ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 347 ОТ 30 ДЕКЕМВРИ 2008 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 347 ОТ 30 ДЕКЕМВРИ 2008 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ
Обн. ДВ. бр.5 от 20 Януари 2009г.
МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ
ПОСТАНОВИ:
§ 1. В Наредбата за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация, приета с Постановление № 105 на Министерския съвет от 2002 г. (обн., ДВ, бр. 54 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 6 и 46 от 2004 г., бр. 83 от 2005 г., бр. 46 от 2006 г. и бр. 64 и 92 от 2008 г.), се правят следните изменения и допълнения:
1. В чл. 19:
а) алинея 1 се изменя така:
"(1) Показателите за компетентности, по които се оценяват висшите държавни служители по смисъла на чл. 5, ал. 2 от Закона за държавния служител, са:
1. аналитична компетентност - умения за разделяне на съставни части и разглеждане на проблемите в дълбочина и за ориентиране в тяхната структура и причинност; познаване и ползване на нормативните актове, свързани с дейността на служителя; умения за откриване на пропуски в аргументите, засягащи дадена теза; умения за отчитане на различни гледни точки, мотиви и интерпретации за дадено събитие и/или за изграждане на цялостна картина на ситуация; умения за намиране на нови начини за решаване на проблеми; умения за рационална преценка на положителните и отрицателните страни на възможните варианти за решение; умения за аргументиране на предложения и решения;
2. ориентация към резултати - умения за разделяне на съставни части на цялостни стратегии в конкретни програми, дейности и задачи; умения да изисква спазването на стандарти за качество на изпълнението; умения да създава организация на работата по отношение на отговорностите и да определя ясни критерии и срокове за постигане на целите и задачите; умения за планиране и координация на работата и за определяне на текущите приоритети по начин, осигуряващ възможно най-добър краен резултат, с прилагане на информационни и комуникационни технологии; умения за осъществяване на непрекъснат контрол по постигането на целите;
3. изграждане на отношения - умения за насърчаване другите да дават обратна връзка и за предоставяне на обратна връзка на други; умения за изграждане и поддържане на добри отношения в рамките на администрацията и извън нея; умения за улесняване на връзките между звена и длъжности с цел да се постигнат необходимите резултати; умения за изграждане на екип и работа като част от него; умения за деликатно и ефективно справяне с конфликти; знания и умения за откриване на подходящите хора за информация и сътрудничество; умения за ефективно използване на мрежата от служебни контакти за постигане на целите;
4. познаване на заинтересуваните страни - познания за интересите и очакванията на групите лица и институциите, свързани с резултатите от собствената работа; познания относно потребителите на услугите на звената във и извън администрацията и относно начините на ефективното им обслужване; умения за поощряване на ръководените служители да разбират интересите и очакванията на заинтересуваните страни; познаване на правилата на администрацията и административната среда;
5. комуникативна компетентност - умения за ясна и целенасочена комуникация по служебни въпроси с адекватна степен на детайлизация; умения да говори авторитетно и уверено; умения за промени на стила и средствата за комуникация и за подбор на аргументи така, че да отговори на потребностите и реакциите на аудиторията; умения да убеждава, да оказва влияние и да води преговори; умения за точна интерпретация на информацията, получена при словесна и несловесна комуникация; умения за писмена комуникация и презентиране;
6. лидерска компетентност - познания за въздействието, което има върху дадена група, и умения да го управлява; безпристрастност, обективност и почтеност; умения да изразява признание за ангажираността и постиженията на подчинените служители и да ги прави достояние на останалите; умения за мотивиране и поощряване на подчинените служители да излагат идеи и за насърчаване на реализацията им; умения за поставяне на предизвикателни цели;
7. управленска компетентност - умения за дефиниране и разясняване на краткосрочните и дългосрочните цели на администрацията; умения за управление на времето; умения за определяне на приоритетите, разпределяне и ефективно координиране на ресурсите за постигане на целите; умения за ефективно делегиране на отговорности, поемане на лична отговорност; умения и нагласи за работа по няколко проблема едновременно, като намира най-добрата комбинация от решения; умения за контрол на изпълнението на задачи;
