Държавен вестник, брой 53 от 22.VI

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Агенцията е организирана в обща и специализирана администрация.

(2) Общата численост на персонала и структурата на агенцията са посочени в приложението.

Чл. 8. (1) Административното ръководство на администрацията на агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор за срок 5 години.

(2) Главният секретар:

1. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията в изпълнение на законовите разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;

2. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор и административните звена, както и между административните звена на агенцията;

3. осигурява условия за нормална и ефективна работа на всички административни звена на агенцията;

4. осъществява общ контрол за изпълнение на възложените административни задачи;

5. контролира и отговаря за работата с документите, за тяхното съхраняване и за опазването на служебната тайна;

6. изготвя годишен доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;

7. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Общата администрация е организирана във:

1. Главна дирекция "Човешки ресурси, административно-правно обслужване и контрол" с териториални поделения "Регионален център за квалификация";

2. дирекция "Финансово-стопански дейности";

3. дирекция "Информация и анализи".

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Главна дирекция "Човешки ресурси, административно-правно обслужване и контрол":

1. изготвя проекти на актовете и документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията, по които страна е изпълнителният директор, и с налагането на дисциплинарни наказания и търсенето на имуществена отговорност по Кодекса на труда и Закона за държавния служител;

2. организира дейностите по управлението и развитието на човешките ресурси, изготвя и актуализира длъжностното разписание в агенцията, поименното разписание на длъжностите в дирекциите, системите за работните заплати по длъжности, допълнителното материално стимулиране и награди на служителите;

3. разработва критерии и специфични изисквания за длъжностите в агенцията, определени за заемане от държавни служители и от служители по трудово правоотношение; организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение в дирекциите на агенцията;

4. съхранява служебните и трудовите досиета на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение, по които страна е агенцията, и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона;

5. организира и участва със свой представител в комисии за провеждане на конкурси по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда;

6. организира и участва в разработването на основни насоки и предложения за развитие на организационната и управленската структура на агенцията;

7. разработва проекти и програми за планиране, подбор, атестиране, развитие на персонала, организация и стимулиране на труда и работната заплата;

8. разработва основни насоки, проучва потребностите и планира квалификацията на персонала на агенцията, организира провеждането на обучения за квалификация на служителите;

9. методически ръководи и координира дейността на териториалните поделения "Регионален център за квалификация";

10. оказва правна помощ на изпълнителния директор и на звената на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции;

11. осигурява процесуалното представителство на агенцията и защитата на държавните интереси по спорове;

12. предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;

13. участва със свои представители в работата на комисии и следи за законосъобразността на процедурите по Закона за обществените поръчки;

14. участва в разработването на проекти на нормативни актове и дава становища по проекти при възлагане;

15. участва в разработването и/или съгласува проекти на индивидуални административни актове;

16. прави предложение за основни насоки за системата за наблюдение и контрол на дейността на поделенията на агенцията;

17. разработва методически указания и инструментариум на контролната дейност на агенцията;

18. организира провеждането на комплексни и тематични проверки в поделенията на агенцията;

19. изготвя периодични отчети за административното обслужване на физически и юридически лица;

20. организира дейностите по жалбите и сигналите, приема на граждани, изготвя анализ на причините за жалбите и сигналите и предлага мерки за отстраняването им;

21. организира контрола по изпълнението на решенията в дирекциите на агенцията;

22. участва в създаването и поддържането на системата за вътрешноведомствен финансов контрол;

23. организира провеждането на текущ и последващ контрол в поделенията на агенцията;

24. извършва анализ на състоянието по спазването на нормативната уредба, регламентираща дейността на агенцията;

25. изготвя сигнали до Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда", полицията и органите на досъдебното производство, когато са налице данни за извършени административни нарушения и съответно престъпления;

26. осигурява техническото обслужване на съвета към изпълнителния директор;

27. организира пропускателния режим и охраната на сградата;

28. организира и осъществява деловодната и архивната дейност;

29. осигурява опазването и съхраняването на документацията в архивни дела;

30. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция.

