Държавен вестник, брой 43 от 9.VI

Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Администрацията на центъра е организирана в четири отдела, които подпомагат директора при осъществяване на правомощията му и осигуряват технически дейността на центъра.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 28 от 2008 г., в сила от 01.04.2008 г.) Общата численост на персонала в центъра е 18 щатни бройки.

(3) Числеността на основните административни звена е посочена в приложението.

(4) Дейността на центъра се осъществява от държавни служители и служители, работещи по трудово правоотношение.

(5) Служителите с място на работа в Москва, Руска федерация, се назначават от министъра на икономиката и енергетиката и се командироват при условията и по реда на Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина.

(6) Служителите с място на работа в София, Република България, се назначават от директора на центъра.

(7) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Министърът на икономиката и енергетиката утвърждава структурата, длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите на центъра.

Чл. 7. (Отм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.)

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Отдел "Административно обслужване и финанси":

1. осигурява в правно-нормативно отношение дейността на директора и на администрацията;

2. организира процесуално представителство пред съдебните институции;

3. изготвя и актуализира проектите на длъжностните разписания и поименно разписание на длъжностите на центъра, в това число и на извънсписъчния състав, назначаван при условията и по реда на ПМС № 66 от 1996 г.;

4. организира и отговаря за съхраняването и воденето на документите, свързани с назначаването и освобождаването на служителите;

5. създава организация по охраната на труда, техниката за безопасност и отбранително-мобилизационната подготовка;

6. организира и извършва деловодната дейност и документооборота и съхранява деловодния архив на центъра;

7. осигурява осъществяването на предварителен контрол съгласно Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор за законосъобразността на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност на центъра при разходването на бюджетните средства;

8. организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на центъра в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове, изготвя проекта на бюджет, следи за изпълнението на утвърдения му бюджет, изготвя периодичните касови и счетоводни отчети за дейността на центъра и ги предоставя в определените срокове на първостепенния разпоредител;

9. оформя своевременно и надлежно документите по сметките на центъра;

10. организира завеждането и отчитането на материалните активи на центъра.

Чл. 8а. (Нов - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Отдел "Логистика":

1. осигурява поддръжката и целесъобразното управление на сградния фонд и материално-техническата база на центъра, като след реализиране на съответната процедура по предоставяне на помещения извършва фактическото предаване на зали за преговори, изложбени и жилищни площи, офиси, складови площи/помещения, складова техника и услуги;

2. осъществява контрол за приемане и съхраняване на стоки с български произход в свободните площи и помещения на центъра;

3. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на центъра с машини и съоръжения, организационна техника, консумативи и материали, стоки, инвентар и обзавеждане;

4. организира, осигурява и контролира охранителния режим и осигурява спазването на пропускателния режим на центъра; отговаря за поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи;

5. организира и поддържа автоматизираната информационна инфраструктура на центъра - локални мрежи, комуникационно оборудване, компютърна техника;

6. организира и осъществява транспортното обслужване и сервизното обслужване на превозните средства;

7. организира и осъществява дейността на хранителния комплекс и тази, свързана с медицинското обслужване.

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Отдел "Информационно-консултантско обслужване":

1. съдейства на Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм, Българската агенция за инвестиции и съответните бизнес организации, като проучва пазара на стоки и услуги в Руската федерация, събира, систематизира и предоставя информация при конкретни запитвания на български организации, юридически и физически лица;

2. събира, обработва и поддържа база от данни, съдържаща актуална информация за нормативните актове на Руската федерация в икономическата област и търговската политика на страната, която предоставя на Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм, Българската агенция за инвестиции, на българските браншови и отраслови организации, както и по отделни запитвания на български физически и юридически лица;

3. поддържа актуални каталози на основните български производители, износители и предприемачески организации и руски фирми и организации, потенциални техни партньори, и подпомага установяването и развитието на бизнес контакти между тях;

4. изготвя анализи и прогнози за условията, свързани с реализиране на търговската дейност в Руската федерация;

5. организира презентации за експортния потенциал и инвестиционния климат в България, изложбени прояви и бизнес срещи, участва в подготовката и провеждането на такива мероприятия, организирани от Министерството на икономиката и енергетиката и други български институции;

6. изготвя информация за специализирани издания;

7. осъществява дейностите, свързани с връзките с обществеността, координира и контролира организирането, провеждането и протоколното обслужване на официални и работни срещи, конференции, семинари, дискусии.

Чл. 9а. (Нов - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Отдел "Развитие на експортния потенциал с Руската федерация":

1. оказва съдействие и участва в организирането и провеждането на сътрудничеството и реализирането на взаимноизгодни проекти между регионите в Руската федерация и Република България за развитието на директни икономически връзки на отраслово ниво;

2. организира делови мисии в регионите на Руската федерация с участието на български юридически лица;

3. поддържа постоянни контакти и осъществява обмен на информация с федерални и регионални държавни органи и предприемачески организации на Руската федерация, органите на държавна власт и на местно самоуправление на Република България, българските браншови и отраслови организации, както и с отделни физически и юридически лица;

4. подпомага представянето на български стоки в Руската федерация въз основа на сключен договор с българско физическо или юридическо лице;

5. съгласувано с Министерството на икономиката и енергетиката и Държавната агенция по туризъм планира, разработва и организира мероприятия за повишаване популярността на Република България като туристическа дестинация на руския пазар;

6. осъществява взаимодействие с дирекция "Външноикономическа политика" в Министерството на икономиката и енергетиката, Изпълнителната агенция за насърчаване на малки и средни предприятия, Държавната агенция по туризъм и Българската агенция за инвестиции за координиране и съгласуване на дейността, насочена към развиване и разширяване на регионалното и отрасловото сътрудничество между Република България и Руската федерация с цел повишаване обема на експорта на български стоки и услуги;

7. изпълнява поетите задължения към регионални и отраслови организации в рамките на планирани инициативи;

8. проучва, анализира и прилага "добрите практики" от развитите страни в областите, засягащи дейността на отдела;

9. съдейства на българския бизнес при осъществяване на контакти с потенциални бизнес партньори, включително като разпространява търговски запитвания и предложения.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Вътрешните правила за работа в центъра се утвърждават от директора.

Чл. 11. Началниците на отдели ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответния отдел в съответствие с определените с правилника и възлаганите допълнително от директора функции.

Чл. 12. Освен определените с правилника функции отделите изпълняват и други задачи, възложени им от директора във връзка с осъществяваната от центъра дейност.

Чл. 13. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в администрацията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 14. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с парични награди, както и с отличия и с предметни награди. Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на съответния служител.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 85 от 2007 г., в сила от 01.11.2007 г.) Награждаването на служители от администрацията на центъра се извършва със заповед на директора. В заповедта за награждаване се определя видът отличие или награда, като по преценка директорът може да награди едновременно с отличие и с предметна или парична награда.

(3) Средствата за награди се изплащат от бюджета на центъра.

Чл. 15. (1) Работното време на служителите в администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Работното време на центъра е от 9,00 до 18,00 ч. с почивка от 12,00 ч. до 13,00 ч.

(3) Приемното време на административните звена, които работят с външни лица, е в рамките на работното време, а за специфични случаи то се определя със заповед на директора.