8. стратегическа компетентност - наличие на визия за развитие на сектора, за който отговаря; умения за предвиждане на варианти за развитие на ситуации и възможни сценарии; умения за установяване на потребностите от разработване и реализиране на ясна нова стратегия или промяна в съществуващата; да има цялостен поглед, простиращ се отвъд собствената му роля и функционални граници; умения за стимулиране на развитието и утвърждаването на организационната култура; нагласа за позитивно възприемане на иновативно и стратегическо мислене на други хора.";
б) създава се нова ал. 2:
"(2) Показателите за компетентности, по които се оценяват служителите, заемащи ръководни длъжности, извън тези по ал. 1, са:
1. аналитична компетентност - умения за разделяне на съставни части и разглеждане на проблемите в дълбочина и за ориентиране в тяхната структура и причинност; познаване и ползване на нормативните актове, свързани с дейността на служителя; умения за откриване на пропуски в аргументите, засягащи дадена теза; умения за отчитане на различни гледни точки, мотиви и интерпретации за дадено събитие и/или за изграждане на цялостна картина на ситуация; умения за намиране на нови начини за решаване на проблеми; умения за рационална преценка на положителните и отрицателните страни на възможните варианти за решение; умения за аргументиране на предложения и решения;
2. ориентация към резултати - умения за разделяне на съставни части на цялостни стратегии в конкретни програми, дейности и задачи; умения да изисква спазването на стандарти за качество на изпълнението; умения да създава организация на работата по отношение на отговорностите и да определя ясни критерии и срокове за постигане на целите и задачите; умения за планиране и координация на работата и за определяне текущите приоритети по начин, осигуряващ възможно най-добър краен резултат, с прилагане на информационни и комуникационни технологии; умения за осъществяване на непрекъснат контрол по постигането на целите;
3. изграждане на отношения - умения за насърчаване другите да дават обратна връзка и за предоставяне на обратна връзка на други; умения за изграждане и поддържане на добри отношения в рамките на администрацията и извън нея; умения за улесняване на връзките между звена и длъжности с цел да се постигнат необходимите резултати; умения за изграждане на екип и работа като част от него; умения за деликатно и ефективно справяне с конфликти; знания и умения за откриване на подходящите хора за информация и сътрудничество; умения за ефективно използване на мрежата от служебни контакти за постигане на целите;
4. познаване на заинтересуваните страни - познания за интересите и очакванията на групите лица и институциите, свързани с резултатите от собствената работа; познания относно потребителите на услугите на звеното във и извън администрацията и относно начините на ефективното им обслужване; умения за поощряване на ръководените служители да разбират интересите и очакванията на заинтересуваните страни; познаване на правилата на администрацията и административната среда;
5. комуникативна компетентност - умения за ясна и целенасочена комуникация по служебни въпроси с адекватна степен на детайлизация; умения да говори авторитетно и уверено; умения за промени на стила и средствата за комуникация и за подбор на аргументи така, че да отговори на потребностите и реакциите на аудиторията; умения да убеждава, да оказва влияние и да води преговори; умения за точна интерпретация на информацията, получена при словесна и несловесна комуникация; умения за писмена комуникация и презентиране;
6. лидерска компетентност - познания за въздействието, което има върху дадена група, и умения да го управлява; безпристрастност, обективност и почтеност; умения да изразява признание за ангажираността и постиженията на подчинените служители и да ги прави достояние на останалите; умения за мотивиране и поощряване на подчинените служители да излагат идеи и за насърчаване на реализацията им; умения за поставяне на предизвикателни цели;
7. управленска компетентност - умения за дефиниране и разясняване на краткосрочните и дългосрочните цели на администрацията; умения за управление на времето; умения за определяне на приоритетите, разпределяне и ефективно координиране на ресурсите за постигане на целите; умения за ефективно делегиране на отговорности, поемане на лична отговорност; умения и нагласи за работа по няколко проблема едновременно, като намира най-добрата комбинация от решения; умения за контрол на изпълнението на задачи.";
в) досегашната ал. 2 става ал. 3 и в нея думите "по ал. 1, т. 5" се заменят с "по ал. 1, т. 4 и по ал. 2, т. 4".
