция".

(2) Копие от заповедта за снемане на полицейската регистрация се изпраща на съответната регионална служба "Военна полиция", поддържаща информационни фондове за полицейска регистрация.

Чл. 19. (1) Служебно снемане на полицейска регистрация се извършва само когато в служба "Военна полиция" се получат по служебен път документи, удостоверяващи по категоричен начин наличието на основание за снемане по чл. 160, ал. 2 ЗМВР.

(2) На основание получените документи се изготвя мотивирано предложение за издаване на писмена заповед за снемане по реда на чл. 18, ал. 1.

Чл. 20. (1) Полицейската регистрация се снема след писмено мотивирано искане на регистрираното лице или на негови наследници при смърт на регистрираното лице. Към искането се прилагат влезли в сила актове на съда или прокуратурата, както и други документи, удостоверяващи наличието на основание по чл. 160, ал. 2 ЗМВР.

(2) Регистрираните лица подават документите по ал. 1 в регионалните служби "Военна полиция". Постъпилите документи незабавно се изпращат на регионалната служба "Военна полиция", в която е извършена регистрацията.

(3) След постъпване на искането директорът на регионалната служба "Военна полиция", извършила регистрацията, разпорежда извършване на проверка в срок не по-късно от 14 дни от датата на постъпване на искането на документите по ал. 1, включително дали актовете на съда или прокуратурата са влезли в законна сила. Когато се установи, че е налице някое от основанията по чл. 160, ал. 2 ЗМВР, незабавно изпраща документите по ал. 1 на директора на служба "Военна полиция" с мотивирано предложение за издаване на писмена заповед за снемане на полицейска регистрация.

(4) След утвърждаване на постъпилото мотивирано предложение за издаване на писмена заповед за снемане или отказ за снемане на полицейска регистрация директорът на служба "Военна полиция" изпраща в срок не по-късно от 14 дни от датата на постъпване на предложението на органа, компетентен да издаде заповед за снемане, материалите, събрани при извършване на проверката, ведно с мотивираното предложение.

(5) Към материалите по ал. 4 не се прилагат резултатите от извършените проверки в автоматизирани информационни системи.

Чл. 21. Конкретна полицейска регистрация се снема след получаване на копието от заповедта по чл. 18, ал. 1, като служителите от:

1. ръководството на служба "Военна полиция":

а) унищожават картата за конкретната полицейска регистрация, за което се съставя протокол;

б) заличават данните по чл. 8, ал. 1, т. 6 - 8 чрез изтриване на записа в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация"; в случай че няма други регистрации, въведените данни по чл. 8, ал. 1 и записите на фотоснимките се изтриват;

2. регионалната служба "Военна полиция", в която е извършена регистрацията, заличава данните по чл. 7, ал. 2, т. 1 - 11 за конкретната полицейска регистрация в полицейския регистър чрез зачертаване по начин, непозволяващ използването им, и вписват данните по чл. 7, ал. 2, т. 12 в него;

3. служителите от ръководството на служба "Военна полиция" и регионалните служби "Военна полиция" зачертават в дактилоскопната карта данните, свързани с конкретната полицейска регистрация, по начин, непозволяващ използването им, като се вписват номерът и датата на заповедта за снемане на регистрацията; в случай че за лицето няма друга полицейска регистрация, дактилоскопната карта се унищожава, за което се съставя протокол.

Чл. 22. (1) Лицата, направили искане за снемане на полицейска регистрация, писмено се уведомяват за снемането на полицейската регистрация или за отказа за снемането й от директора на регионалната служба "Военна полиция", извършила регистрацията.

(2) Лицата, на които е извършено служебно снемане на полицейска регистрация, се уведомяват за снемането й от директора на регионална служба "Военна полиция", извършила регистрацията.

Чл. 23. (1) Данните за полицейската регистрация на лицата се съхраняват в документални информационни фондове: "Полицейски регистър" в документален вид, "Картотека полицейска регистрация" и "Дактилоскопна картотека", както и в АИС "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" и "Автоматизирана дактилоскопна идентификационна система AFIS".

(2) Автоматизираната информационна система "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" е централизирана автоматизирана система на служба "Военна полиция", която съдържа данните за посочените лица и осигурява информация на служителите, изпълняващи задачи по противодействие на престъпността.

Чл. 24. (1) Информационните фондове по чл. 23, ал. 1 се поддържат от служба "Военна полиция" и Министерство на вътрешните работи.

(2) В служба "Военна полиция" се поддържат следните информационни фондове:

1. в ръководството на служба "Военна полиция":

а) автоматизирана информационна система "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация", в която се съхраняват данни за всички полицейски регистрации, извършени в служба "Военна полиция";

б) "Картотека за полицейска регистрация", в която се съхраняват екземпляри от картите за полицейска регистрация на всички регистрирани в служба "Военна полиция" лица;

в) "Централна дактилоскопна картотека" на служба "Военна полиция", в която се съхраняват екземпляри от дактилоскопните карти на всички регистрирани в служба "Военна полиция" лица;

2. в регионалните служби "Военна полиция":

а) "Полицейски регистър" в документален вид, в който се регистрират лицата;

б) "Дактилоскопна картотека", в която се съхраняват екземпляри от дактилоскопните карти на регистрираните в съответната регионална служба "Военна полиция" лица.

(3) Информационни фондове, поддържани от МВР, на които служба "Военна полиция" е потребител:

а) АИС "ЦПР";

б) "Интегрирана регионална полицейска система";

в) "Картотека полицейска регистрация";

г) "Фотоалбумна картотека";

д) "Автоматизирана дактилоскопна идентификационна система AFIS";

е) "Централна дактилоскопна картотека";

ж) "Национална ДНК база данни".

Чл. 25. (1) Справки в документалните фондове "Картотека за полицейска регистрация" и "Централна дактилоскопна картотека" на служба "Военна полиция" се извършват с писмо-искане за справка от директора на съответната регионална служба, в което се посочва в кой фонд да се извърши справката, имената на лицето, за което се прави справка, ЕГН, мястото на раждане, както и данните на заявителя.

(2) След получаване на писмо-искане за справка в ръководството на служба "Военна полиция" упълномощен служител извършва проверка в съответните документални фондове. Предоставянето на данни от извършената справка в "Картотека полицейска регистрация" и "Централна дактилоскопна картотека" на служба "Военна полиция" се извършва чрез ксерокопия на картите за полицейска регистрация и/или дактилоскопните карти.

Чл. 26. (1). Автоматизираната информационна система "Лица с военно-полицейска и съдебна регистрация" при служба "Военна полиция" зарежда с данни свързаната към нея Автоматизирана информационна система "Централен полицейски регистър" при МВР.

(2) При обмена на информация между информационните фондове по ал. 1 се спазват правилата за защита на класифицираната информация и лични данни, като условията за достъп гарантират сигурността на информационните фондове и мрежата за предаване на данни.

(3) Условията за достъп до информационните фондове се определят в споразумение между министъра на вътрешните работи и министъра на отбраната.

Чл. 27. Директорите на съответните регионални служби "Военна полиция" осъществяват контрол по прилагането на инструкцията и своевременното, пълно и точно попълване на съответните карти и документи.