Чл. 11. (1) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Териториалните поделения "Регионален център за квалификация" се създават към Главна дирекция "Човешки ресурси, административно-правно обслужване и контрол" от изпълнителния директор на агенцията.

(2) (Нова - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Седалищата и териториалният обхват на териториалните поделения "Регионален център за квалификация" са, както следва:

1. Регионален център за квалификация със седалище София и с териториален обхват, съвпадащ с териториалния обхват на дирекциите "Регионална служба по заетостта" - София, Благоевград и Монтана;

2. Регионален център за квалификация със седалище Пловдив и с териториален обхват, съвпадащ с териториалния обхват на дирекциите "Регионална служба по заетостта" - Пловдив и Хасково;

3. Регионален център за квалификация със седалище Русе и с териториален обхват, съвпадащ с териториалния обхват на дирекциите "Регионална служба по заетостта" - Русе и Варна;

4. Регионален център за квалификация със седалище Ловеч и с териториален обхват, съвпадащ с териториалния обхват на дирекция "Регионална служба по заетостта" - Ловеч;

5. Регионален център за квалификация със седалище Бургас и с териториален обхват, съвпадащ с териториалния обхват на дирекция "Регионална служба по заетостта" - Бургас.

(3) (Нова - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Териториалните поделения "Регионален център за квалификация":

1. разработват и изпълняват проекти и програми за обучение на персонала на агенцията за повишаване капацитета на администрацията;

2. организират и провеждат обучение на персонала на агенцията;

3. реализират международни проекти и програми, свързани с повишаване квалификацията на персонала на агенцията.

(4) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Структурата и организацията на работа на териториалните поделения се определят с вътрешни правила за работа, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.

(5) (Предишна ал. 3, доп. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дейността на териториалните поделения "Регионален център за квалификация" се осигурява със средства от бюджета на агенцията.

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекция "Финансово-стопански дейности":

1. координира разработването и отчитането на плана за дейността на агенцията;

2. отговаря за правилната организация на счетоводството и отчетността на агенцията;

3. съставя проекта на бюджет на агенцията и на бюджетните сметки на териториалните поделения на агенцията;

4. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията; извършва текущ контрол върху изготвените от териториалните поделения месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети;

5. изготвя месечни и годишни оборотни ведомости;

6. изготвя годишния финансов отчет на агенцията;

7. подпомага ръководството на агенцията за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси, за опазването на собствеността и за предотвратяването на разхищения на стоково-материални ценности;

8. подготвя предложения до министъра на труда и социалната политика за необходимите корекции по изпълнението на бюджета на агенцията;

9. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки от сметкоплана на бюджетните предприятия;

10. организира събирането и опазването на финансово-счетоводната информация на хартиен, магнитен и оптичен носител, както и ползването й от счетоводния архив;

11. контролира опазването на движимото и недвижимото имущество чрез провеждане на инвентаризации;

12. дава методически указания на териториалните поделения на агенцията относно изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета, както и консултации във връзка с текущото счетоводно отчитане;

13. следи за произтичащите за агенцията задължения от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка в страната, и организира тяхното изпълнение;

14. организира и осъществява материално-техническото обслужване на дирекциите на агенцията;

15. организира правилното ползване и управление на собствеността на агенцията;

16. планира и подпомага изпълнението на инвестиционни програми на агенцията;

17. организира и контролира транспортното обслужване на агенцията.