2. В чл. 20 се правят следните изменения:
а) алинея 1 се изменя така:
"(1) Показателите за компетентности, по които се оценяват служителите, заемащи експертни длъжности с аналитични и/или контролни функции, са:
1. аналитична компетентност - умения за анализиране и разглеждане на проблемите в дълбочина и за ориентиране в тяхната структура и причинност; познаване и ползване на нормативните актове, свързани с дейността на служителя; умения за събиране и отчитане на разнообразна по обем, тип и произход информация, използвайки необходимите компютърни умения и информационни технологии, както и за рационална преценка на нейната достоверност, за положителните и отрицателните страни на възможните варианти за решение; умения за интерпретиране и точен анализ на числова и словесна информация и за пропуските в аргументите, засягащи дадена теза; умения за целенасочени проучвания за установяване на релевантни факти, недостъпни до момента; умения за аргументиране на предложения;
2. ориентация към резултати - умения за едновременно и ефективно изпълнение на възложените дейности; умения за точно отчитане на необходимите ресурси за съответните дейности; умения за създаване на организация на работата си и за определяне на реалистични срокове за постигане на целите; умения за планиране и изпълнение на текущата си работа по начин, осигуряващ възможно най-добър краен резултат;
3. изграждане на отношения - умения за насърчаване другите да дават обратна връзка и за предоставяне на обратна връзка на други; умения за изграждане на ефективни партньорства в администрацията и извън нея; умения да ползва и цени опита на другите; умения за добра работа в екип; умения за откриване на подходящите хора за информация и сътрудничество;
4. познаване на заинтересуваните страни - познания за законовите интереси и очаквания на групите лица и институциите, свързани с резултатите от работата му; познания относно потребителите на услугата на работното място във и извън администрацията и относно начините на ефективното им обслужване; познания за правилата на организацията и административната среда; умения да зачита правата и да уважава интересите на гражданите;
5. комуникативна компетентност - умения за ясна и целенасочена комуникация по служебни въпроси с адекватна степен на детайлизация; умения за активно слушане; умения за предаване на добре структурирана писмена информация; умения за подкрепяне на становищата си с ясни и убедителни аргументи; умения за ясно и точно интерпретиране на информацията, получавана при словесна и несловесна комуникация; умения за писмена комуникация и презентиране.";
б) алинея 2 се отменя;
в) в ал. 3 думите "по ал. 1, т. 5" се заменят с "по ал. 1, т. 4".
3. В чл. 21 се правят следните изменения:
а) алинея 1 се изменя така:
"(1) Показателите за компетентности, по които се оценяват служителите, заемащи експертни длъжности със спомагателни функции и технически длъжности, са:
1. техническа компетентност - умения да обработва точно словесна и писмена, включително числова, информация; умения да въвежда и предоставя достоверна информация; умения да отчита и събира разнообразна по обем, тип и произход информация; професионални, включително компютърни, умения;
2. ориентация към резултати - умения да изпълнява задачите правилно и качествено; умения за организиране на собствената дейност за точно изпълнение на поставените задачи в указания срок; умения да съобразява дейностите с необходимите ресурси; умения за едновременно и ефективно изпълнение на възложените дейности;
3. изграждане на отношения - умения за насърчаване другите да дават обратна връзка и за предоставяне на обратна връзка на други; умения за изграждане и поддържане на коректни отношения с колеги и заинтересувани лица; познания относно потребителите на услугата на работното място във и извън администрацията и относно начините на ефективното им обслужване; умения за учтиво и внимателно отношение към потребителите, зачитайки достойнството и интересите им; умения да използва и цени опита на другите; умения да работи като част от екип;
4. комуникативна компетентност - умения за ясна и целенасочена комуникация по служебни въпроси с адекватна степен на детайлизация; умения за активно слушане; умения за ясно и точно интерпретиране на информацията, получавана при словесна и несловесна комуникация; умения за писмена комуникация.";
б) алинея 2 се отменя;
в) в ал. 3 думите "по ал. 1, т. 5" се заменят с "по ал. 1, т. 3".
