Държавен вестник, брой 3 от 13.I

Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Администрацията в агенцията е обща и специализирана според дейностите, които извършва.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г., в сила от 10.06.2005 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2008 г., в сила от 01.04.2008 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 98 от 2009 г., в сила от 11.12.2009 г., изм. - ДВ, бр. 62 от 2012 г., в сила от 01.08.2012 г., изм. - ДВ, бр. 82 от 2015 г.) Общата численост на персонала на агенцията е 70 щатни бройки.

(3) Разпределението на числеността на персонала е посочено в приложението.

(4) Общата и специализираната администрация са организирани в дирекции.

(5) Към дирекциите изпълнителният директор може да създава отдели, а при необходимост към отделите - сектори.

Чл. 7. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Главният секретар осъществява административното ръководство на агенцията в изпълнение на закона и на законосъобразните разпореждания на изпълнителния директор.

Чл. 7а. (Нов - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) (1) Главният секретар организира, ръководи, координира и контролира административните звена за точното спазване на нормативните актове и на законосъобразните разпореждания на изпълнителния директор на агенцията.

(2) Главният секретар отговаря за планирането и отчетността при изпълнение на целите и функциите на агенцията.

(3) Главният секретар:

1. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена;

2. създава условия за нормална и ефективна работа на административните звена в агенцията;

3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена в агенцията;

4. осъществява общ контрол за изпълнението на възложените задачи;

5. контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документите;

6. изготвя ежегодно доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;

7. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

8. организира разработването на вътрешни правила, свързани с организацията на работата в агенцията.

(4) Главният секретар организира работата с предложенията и сигналите в съответствие с разпоредбите на глава осма от Административнопроцесуалния кодекс.

(5) Изпълнителният директор на агенцията може със заповед да възложи и други функции и задачи на главния секретар.

Чл. 8. (Отм. - ДВ, бр. 86 от 2010 г., в сила от 01.01.2011 г.)

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) (1) Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Финансово-стопанска, административно-правна и информационна дейност".

(2) Общата администрация осигурява технически изпълнението на функциите на изпълнителния директор и на специализираната администрация.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Дирекция "Финансово-стопанска, административно-правна и информационна дейност":

1. съставя проектобюджета на агенцията за съответната година;

2. (изм. - ДВ, бр. 98 от 2009 г., в сила от 11.12.2009 г., изм. - ДВ, бр. 32 от 2015 г., в сила от 05.05.2015 г., изм. - ДВ, бр. 100 от 2015 г.) подготвя предложения до министъра на финансите при необходимост от корекции по изпълнението на бюджета на агенцията;

3. осъществява финансово-счетоводната и отчетната дейност на агенцията, осигурява изпълнението на бюджета и осъществява предварителен контрол за законосъобразност при разходването на бюджетните средства;

4. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета;

5. изготвя годишния финансов отчет на агенцията;

6. организира и осъществява стопанисването на активите и материално-техническото снабдяване на агенцията;

7. осигурява правно обслужване, включително процесуално представителство на агенцията;

8. подготвя и организира провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки за нуждите на агенцията;

9. организира и осъществява дейностите, свързани с управлението на човешките ресурси в съответствие с нормативните и вътрешните актове;

10. отговаря за организацията на провежданите от агенцията обучения в областта на обществените поръчки;

11. участва в разработването на проекти на вътрешни правила, свързани с организацията на работата в агенцията;

12. организира и осъществява деловодната и архивната дейност на агенцията;

13. организира дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка;

14. организира дейностите, свързани с осигуряване на безопасни условия на труд на служителите в агенцията;

15. координира връзките с обществеността на агенцията;

16. участва в организацията и изпълнението на международни програми и проекти;

17. участва в изготвянето на годишния доклад за дейността на агенцията;

18. организира дейностите, свързани с поддръжка на компютърните системи, мрежите и комуникационното оборудване на агенцията;

19. поддържа и осигурява правилното функциониране на софтуера, свързан с осъществяване на дейността на агенцията;

20. осигурява взаимодействието с автоматизирани информационни системи на други държавни органи и институции, както и на Европейския съюз;

21. изготвя предложение за електронния формат и техническите изисквания към документите, изпращани в електронен вид до агенцията;

22. организира и осъществява въвеждането на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията;

23. осъществява дейностите по информационна сигурност;

24. извършва и други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 11. Специализираната администрация е организирана в две дирекции:

1. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) дирекция "Методология, анализ и контрол на обществените поръчки";

2. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) дирекция "Регистър и мониторинг на обществените поръчки".

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Дирекция "Методология, анализ и контрол на обществените поръчки":

1. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) разработва проекти на нормативни актове и международни договори в областта на обществените поръчки;

2. подготвя методически указания по прилагането на Закона за обществените поръчки и свързаните с него подзаконови нормативни актове;

3. (отм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.)

4. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) подготвя образци на решения, обявления, информация за възложените обществени поръчки и изпълнените договори за обществени поръчки и конкурси за проекти;

5. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

6. (отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

7. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2012 г., в сила от 26.02.2012 г.) подготвя проекти на образци за информацията по чл. 5, ал. 1, т. 1, букви "а", "б", "в" и "е", т. 7а, 10 и 14 ППЗОП;

8. (отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

9. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) анализира практиката по прилагането на Закона за обществените поръчки и свързаните с него подзаконови нормативни актове, включително практиката на органите за контрол по Закона за обществените поръчки;

10. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) следи промените в нормативната уредба на обществените поръчки в Европейския съюз, участва в работата на работните групи към Европейската комисия и в заседанията на Консултативния комитет по обществените поръчки към Европейската комисия;

11. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) анализира практиката по обжалване на процедурите за възлагане на обществени поръчки в страната и проучва практиката на Европейския съд по разрешаването на спорове в областта на обществените поръчки;

12. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в подготовката за присъединяване на Република България към Споразумението по държавните поръчки в рамките на Световната търговска организация;

13. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) участва в подготовката на доклади при изпълнение на ангажиментите на Република България към Централноевропейското споразумение за свободна търговия и Европейското споразумение за свободна търговия, свързани с обществените поръчки;

14. участва в подготовката, координацията и изпълнението на международни програми и проекти в областта на обществените поръчки;

15. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) изготвя програми и осъществява обучение в областта на обществените поръчки;

16. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) подпомага изпълнителния директор при популяризиране на добрите практики в областта на обществените поръчки;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изготвя предложения до изпълнителния директор на агенцията за сезиране на компетентните органи за упражняване на контрол по спазването на ЗОП;

18. (предишна т. 17, изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2012 г., в сила от 26.02.2012 г.) подготвя становища по запитвания на възложители;

19. (предишна т. 18 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2010 г.) изготвя предложения до изпълнителния директор за обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията решенията на възложители, с които са допуснати нарушения при провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, установени от Европейската комисия до сключването на договора и посочени в уведомлението по чл. 122п, ал. 1 ЗОП;

20. (предишна т. 19 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) изготвя наръчници и други помощни материали, свързани с обществените поръчки;

21. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) подпомага изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му по чл. 5, ал. 3, т. 23, 24 и 32;

22. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г., отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., нова - ДВ, бр. 86 от 2010 г.) подготвя за изпращане влезлите в сила определения по чл. 121б, ал. 3 ЗОП и свързаните с тях решения по чл. 122г, ал. 4 ЗОП;

23. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) изготвя предложение до изпълнителния директор за уведомяване на Европейската комисия в случаите по чл. 5, ал. 3, т. 26 и 27;

24. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) организира и осъществява дейностите, свързани с провеждането на предварителен контрол в случаите по чл. 19, ал. 2, т. 22 ЗОП;

25. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) осъществява дейностите, свързани с провеждане на предварителен контрол по чл. 19, ал. 2, т. 24 ЗОП;

26. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) изготвя проекти на вътрешни правила и заповеди във връзка с функциите и дейността на дирекцията;

27. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) предоставя експерти и методически подпомага дирекция "Финансово-стопанска, административно-правна и информационна дейност" при подготовката на обществени поръчки, възлагани от агенцията;

28. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) участва при изготвянето на годишния доклад на агенцията;

29. (предишна т. 20 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., предишна т. 25 - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) извършва и други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Дирекция "Регистър и мониторинг на обществените поръчки":

1. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., доп. - ДВ, бр. 32 от 2015 г., в сила от 05.05.2015 г.) отговаря за софтуерната поддръжка на Регистъра на обществените поръчки и на Портала за обществени поръчки;

2. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 32 от 2015 г., в сила от 05.05.2015 г.) отговаря за своевременното публикуване на цялата информация, изпратена за вписване в Регистъра на обществените поръчки;

2а. (нова - ДВ, бр. 32 от 2015 г., в сила от 05.05.2015 г.) осигурява публичност на поканите по чл. 101б, ал. 1 ЗОП;

3. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) отговаря за информационното съдържание на портала и електронната страница на агенцията;

4. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) извършва служебно препращане на информация на документи, подлежащи на публикуване, до "Държавен вестник" и до "Официален вестник" на Европейския съюз в приложимите случаи;

5. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2012 г., в сила от 26.02.2012 г.) публикува и поддържа на страницата на агенцията в интернет информацията по чл. 19, ал. 8 ЗОП и по чл. 5, ал. 3, т. 6 и 7 от правилника;

6. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) разработва формуляри за електронно попълване на информацията в Регистъра на обществените поръчки;