Чл. 12а. (Нов - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекция "Информация и анализи":

1. участва в разработването и прави предложения за информационното осигуряване и за изграждането, развитието и експлоатацията на автоматизираната информационна система на агенцията;

2. следи развитието на пазара на компютърни и информационни технологии, на средствата за разработка на програмни продукти и на информационни услуги;

3. прави предложения за внедряване на нови автоматизирани информационни, комуникационни и управленски технологии в агенцията;

4. разработва и поддържа официалната страница на агенцията в Интернет с цел предлагане на услуги на информационното общество;

5. анализира тенденциите и определя приоритетите в развитието и експлоатацията на автоматизираната информационна система на агенцията, разработва и изпълнява проекти за информационното обслужване;

6. осъществява методическо ръководство при развитието на информационната система, разработва проекти на инструкции, ръководства и указания, администрира и контролира експлоатацията на автоматизираната информационна система на агенцията и отговаря за нейната сигурност;

7. осъществява връзките и координацията с други органи и организации в областта на статистиката;

8. набира, обработва, актуализира и съхранява информацията по автоматизираната информационна система на агенцията;

9. осъществява дейностите, свързани с провеждането на медийната политика на изпълнителния директор;

10. организира в системата на агенцията обмен на оперативна информация между поделенията на агенцията, на "добри практики", на консултации и проекти за комуникация;

11. извършва дейности по организиране издаването и отпечатването на информационни материали и по разпространението на аудио-визуални продукти;

12. организира проучването на общественото мнение относно провеждането на активната политика;

13. осъществява връзки и координация с други ведомства и социални партньори;

14. разработва средносрочни и краткосрочни прогнози за трудовите ресурси - заети, безработни и учащи се;

15. разработва периодични и годишни анализи, обзори, брошури и дипляни за пазара на труда; провежда изследване на процеси, очертани в резултат на анализа;

16. организира и участва в провеждането на периодични наблюдения и оценки на програмите и мерките за насърчаване на заетостта;

17. организира и поддържа база данни с информация за пазара на труда и обуславящите го фактори.

Чл. 13. Специализираната администрация е организирана във:

1. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) дирекция "Услуги по заетостта";

2. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) дирекция "Предприсъединителни фондове и международни дейности";

3. дирекции "Регионална служба по заетостта";

4. дирекции "Бюро по труда";

5. (отм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.);

6. (отм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.).

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекция "Услуги по заетостта":

1. участва в разработването на националния план за действие по заетостта;

2. участва в разработването на нормативни актове, стратегии и концепции, свързани с насърчаване на заетостта;

3. участва в разработването на национални и браншови програми за заетост в частта им, включваща действия по активната политика по заетостта; ежегодно изготвя проект на предложение до Министерството на труда и социалната политика за програмите и мерките за заетост и за обучение за придобиване на професионална квалификация и разчети за финансовото им осигуряване;

4. участва в разработването на национални и специализирани програми за обучение за придобиване на професионална квалификация на безработни и заети лица;

5. организира изпълнението на годишния план за действие на агенцията в частта му относно програмите, мерките за заетост и за обучение за придобиване на професионална квалификация;

6. разработва методически материали и оказва методическа помощ за прилагането на програмите и мерките за насърчаване на заетостта, регламентирани със Закона за насърчаване на заетостта и правилника за неговото прилагане;

7. дава становища и предлага за утвърждаване от министъра на труда и социалната политика на регионални програми за заетост;

8. участва в разработването и координира изпълнението на национални и регионални програми и мерки за насърчаване на заетостта и за обучение;

9. участва в разработването и изпълнението на национални и местни програми за социална интеграция на рискови групи на пазара на труда; ежегодно изготвя предложение до Министерството на труда и социалната политика за включване в Националния план за действие по заетостта на такива програми и на разчети за финансовото им осигуряване;

10. участва в подготовката на проекта на план за действие на агенцията;

11. организира разработването, осъществява реализацията и наблюдението на програми за ограмотяване, квалификация и заетост и за заетост на безработни лица в национални и регионални програми, професионална квалификация, насърчаване и подпомагане на самостоятелната заетост и оказва методическа помощ;

12. предлага и изготвя проекти на договори между общините и работодателите и агенцията за изпълнение на програми и мерки в съответствие с разпоредбите на Закона за насърчаване на заетостта и правилника за прилагането му;