4. Член 24 се изменя така:
"Чл. 24. (1) Оценяването на изпълнението на длъжността на служителите в държавната администрация се извършва с попълване на формуляри за оценка, както следва:
1. за висшите държавни служители по чл. 19, ал. 1 - по образец съгласно приложение № 1.1;
2. за заемащите ръководни длъжности, извън тези по ал. 1, т. 1, по чл. 19, ал. 2 - по образец съгласно приложение № 1.2;
3. за заемащите експертни длъжности с аналитични и/или контролни функции по чл. 20, ал. 1 - по образец съгласно приложение № 2;
4. за заемащите експертни длъжности със спомагателни функции и технически длъжности по чл. 21, ал. 1 - по образец съгласно приложение № 3.
(2) Формулярите за оценка се изготвят по съответните образци и се осигуряват от звената, изпълняващи функции по управление на човешките ресурси."
5. Приложения № 1 - 3 се изменят така:
"Приложение № 1.1 към чл. 24, ал. 1, т. 1
| ФОРМУЛЯР |
| за оценка на индивидуалното изпълнение на длъжността |
| (за висши държавни служители) |
| На: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| (име, презиме, фамилия) |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Длъжност: | Дирекция/Главна дирекция: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Период за оценяване от: | до: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Общи оценки на индивидуалното изпълнение на длъжността след последното повишаване в ранг: |
| I. Работен план: |
| Описание на целите | Период за | Начин за |
| изпълнение | доказване на | |
| изпълнението | ||
| Забележки: |
| 1. Целите в работния план могат да са свързани с постигане на конкретни резултати, с подобряване на отделни качества на оценявания, включително професионалната квалификация, както и с промени в поведението му. Целите в работния план следва да бъдат формулирани за приоритетните преки задължения от длъжностната характеристика. |
| 2. Целите в работния план трябва да са в максимална степен конкретни, измерими, постижими, ориентирани към резултати и определени във времето. |
| 3. Периодът за изпълнение на съответната цел трябва да е определен от дата до дата и/или да се посочи график, план или друг подобен документ, като е недопустимо да се записва текст от рода на "срок постоянен". |
| 4. Начините за доказване на изпълнението трябва да бъдат посочени конкретно - например постигане на определена стойност на показател/показатели и/или конкретни факти, потвърждаващи изпълнението (изготвен анализ, прогноза, проект на нормативен акт, получен сертификат и други подобни). |
| Дата: ..................... г. | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| II. Междинна среща: ............................................. г. | |
(дата) |
| Коментар на оценяващия ръководител и/или на оценявания (ако има коментар): |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| III. Обща оценка: |
| А. Степен на реализация на целите от работния план | Оценка |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | 1 | 2 | 3 |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| Б. Степен на изпълнение на задълженията, определени в длъжностната характерис- | Оценка |
| тика на заеманата длъжност | 1 | 2 | 3 |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| В. Показатели за компетентности |
| 1. Аналитична компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 2. Ориентация към резултати | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 3. Изграждане на отношения | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 4. Познаване на заинтересуваните страни | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 5. Комуникативна компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 6. Лидерска компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 7. Управленска компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 8. Стратегическа компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 9. Обща оценка на компетентностите: | Оценка |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващия брой оценки по отделните | 1 | 2 | 3 |
| показатели за компетентностите. | |||
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Коментар на оценяващия ръководител по общите постижения и поведение на оценявания: | |||
| Обща оценка на изпълнението за периода: |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващите оценки по отделните показатели и общите постижения и поведението на оценявания и се записва с цифра и с думи, като тя може да бъде: |
| 1 "Изключително изпълнение" | 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изисква- |
| 2 "Изпълнението е над изискванията" | нията, необходимо е подобрение" |
| 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" | 5 "Неприемливо изпълнение" |