7. осъществява мониторинг на информацията, подлежаща на вписване в Регистъра на обществените поръчки;

8. (отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

9. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) предоставя чрез страницата на агенцията в интернет обобщена информация от Регистъра на обществените поръчки по определени критерии;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

12. (предишна т. 11, доп. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в разработването на проекти на нормативни актове и дава становища по международни договори, свързани с възлагането на електронни обществени поръчки;

13. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) участва в работата на работните групи към Европейската комисия, имащи отношение към възлагането на обществени поръчки по електронен път;

14. (предишна т. 13 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в подготовката, координацията и изпълнението на международни програми и проекти, свързани с електронните обществени поръчки;

15. (предишна т. 14 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) проучва, изследва и въвежда най-добрите практики при възлагането на електронни обществени поръчки;

16. (предишна т. 15, изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) в рамките на своята компетентност изготвя програми и осъществява обучения в областта на обществените поръчки;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) изготвя и поддържа списъци на възложителите по чл. 7 ЗОП;

18. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 32 от 2015 г., в сила от 05.05.2015 г.) съставя, поддържа и актуализира списък на външни експерти за участие в подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;

19. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) подготвя проект на годишния статистически отчет, изпращан до Европейската комисия;

20. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) изготвя текущи статистически справки и отчети за нуждите на агенцията;

21. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) събира и обобщава практиката на контролните органи по Закона за обществените поръчки;

22. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2012 г., в сила от 26.02.2012 г.) поддържа и публикува на интернет страницата на агенцията списъците по чл. 19, ал. 2, т. 25 ЗОП;

23. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) участва при изготвянето на годишния доклад на агенцията;

24. (нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) предоставя експерти, подпомага дирекция "Финансово-стопанска, административно-правна и информационна дейност" при подготовката на обществени поръчки, възлагани от агенцията;

25. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 81 от 2006 г., предишна т. 18 - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Вътрешните правила за организация на работата в агенцията се утвърждават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар.

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) В изпълнение на своите функции и възложените конкретни задачи административните звена в агенцията изготвят становища, отчети, доклади, анализи, концепции, информации, проекти на решения по конкретни въпроси, вътрешни актове, проекти на нормативни актове, проекти на международни договори и други документи.

Чл. 16. Служителите в агенцията, заемащи ръководни длъжности, съобразно възложените им функции и задачите на ръководеното от тях звено:

1. възлагат задачи на работещите в звеното, контролират и отговарят за тяхното срочно и качествено изпълнение;

2. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) осигуряват взаимодействие с другите звена в дирекцията/агенцията в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;

3. (отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

4. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.)

Чл. 17. (1) (Предишен текст на чл. 17, изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Директорите на дирекциите ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите, възложени на съответната дирекция, в съответствие с определените с правилника функции.

(2) (Нова - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Директорите на дирекции изготвят предложенията за повишаване, преназначаване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на служителите в дирекцията.

Чл. 18. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 19. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Деловодната дейност, движението на документооборота, образуването и разглеждането на преписките, архивирането и съхраняването на ведомствените документи се регламентират с вътрешни правила за реда за администриране на документите в агенцията.

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г.) Правата и задълженията на служителите на агенцията по повод изпълнението на служебните и трудовите им правоотношения, както и други правоотношения, свързани с тях, но неуредени в нормативни актове, се регламентират с правила за вътрешния ред.

Чл. 21. (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2012 г.) (1) Работното време на служителите на агенцията при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно и 40 часа седмично.

(2) Работното време на служителите по ал. 1 се определя в границите от 7,30 до 18,30 ч. със задължително присъствие в периода от 10,00 до 16,00 ч. и с обедна почивка 30 минути между 12,00 и 13,00 ч.

(3) Работното време на служителите по ал. 1 се определя с вътрешен акт при отчитане спецификите на административните звена и задължителното отработване на установените 8 часа дневно.

(4) Работното време на административните звена, които осъществяват административно обслужване на гражданите, е от 9,00 до 17,30 ч.

(5) (Нова - ДВ, бр. 100 от 2015 г.) В случаите по ал. 2, извън времето на задължителното присъствие, служителите могат да отработват дневното работно време през определени дни в следващия или в друг ден от същата работна седмица.

Чл. 22. (Изм. - ДВ, бр. 62 от 2012 г., в сила от 01.08.2012 г.) Служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия за образцово изпълнение на служебните си задължения в съответствие със Закона за държавния служител.

Чл. 22а. (Нов - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 01.01.2009 г., изм. - ДВ, бр. 98 от 2009 г., в сила от 11.12.2009 г., отм. - ДВ, бр. 22 от 2012 г.)

Чл. 23. Служителите в агенцията удостоверяват самоличността и длъжността си със служебни карти. Формата и видът на служебните карти се определят със заповед на изпълнителния директор.