13. координира и подпомага дейността на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда";

14. наблюдава, контролира и отчита периодично и ежегодно реализацията на предлаганите услуги и прилаганите програми и мерки за насърчаване на заетостта;

15. поддържа база от данни за утвърдените и реализираните програми за насърчаване на заетостта;

16. разработва насоки за развитието, организацията, технологията и стандарти за осъществяване на посредническите и психологическите услуги за осигуряване на заетост, включително за прилагането на психологически методи и техники за индивидуално и групово консултиране и психодиагностики и методически материали, свързани с прилагането им;

17. дава отговор на запитвания по жалби и сигнали на физически и юридически лица, свързани с регистрацията за безработица и услугите по заетостта;

18. периодично организира проучване на потребностите от обучение за придобиване на професионална квалификация;

19. (нова - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) разработва информационни материали и продукти за професионално ориентиране, квалификация и преквалификация;

20. (нова - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) извършва проучвания, анализи и "професиологични" изследвания за отделните професии;

21. (нова - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) разработва методически материали и пособия за ползването и прилагането на информационни материали и продукти;

22. (нова - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) консултира дирекциите "Бюро по труда" по проблемите на професионалното ориентиране и развитие.

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекция "Предприсъединителни фондове и международни дейности":

1. подпомага дейностите на Министерството на труда и социалната политика по оценка на нуждите и програмиране по Програмата ФАР в сферата на развитието на човешките ресурси, както и по други програми, финансирани от международни източници;

2. разработва и актуализира критерии и индикатори за избор на проекти за финансиране в рамките на изпълнението на международни програми и проекти;

3. подготвя технически спецификации за доставки, технически задания за предоставяне на услуги и тръжна документация за строителни проекти във връзка с тръжни процедури, провеждани в изпълнение на международни програми и проекти;

4. участва в организирането и провеждането на тръжни процедури в изпълнение на проекти по Програмата ФАР съобразно конкретно възложените задачи от Министерството на труда и социалната политика в качеството му на изпълнителна агенция по Програмата ФАР; организира и провежда тръжни процедури в изпълнение на други международни програми и проекти по правилата и в съответствие с изискванията на съответните международни източници и на българското законодателство;

5. организира оценяването и избора на проекти за финансиране по предварително определените от Министерството на труда и социалната политика критерии и процедури;

6. организира мониторинга (наблюдението и контрола) по изпълнението на проекти, финансирани от международни източници, включително чрез проверки на място, съобразно съответната методика за мониторинг, утвърдена от Министерството на труда и социалната политика (по проекти и програми, изпълнявани от министерството) или от изпълнителния директор на агенцията (по проекти и програми, изпълнявани самостоятелно от агенцията);

7. създава и поддържа информационна база данни за изпълнението на проекти, финансирани от международни източници;

8. представя пред Министерството на труда и социалната политика редовна информация и доклади от мониторинга по изпълнението на проектите и сключените по тях договори;

9. организира представянето пред Министерството на труда и социалната политика на исканията на изпълнителите/бенефициентите за изплащане на средствата по конкретен проект след направена преценка за допустимостта на разходите;

10. подпомага дейността на старшия програмен ръководител, отговарящ за организирането на техническото изпълнение на проект по Програмата ФАР, когато по такъв проект е създадено звено за изпълнение на проекта към агенцията или с участието на агенцията;

11. при необходимост предлага на Mинистерството на труда и социалната политика включването на външни експерти за изпълнението на дейностите по т. 1 - 10;

12. участва в разработването на проекти на нормативни актове в областта на защитата на пазара на труда и прави предложения за усъвършенстване на нормативната уредба;

13. участва в разработването на проекти на междуправителствени договори за обмен и наемане на работна сила и на указанията по тяхното прилагане; участва в международни преговори по сключване и изпълнение на договори;