| План за обучение и развитие на оценявания: | |
| Бъдещ потенциал: | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на оценявания: | |
| Подпис на оценявания: ............................................. | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на контролиращия ръководител: | |
| Подпис на контролиращия ръководител: ........................ | |
(име, фамилия) |
|
(име, фамилия) |
Приложение № 1.2 към чл. 24, ал. 1, т. 2
| ФОРМУЛЯР |
| за оценка на индивидуалното изпълнение на длъжността |
| (за служители, заемащи ръководни длъжности) |
| На: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| (име, презиме, фамилия) |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Длъжност: | Сектор: | ||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
| Отдел: | Дирекция/Главна дирекция: | ||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
| Период за оценяване от: | до: | ||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
| Общи оценки на индивидуалното изпълнение на длъжността след последното повишаване в ранг: |
| I. Работен план: | ||
| Описание на целите | Период за | Начин за |
| изпълнение | доказване на | |
| изпълнението | ||
| Забележки: |
| 1. Целите в работния план могат да са свързани с постигане на конкретни резултати, с подобряване на отделни качества на оценявания, включително професионалната квалификация, както и с промени в поведението му. Целите в работния план следва да бъдат формулирани за приоритетните преки задължения от длъжностната характеристика. |
| 2. Целите в работния план трябва да са в максимална степен конкретни, измерими, постижими, ориентирани към резултати и определени във времето. |
| 3. Периодът за изпълнение на съответната цел трябва да е определен от дата до дата и/или да се посочи график, план или друг подобен документ, като е недопустимо да се записва текст от рода на "срок постоянен". |
| 4. Начините за доказване на изпълнението трябва да бъдат посочени конкретно - например постигане на определена стойност на показател/показатели и/или конкретни факти, потвърждаващи изпълнението (изготвен анализ, прогноза, проект на нормативен акт, получен сертификат и други подобни). |
| Дата: ..................... г. | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| II. Междинна среща: ............................................. г. | |
(дата) |
| Коментар на оценяващия ръководител и/или на оценявания (ако има коментар): |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| III. Обща оценка: |
| А. Степен на реализация на целите от работния план | Оценка |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | 1 | 2 | 3 |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| Б. Степен на изпълнение на задълженията, определени в длъжностната характе- | Оценка |
| ристика на заеманата длъжност | 1 | 2 | 3 |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| В. Показатели за компетентности |
| 1. Аналитична компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 2. Ориентация към резултати | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 3. Изграждане на отношения | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 4. Познаване на заинтересуваните страни | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 5. Комуникативна компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 6. Лидерска компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 7. Управленска компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 8. Обща оценка на компетентностите: | Оценка |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващия брой оценки по отделните | 1 | 2 | 3 |
| показатели за компетентностите. | |||
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Коментар на оценяващия ръководител по общите постижения и поведение на оценявания: | |||
| Обща оценка на изпълнението за периода: |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващите оценки по отделните показатели и общите постижения и поведението на оценявания и се записва с цифра и с думи, като тя може да бъде: |
| 1 "Изключително изпълнение" | 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изисква- |
| 2 "Изпълнението е над изискванията" | нията, необходимо е подобрение" |
| 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" | 5 "Неприемливо изпълнение" |
| План за обучение и развитие на оценявания: | |
| Бъдещ потенциал: | |
| Подпис на оценяващия ръководител: .............................. | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на оценявания: | |
| Подпис на оценявания: ..................................................... | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на контролиращия ръководител: | |
