Държавен вестник, брой 55 от 5.VII

Чл. 12. (1) Агенцията е организирана в две дирекции.

(2) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно, финансово и информационно обслужване".

(3) Специализираната администрация е организирана в дирекция "Администриране на проекти по младежки дейности".

(4) Със заповед изпълнителният директор може да създава отдели и сектори в дирекциите.

Чл. 13. (1) Общата численост на персонала в агенцията е 22 щатни бройки, в т. ч. изпълнителен директор.

(2) Числеността в организационните структури и административните звена в агенцията е посочена в приложението.

Чл. 14. Изпълнителният директор на агенцията утвърждава структурата на административните звена и длъжностното разписание.

Чл. 15. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на закона и разпорежданията на изпълнителния директор.

(2) Главният секретар:

1. следи за спазването на нормативните актове в агенцията;

2. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор и административните звена в агенцията, както и между самите административни звена;

3. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в агенцията;

4. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването им и за опазването на служебната тайна;

5. координира финансово-стопанската дейност в агенцията;

6. утвърждава вътрешни правила за административно обслужване по реда на чл. 7, ал. 1 от Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица;

7. осъществява и други функции, възложени му с нормативен акт или със заповед на изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 16. (1) Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на изпълнителния директор и ръководи регистратура за класифицираната информация, изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицирана информация.

(2) В изпълнение на възложените му със ЗЗКИ задачи служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазване изискванията на ЗЗКИ;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване съгласно чл. 47 ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

6. следи за правилното определяне на нивото на класифицираната информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на изпълнителния директор мерки за тяхното отстраняване;

7. организира и провежда обучението на служителите от агенцията по защита на класифицираната информация;

8. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.

Чл. 17. Дирекция "Административно-правно, финансово и информационно обслужване":

1. оказва експертна помощ по правните аспекти на администрирането на програма "Младеж";

2. разяснява нормативната уредба за условията и реда за кандидатстване по проекти, финансирани от Европейския съюз;

3. изготвя становища и участва в подготовката на проекти на нормативни актове в областта на младежките дейности;

4. осъществява процесуално представителство пред съдилищата по дела, страна по които е агенцията;

5. изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна;

6. подготвя актовете във връзка с възникване, изменяне и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията;

7. изготвя заповедите за ползване на отпуск и за командировки;

8. издава и попълва служебните и трудовите книжки;

9. подготвя длъжностното и поименното разписание на администрацията;

10. образува и води служебните и трудовите досиета на работещите в агенцията;

11. организира провеждането на конкурсните процедури за свободни длъжности в администрацията и атестирането на служителите в агенцията;

12. изготвя документите, необходими за пенсиониране;

13. приема, регистрира и обработва входящата и изходящата кореспонденция и поддържа архив на агенцията;

14. извършва финансовото и счетоводното обслужване на агенцията;

15. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;

16. организира извършването на текущи ремонти, както и на всяка друга техническа дейност в агенцията;

17. осъществява предварителен контрол за законосъобразността на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност, и прави проверки преди вземане на решения за поемане на задължения и извършване на разходи;

18. координира дейността по подготовката на изданията на агенцията;

19. съдейства за информационното осигуряване на организирани от агенцията мероприятия;

20. поддържа връзки с обществеността и с български или чуждестранни средства за масово осведомяване;

21. поддържа компютърната техника в агенцията;

22. обслужва информационните връзки на агенцията с интернет, като подготвя и поддържа страницата на агенцията и периодично я актуализира;

23. поддържа системата за управление на информацията в агенцията;

24. организира и подготвя мероприятията на агенцията;

25. поддържа контакти с държавни органи, с неправителствени организации, както и с международни организации и институции;

26. организира и координира посещения на представители на международни организации и други институции, както и на чуждестранни компании.

Чл. 18. Дирекция "Администриране на проекти по младежки дейности":

1. осъществява администрирането на програма "Младеж";

2. води и поддържа информационната система;

3. събира индивидуални данни за младежките организации за попълване на информационната система;

4. изготвя справки и анализи, експертни оценки и становища за всички подадени проекти;

5. предоставя информация от информационната система на държавни органи и на други заинтересувани лица в сроковете по чл. 11, т. 5;

6. предоставя подробна информация на кандидатите по младежки проекти относно съдържанието на проектите, необходимите документи и условия за кандидатстване;

7. съдейства на младежките организации за реализиране на одобрените проекти;

8. осъществява контрол по изпълнението на проектите по отношение на срока, качеството и дейностите, заложени в договорите;

9. поддържа контакти и сътрудничи с държавните органи и с неправителствени организации в други държави, както и с международни организации и институции, чиято дейност е свързана с реализиране на младежки проекти;

10. поддържа контакти и оказва методическа помощ и съдействие на областните управители, на органите на местното самоуправление и на сдруженията с нестопанска цел, с които агенцията си сътрудничи, за осъществяване на младежките проекти на регионално равнище.

Чл. 19. Работното време на служителите в агенцията е от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин. с почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

Чл. 20. (1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, от юридически или физически лица, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждане на документите се извършва проверка за наличието на всички приложения, посочени в тях, и се образува служебна преписка.

Чл. 21. (1) Служебните преписки се разпределят от изпълнителния директор с резолюция до съответните ръководители на административните звена. Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.

(2) Резолюцията на изпълнителния директор по ал. 1 съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис. При възлагане на преписката на повече от един ръководител на административно звено се посочва отговорният от тях.

(3) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изработването на служебните преписки на определен служител или служители, като в последния случай се определя отговорният от тях.

(4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.

(5) На молби и жалби, които засягат въпроси от дейността на агенцията, се изготвя отговор най-късно в срок 30 дни от получаването им, ако в закон не е установен друг срок. В тези случаи срокът може да бъде удължаван, но с не повече от 15 дни, ако се налага да бъде извършена допълнителна проверка.

Чл. 22. Изходящите от агенцията материали се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.