14. осъществява посредническа дейност за заетост на български граждани в чужбина и на чужденци в Република България в изпълнение на международни договори и при спазване на действащото българско законодателство;

15. осъществява сътрудничество и обменя информация със съответните ведомства на други държави, отговарящи за контрола и условията по наемане на работа на чужденци, в координация с Министерството на труда и социалната политика;

16. изготвя анализи за изпълнението на международните договори и прави предложения за изменение и допълнение на договорите и одобрените процедури за тяхното прилагане;

17. осъществява посредничество за наемане на работа на български граждани с чуждестранни работодатели, сродни чуждестранни институции или лицензирани посреднически агенции, включително в рамките на мрежата "Европейски служби по заетостта";

18. издава разрешения за работа и разрешения за извършване на дейност на свободна практика на чужденци в Република България;

19. приема, обработва и съхранява постъпили документи на физически и юридически лица, кандидатстващи за извършване на посредническа дейност по наемане на работа; подготвя издаването на разрешения (удостоверения) за извършване на посредническа дейност по наемане на работа от физически и юридически лица в чужбина и на моряци; води регистри на физически и юридически лица, извършващи посредническа дейност по наемане на работа;

20. координира и изпълнява програми и проекти в областта на европейската интеграция и институционалното укрепване на обществените служби за заетост по двустранни споразумения с други държави;

21. извършва преводи на документация, свързана с международната дейност;

22. разработва и реализира плана за международната дейност на агенцията;

23. подготвя, организира и координира посещения и срещи на представители на агенцията с чуждестранни делегации и институции в Република България и в чужбина.

Чл. 16. (1) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" са 9 и са териториални поделения на агенцията. Седалищата и териториалният обхват на дирекциите "Регионална служба по заетостта" са, както следва:

1. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Благоевград и с териториален обхват областите Благоевград и Кюстендил;

2. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Бургас и с териториален обхват областите Бургас, Ямбол и Сливен;

3. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Варна и с териториален обхват областите Варна, Добрич и Шумен;

4. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Ловеч и с териториален обхват областите Ловеч, Велико Търново, Габрово и Плевен;

5. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Монтана и с териториален обхват областите Монтана, Видин и Враца;

6. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Пловдив и с териториален обхват областите Пловдив, Пазарджик и Смолян;

7. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Русе и с териториален обхват областите Русе, Силистра, Разград и Търговище;

8. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище София и с териториален обхват област София, Софийска област и област Перник;

9. дирекция "Регионална служба по заетостта" със седалище Хасково и с териториален обхват областите Хасково, Стара Загора и Кърджали.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" координират, подпомагат и обобщават дейността на дирекциите "Бюро по труда" и осъществяват дейностите по финансиране, управление на персонала и поддръжка на сградния фонд.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" се представляват и ръководят от директори, които се назначават от изпълнителния директор на агенцията и са:

1. горестоящи административни органи по смисъла на чл. 19, ал. 1 от Закона за административното производство спрямо директорите на съответните дирекции "Бюро по труда" при административното обжалване на индивидуалните административни актове;

2. компетентни по смисъла на чл. 30 от Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица спрямо директорите на дирекциите "Бюро по труда" при обжалването на административните услуги;

3. компетентни да разглеждат предложенията, сигналите, жалбите и молбите по смисъла на Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите.

(4) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" участват при разработването и изпълнението на регионални планове за развитие чрез участие със свои представители в комисиите по заетостта при областните съвети за регионално развитие.