| Подпис на контролиращия ръководител: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
(име, фамилия) |
Приложение № 2 към чл. 24, ал. 1, т. 3
| ФОРМУЛЯР |
| за оценка на индивидуалното изпълнение на длъжността |
| (за служители, заемащи експертни длъжности с аналитични и/или контролни функции) |
| На: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| (име, презиме, фамилия) |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Длъжност: | Сектор: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Отдел | Дирекция/Главна дирекция: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Период за оценяване от: | до: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Общи оценки на индивидуалното изпълнение на длъжността след последното повишаване в ранг (попълва се само за държавните служители): |
| I. Работен план: |
| Описание на целите | Период за | Начин за |
| изпълнение | доказване на | |
| изпълнението | ||
| Забележки: |
| 1. Целите в работния план могат да са свързани с постигане на конкретни резултати, с подобряване на отделни качества на оценявания, включително професионалната квалификация, както и с промени в поведението му. Целите в работния план следва да бъдат формулирани за приоритетните преки задължения от длъжностната характеристика. |
| 2. Целите в работния план трябва да са в максимална степен конкретни, измерими, постижими, ориентирани към резултати и определени във времето. |
| 3. Периодът за изпълнение на съответната цел трябва да е определен от дата до дата и/или да се посочи график, план или друг подобен документ, като е недопустимо да се записва текст от рода на "срок постоянен". |
| 4. Начините за доказване на изпълнението трябва да бъдат посочени конкретно - например постигане на определена стойност на показател/показатели и/или конкретни факти, потвърждаващи изпълнението (изготвен анализ, прогноза, проект на нормативен акт, получен сертификат и други подобни). |
| Дата: ..................... г. | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| II. Междинна среща: ............................................. г. | |
(дата) |
| Коментар на оценяващия ръководител и/или на оценявания (ако има коментар): |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| III. Обща оценка: |
| А. Степен на реализация на целите от работния план | Оценка |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | 1 | 2 | 3 |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |
| Б. Степен на изпълнение на задълженията, определени в длъжностната характе- | Оценка |
| ристика на заеманата длъжност | 1 | 2 | 3 |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| В. Показатели за компетентности |
| 1. Аналитична компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 2. Ориентация към резултати | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 3. Изграждане на отношения | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 4. Познаване на заинтересуваните страни | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 5. Комуникативна компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 6. Обща оценка на компетентностите: | Оценка |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващия брой оценки по отделните | 1 | 2 | 3 |
| показатели за компетентностите. | |||
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Коментар на оценяващия ръководител по общите постижения и поведение на оценявания: | |||
| Обща оценка на изпълнението за периода: | ||
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващите оценки по отделните показатели и общите постижения и поведението на оценявания и се записва с цифра и с думи, като тя може да бъде: |
| 1 "Изключително изпълнение" | 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изисква- |
| 2 "Изпълнението е над изискванията" | нията, необходимо е подобрение" |
| 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" | 5 "Неприемливо изпълнение" |
| План за обучение и развитие на оценявания: | |
| Бъдещ потенциал: | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на оценявания: | |
| Подпис на оценявания: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на контролиращия ръководител: | |
| Подпис на контролиращия ръководител: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
(име, фамилия) |
Приложение № 3 към чл. 24, ал. 1, т. 4
| ФОРМУЛЯР |
| за оценка на индивидуалното изпълнение на длъжността |
| (за служители, заемащи експертни длъжности със спомагателни функции и технически длъжности) |
