Държавен вестник, брой 72 от 15.VIII

§ 1. Навсякъде думите "Административен секретар" се заменят с "Главен секретар".

§ 2. Член 8 се изменя така:

"Чл. 8. (1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно обслужване, човешки ресурси, финансово-счетоводна дейност и управление на собствеността".

(2) Дирекцията се състои от следните отдели и сектори:

1. отдел "Финансово-счетоводна дейност";

2. отдел "Административно обслужване, управление на собствеността и канцелария", със сектори "Човешки ресурси и отбранително-мобилизационна подготовка" и "Протокол и връзки с обществеността".

§ 3. В чл. 9 се правят следните изменения и допълнения:

1. Думите "Отдел "Финансово-стопанска дейност" се заменят с "Отдел "Финансово-счетоводна дейност".

2. Точка 2 се изменя така:

"2. осъществява ефективен предварителен, текущ и последващ вътрешен финансов контрол по:

а) спазването на финансовата, бюджетна и платежна дисциплина;

б) правилното оформяне на първични и вторични счетоводни документи и своевременното им отразяване в счетоводните регистри;

в) редовно извършване на инвентаризации и оценка на активите на ведомството;".

3. Точка 3 се изменя така:

"3. обезпечава финансово поддръжката и ремонта на предоставените на ведомството недвижими имоти и движими вещи."

§ 4. В чл. 10 се правят следните изменения и допълнения:

1. Думите "Отдел "Обща канцелария" се заменят с "Отдел "Административно обслужване, управление на собствеността и канцелария".

2. Точка 4 се изменя така:

"4. организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразно и ефективно ползване, управление и опазване на недвижимите имоти и движими вещи, предоставени на ведомството;".

3. Точка 5 се изменя така:

"5. подпомага ръководството на ведомството за опазване на собствеността и за предотвратяване на разхищения и злоупотреби с парични средства и стоково-материални ценности;".

4. Създават се т. 7, 8, 9 и 10:

"7. с оглед на материално-техническото осигуряване на ведомството инициира, организира и участва в провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки;

8. извършва оперативна дейност по подпомагане работата на председателя;

9. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на ведомството по Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица;

10. разглежда искания на граждани по Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите."

§ 5. Член 11 се изменя така:

"Чл. 11. (1) Сектор "Човешки ресурси и отбранително-мобилизационна подготовка":

1. изготвя и актуализира разписанието на длъжностите и работните заплати във ведомството;

2. организира дейността по набиране на кадри и провеждането на конкурси във ведомството по реда на Закона за държавния служител и Кодекса на труда;

3. създава и поддържа база данни за кандидати за работа във ведомството;

4. изготвя актове и документи, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудови правоотношения на служителите на ведомството;

5. отчита отпуските и заверява молбите за ползването им, издава и заверява служебни и трудови книжки, приема и предава на счетоводството болнични листове на служителите;

6. подготвя документи за пенсиониране на служителите;

7. съхранява трудовите и служебните досиета на служителите и ги поддържа в съответствие с изискванията на Закона за държавния служител и Кодекса на труда;

8. планира и организира обучения с цел повишаване на квалификацията на служителите на ведомството;

9. организира и провежда мероприятия по отбранително-мобилизационната подготовка на ведомството, както и други задачи, свързани с нея, възложени от компетентните държавни органи.

(2) Сектор "Протокол и връзки с обществеността":

1. осъществява протоколното обслужване, организира и координира международното и двустранно сътрудничество на ведомството;

2. координира програмата на ръководството при официални и работни посещения в чужбина;

3. изготвя и координира програмите за посещение в страната на официални гости на ведомството;

4. осъществява протоколната кореспонденция на председателя;

5. подготвя необходимите документи и организира протоколно задграничните командировки на служителите на ведомството;

6. координира и контролира организирането, провеждането и протоколното осигуряване на официални и работни срещи, семинари, дискусии и кръгли маси във ведомството;

7. осигурява преводите при срещите с чуждестранни гости, както и преводи на материали и документи, свързани с международната дейност на ведомството;

8. поддържа връзките на ведомството с държавни и обществени органи и организации и със средствата за масово осведомяване;

9. разработва програми за представяне на дейността на ведомството;

10. осигурява, планира и координира провеждането на информационната политика на ведомството;

11. организира публичните изяви на ръководството и служителите на ведомството."