(5) Структурните звена и организацията на работа на дирекциите "Регионална служба по заетостта" се определят с вътрешни правила за работа, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 17. Дирекциите "Регионална служба по заетостта":

1. организират осъществяването на държавната политика по заетостта и обучението за придобиване на професионална квалификация в региона;

2. участват в разработването и изпълнението на регионален план за действие по заетостта в съответствие с Националния план за действие по заетостта по утвърдената технология и подпомагат дирекциите "Бюро по труда" при изпълнението му;

3. инициират и разработват предложения за мерки и проекти за насърчаване на заетостта и обучение, действащи на територията на района;

4. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) участват в координирането, изпълнението и контрола на програми и проекти в областта на заетостта, финансирани по Програмата ФАР и от други международни източници;

5. координират и участват при съгласуване и осъществяване на общинските стратегии и планове за развитие в частта им по заетостта;

6. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) планират финансовите и материалните ресурси на дирекциите "Регионална служба по заетостта", и на дирекциите "Бюро по труда" от региона, като осъществяват дейности по: финансовото осигуряване на дейността и плановете за действие и по активните мерки; подбора, атестирането и движението на персонала; ново строителство, ремонт и поддръжка на сградния фонд;

7. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) изготвят и представят в агенцията план за действие на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и периодични и ежегодни отчети и доклади за дейността на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и на дирекциите "Бюро по труда" по изпълнението на активната политика и финансовите средства;

8. изготвят годишен доклад за състоянието на администрацията и административното обслужване;

9. анализират, изследват и прогнозират състоянието и развитието на регионалния пазар на труда и организират издаването на рекламно-информационни материали и бюлетини за дейността на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда";

10. наблюдават и организират разработването на оценка на ефекта от прилагането на мерките и програмите на активната политика в региона;

11. извършват периодични проверки за анализ и оценка на дейността на дирекциите "Бюро по труда";

12. съдействат за изграждане, експлоатация и развитие на автоматизираната информационна система в региона; поддържат информационна база от данни за регионалния пазар на труда;

13. организират, координират и контролират регулярния обмен на информация между дирекциите "Бюро по труда" от региона и за нуждите на териториалните поделения на Националния осигурителен институт, службите за социално подпомагане и др.;

14. организират събирането, обработката и обмена на оперативна и периодична статистическа информация от дирекциите "Бюро по труда" в региона и от дирекциите на агенцията.

Чл. 18. (1) Дирекциите "Бюро по труда" са териториални поделения на агенцията. Седалището и териториалният обхват на дирекциите "Бюро по труда" се определят от министъра на труда и социалната политика съобразно действащото административно-териториално деление на страната.

(2) Дирекциите "Бюро по труда" осъществяват непосредствено услугите, свързани със: регистрирането; насърчаването и подпомагането на заетостта; професионалното информиране и консултиране; обучението за придобиване на професионална квалификация на безработни и на заети лица; посредничеството по информиране и наемане на работа на български граждани в други страни и на български и чуждестранни граждани в Република България.

(3) Към дирекциите "Бюро по труда" може да се откриват при необходимост нови административни звена и/или изнесени работни места.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) Дейността и издръжката на дирекциите "Бюро по труда" се осигуряват със средства от бюджета на агенцията по бюджетна сметка.

(5) Структурните звена и организацията на работа на дирекциите "Бюро по труда" се определят с вътрешни правила за работа, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.

(6) Дирекциите "Бюро по труда":

1. предоставят на лицата, активно търсещи работа, както и на работодателите информация: за обявени свободни работни места; за лицата, които активно търсят работа; за програми и мерки за заетост, както и за услугите, предоставяни от бюрото по труда;

2. регистрират лицата, активно търсещи работа, и разработват план за действие на всяко регистрирано лице;

3. осъществяват: посредничество за наемане на работа и психологическо подпомагане; професионално информиране, консултиране и ориентиране; професионално и мотивационно обучение; насочване към програми и мерки за заетост; консултиране за ползване на преференции и премии при запазване на заетостта и/или при увеличаване на заетостта; консултиране за ползване правото на стипендия или премия за обучение за придобиване на професионална квалификация и/или стажуване;

4. извършват дейности по програми и мерки във връзка със Социалноинвестиционния фонд, в т. ч. сключване на договори за предоставяне на услуги по заетостта, обучение за придобиване на квалификация, техническа помощ за малкия бизнес от външни контрагенти и др.;