| На: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| (име, презиме, фамилия) |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Длъжност: | Сектор: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Отдел | Дирекция/Главна дирекция: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| Период за оценяване от: | до: |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
| I. Работен план (цели, свързани с подобряване на работата, личните качества и поведение): |
| Дата: ..................... г. | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| II. Междинна среща: ............................................. г. | |
(дата) |
| Коментар на оценяващия ръководител и/или на оценявания (ако има коментар): |
| Подпис на оценяващия ръководител: ................... | |
(име, фамилия) |
(име, фамилия) |
| III. Обща оценка: |
| А. Степен на реализация на целите от работния план | Оценка |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | 1 | 2 | 3 |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| Б. Степен на изпълнение на задълженията, определени в длъжностната характе- | Оценка |
| ристика на заеманата длъжност | 1 | 2 | 3 |
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Мотиви на оценяващия ръководител: | |||
| В. Показатели за компетентности | |
| 1. Техническа компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 2. Ориентация към резултати | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 3. Изграждане на отношения | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 4. Комуникативна компетентност | Оценка |
| Мотиви на оценяващия ръководител: | 1 | 2 | 3 |
| 5. Обща оценка на компетентностите: | Оценка |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващия брой оценки по отделните | 1 | 2 | 3 |
| показатели за компетентностите. | |||
| Забележка. Оценяващият ръководител отбелязва със знак "х" определената оценка. | |||
| Коментар на оценяващия ръководител по общите постижения и поведение на оценявания: | |||
| Обща оценка на изпълнението за периода: |
| Общата оценка се определя въз основа на преобладаващите оценки по отделните показатели и общите постижения и поведението на оценявания и се записва с цифра и с думи, като тя може да бъде: |
| 1 "Изключително изпълнение" | 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изисква- |
| 2 "Изпълнението е над изискванията" | нията, необходимо е подобрение" |
| 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" | 5 "Неприемливо изпълнение" |
| План за обучение и развитие на оценявания: | |
| Бъдещ потенциал: | |
| Подпис на оценяващия ръководител: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на оценявания: | |
| Подпис на оценявания: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
| Коментар на контролиращия ръководител: | |
| Подпис на контролиращия ръководител: ....................... | |
(име, фамилия) |
|
Дата: ............................" |
|
(име, фамилия) |
"
^^
§ 2. В Наредбата за провеждане на конкурсите за държавни служители, приета с Постановление № 8 на Министерския съвет от 2004 г. (обн., ДВ, бр. 6 от 2004 г.; изм. и доп., бр. 83 от 2005 г., бр. 46 от 2006 г., бр. 84 от 2007 г. и бр. 92 от 2008 г.) се правят следните изменения и допълнения:
1. В чл. 32, ал. 3 след думите "за ръководни длъжности" се поставя запетая и се добавя "или формуляр съгласно приложение № 5А - за длъжностите, определени в категорията "висши държавни служители по чл. 5, ал. 2 от Закона за държавния служител".
2. Приложение № 1 към чл. 4 се изменя така:
"Приложение № 1 към чл. 4
| ИНФОРМАЦИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА |
| за длъжност ......................................................................................................................................................................, |
| (наименование на длъжността) |
| (наименование на звеното) |
| 1. Минимални изисквания за заемане на длъжността, предвидени в нормативни актове: |
| Забележка. Изискванията се посочват въз основа на Единния класификатор на длъжностите в администрацията. |
| 2. Специфични изисквания за заемане на длъжността, предвидени в специални нормативни актове: |
| Забележка. Изискванията за конкретната длъжност се посочват, в случай че те са регламентирани в нормативен акт. |
| Подготвя се от ръководителя на административното звено, в което е свободната длъжност. |
| 3. Допълнителни изисквания към изпълнителя на длъжността, определени въз основа на компетентностите, които са необходими за експертни или ръководни длъжности в администрацията: |
| Изисквания и компетентности | да | не | |
| 1. | Аналитична компетентност | | |
| 2. | Ориентация към резултати | | |
| 3. | Изграждане на отношения | | |
| 4. | Познаване на заинтересуваните страни | | |
| 5. | Комуникативна компетентност | | |
| 6. | Лидерска компетентност | | |
| 7. | Управленска компетентност | | |
| 8. | Стратегическа компетентност | | |
| 9. | Други специфични за длъжността и за административното звено изисквания | | |
| Забележка. Ръководителят отбелязва със знак "х" полетата "да" или "не" в зависимост от това, дали съответната компетентност се изисква за длъжността. |
| Подготвя се от ръководителя на административното звено, в което е свободната длъжност. |
"
3. Приложение № 4 към чл. 32, ал. 3 се изменя така:
"Приложение № 4 към чл. 32, ал. 3
| ФОРМУЛЯР ЗА ПРЕЦЕНКА НА КАНДИДАТИ ОТ ИНТЕРВЮ ЗА |
| ЕКСПЕРТНИ ДЛЪЖНОСТИ |
| Членовете на конкурсната комисия попълват този |
| формуляр за всеки от интервюираните кандидати. |
| Име, презиме и фамилия | Наименование на длъжността, | Подпис на кандидата |
| на кандидата | за която кандидатства | |
| Член на конкурсната комисия: |
| (име, презиме и фамилия) |
| Критерии за преценка на кандидатите | Резултат | |
| 1. | Аналитична компетентност | |
| 2. | Ориентация към резултати | |
| 3. | Изграждане на отношения | |
| 4. | Познаване на заинтересуваните страни | |
| 5. | Комуникативна компетентност | |
| Други - по решение на конкурсната комисия | ||
| Общ резултат: |
| Забележки: |
| 1. Преценката се извършва по 5-степенна скала: |
| 5 - напълно отговаря на изискванията за длъжността; |
| 4 - в голяма степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 3 - в средна степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 2 - в малка степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 1 - не отговаря на изискванията за длъжността. |
| 2. Преди интервюто кандидатите се подписват на формуляра. |
"
4. Приложение № 5 към чл. 32, ал. 3 се изменя така:
"Приложение № 5 към чл. 32, ал. 3
| ФОРМУЛЯР ЗА ПРЕЦЕНКА НА КАНДИДАТИ ОТ ИНТЕРВЮ ЗА |
| РЪКОВОДНИ ДЛЪЖНОСТИ |
| Членовете на конкурсната комисия попълват този |
| формуляр за всеки от интервюираните кандидати. |
| Име, презиме и фамилия | Наименование на длъжността, | Подпис на кандидата |
| на кандидата | за която кандидатства | |
| Член на конкурсната комисия: |
| (име, презиме и фамилия) |
| Критерии за преценка на кандидатите | Резултат | |
| 1. | Аналитична компетентност | |
| 2. | Ориентация към резултати | |
| 3. | Изграждане на отношения | |
| 4. | Познаване на заинтересуваните страни | |
| 5. | Комуникативна компетентност | |
| 6. | Лидерска компетентност | |
| 7. | Управленска компетентност | |
| Други - по решение на конкурсната комисия | ||
| Общ резултат: |
| Забележки: |
| 1. Преценката се извършва по 5-степенна скала: |
| 5 - напълно отговаря на изискванията за длъжността; |
| 4 - в голяма степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 3 - в средна степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 2 - в малка степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 1 - не отговаря на изискванията за длъжността. |
| 2. Преди интервюто кандидатите се подписват на формуляра. |
| 3. По преценка на конкурсната комисия може да се вземе решение кандидатите да не се преценяват по някои от критериите (до 2), ако съответната компетентност не съответства на специфичните изисквания за длъжността. |
"
5. Създава се приложение № 5а към чл. 32, ал. 3:
"Приложение № 5а към чл. 32, ал. 3
| ФОРМУЛЯР ЗА ПРЕЦЕНКА НА КАНДИДАТИ ОТ ИНТЕРВЮ ЗА |
| ДЛЪЖНОСТИ, ОПРЕДЕЛЕНИ В КАТЕГОРИЯ ВИСШИ ДЪРЖАВНИ СЛУЖИТЕЛИ |
| Членовете на конкурсната комисия попълват този |
| формуляр за всеки от интервюираните кандидати. |
| Име, презиме и фамилия | Наименование на длъжността, | Подпис на кандидата |
| на кандидата | за която кандидатства | |
| Член на конкурсната комисия: |
| (име, презиме и фамилия) |
| Критерии за преценка на кандидатите | Резултат | |
| 1. | Аналитична компетентност | |
| 2. | Ориентация към резултати | |
| 3. | Изграждане на отношения | |
| 4. | Познаване на заинтересуваните страни | |
| 5. | Комуникативна компетентност | |
| 6. | Лидерска компетентност | |
| 7. | Управленска компетентност | |
| 8. | Стратегическа компетентност | |
| Други - по решение на конкурсната комисия | ||
| Общ резултат: |
| Забележки: |
| 1. Преценката се извършва по 5-степенна скала: |
| 5 - напълно отговаря на изискванията за длъжността; |
| 4 - в голяма степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 3 - в средна степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 2 - в малка степен отговаря на изискванията за длъжността; |
| 1 - не отговаря на изискванията за длъжността. |
| 2. Преди интервюто кандидатите се подписват на формуляра. |
| 3. По преценка на конкурсната комисия може да се вземе решение кандидатите да не се преценяват по някои от критериите (до 2), ако съответната компетентност не съответства на специфичните изисквания за длъжността. |
"