5. участват в екипите по изготвяне на проекти за необходимите мерки при масови уволнения;

6. консултират относно възможностите за работа на български граждани в чужбина и на чуждестранни граждани в Република България и извършват посредническа дейност по изпълнението на междуправителствени спогодби; правят предложения за издаване на разрешения за работа на чуждестранни граждани в Република България;

7. разработват самостоятелно и/или участват в разработването и реализирането на програми за увеличаване на заетостта и за обучение;

8. участват в изпълнението на национални и местни програми за социална интеграция на рискови групи на пазара на труда;

9. участват в проучването на потребностите от обучение;

10. организират набирането, обработката и съхраняването и предоставянето на информация за състоянието на заетостта и безработицата на територията, която обслужват; извършват информационен обмен за свободните работни места и за лицата, активно търсещи работа; изготвят анализи и прогнози за състоянието и тенденциите в развитието на местния трудов пазар; извършват изследвания и наблюдения на пазара на труда;

11. организират прием на граждани и дават отговори по молби, жалби и сигнали на граждани в рамките на предоставените им компетенции;

12. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.) осъществяват дейности по изготвянето на план за дейността на дирекциите "Бюро по труда" и планове за действие по активните мерки; изготвят периодични и годишни отчети за изпълнението на дейността.

Чл. 19. (Отм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.).

Чл. 20. (Отм. - ДВ, бр. 53 от 2003 г.).

Чл. 21. (1) Работното време на служителите на агенцията е от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин. с почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

(2) Работното време на дирекциите "Регионална служба по заетостта" съвпада с работното време на съответните областни администрации.

(3) Работното време на дирекциите "Бюро по труда" се определя конкретно за всяка дирекция от изпълнителния директор на агенцията по предложение на директора на дирекцията съгласувано с областния управител и кмета на общината.

Чл. 22. (1) Документите, изпратени до Агенцията по заетостта от държавни органи, от юридически или физически лица, се завеждат в регистратурата във входящ регистър, като се отбелязват датата и часът на получаването.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка.

Чл. 23. (1) Всички служебни преписки подлежат на насочване според адресата или съдържанието им.

(2) Насочването се извършва от изпълнителния директор, заместник изпълнителния директор и главния секретар.

Чл. 24. (1) Изпълнителният директор, заместник изпълнителният директор и главният секретар разпределят служебните преписки, насочени към тях, с резолюция до съответните директори на дирекции. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.

(2) Директорите на дирекции възлагат с резолюция изработването на служебните преписки на определен служител. При възлагане на повече от един служител се посочва отговорният от тях.

(3) Разпределянето на служебните преписки за работа се извършва веднага след постъпването им в агенцията.

Чл. 25. (1) Молби и жалби, които засягат принципни въпроси по дейността на агенцията, се докладват лично на изпълнителния директор.

(2) На молбите и жалбите се отговаря в едномесечен срок от получаването им, ако в закон не е установен друг срок. В тези случаи срокът може да бъде удължаван, но за не повече от два месеца, ако се налага да бъде извършена проверка.

Чл. 26. Изходящите от агенцията документи се съставят в три екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата.

Чл. 27. Техническите сътрудници на изпълнителния директор, на заместник изпълнителния директор и на главния секретар водят отчет за образуваните преписки. В отчета се отбелязва какъв документ, в кой ден и час е постъпил, на кого е разпределен за работа, какъв срок за изпълнение е поставен и кога е изпълнена работата.

Чл. 28. (1) Достъпът на външни лица в сградата на агенцията се разрешава след издаване на пропуск от охраната.

(2) Пропускът съдържа трите имена на лицето, при кого отива и часа на влизане. След приключване на посещението служителят, провел срещата, разписва пропуска и вписва часа на излизане.

Чл. 29. За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с отличия и с предметни награди в размер до три минимални работни заплати за една календарна година.