Държавен вестник, брой 74 от 31.VIII

Чл. 1. С тази наредба се определят функционалните и техническите изисквания към електронните касови апарати с фискална памет, наричани по-нататък "касови апарати", предназначени за регистрация на оборота на стоки и услуги в търговски обекти, редът за одобряването на типа на касовите апарати и регистрацията му, въвеждането на касовите апарати в експлоатация и контролът за техническото им състояние.

Чл. 2. Търговските обекти, в които е задължително да се използват касови апарати от одобрен съгласно тази наредба тип, се определят от Министерството на търговията съгласувано с Министерството на финансите.

Чл. 3. Касовите апарати трябва да отговарят на функционалните изисквания, определени в приложение № 1.

Чл. 4. Касовите апарати трябва да отговарят на техническите изисквания, определени в приложение № 2.

Чл. 5. Комитетът по стандартизация и метрология (КСМ) одобрява типа на касовите апарати и издава свидетелство по образец съгласно приложение № 3.

Чл. 6. Изпитването на касовите апарати за установяване на съответствието с изискванията на тази наредба се извършва в упълномощени от КСМ изпитвателни лаборатории.

Чл. 7. Касовите апарати с външни устройства за автоматизирано отчитане на количеството на стоките се изпитват и регистрират и като средства за измерване съгласно Закона за мерките и измерителните уреди.

Чл. 8. Търговците на касови апарати подават писмено заявление за одобряване на типа по образец съгласно приложение № 4.

Чл. 9. Търговците на касови апарати представят за изпитване в упълномощените изпитвателни лаборатории два броя образци от съответния тип касов апарат и следните документи: техническо описание, инструкция за монтаж и експлоатация, описание на тест-програмите, ръководство за поддържане и ремонт. Документите на касовите апарати от внос трябва да се представят и в превод на български език.

Чл. 10. Упълномощените изпитвателни лаборатории издават протокол от изпитването не по-късно от 20 дни от датата на предоставянето на образците и определените в чл. 9 документи.

Чл. 11. Търговците на касови апарати заплащат изпитването съгласно Тарифа № 11 за таксите, които се събират в системата на КСМ, приета с ПМС № 126 от 1993 г. (ДВ, бр. 59 от 1993 г.).

Чл. 12. Свидетелството за одобряване на типа на касовите апарати се издава от КСМ след представяне на протокола от упълномощена изпитвателна лаборатория.

Чл. 13. Комитетът по стандартизация и метрология води Регистър за одобрените типове касови апарати.

Чл. 14. (1) Решение за въвеждане в експлоатация на одобрен тип касов апарат се взема от постоянна комисия при Министерството на финансите по образец съгласно приложение № 5.

(2) Председател на постоянната комисия е представител на Министерството на финансите, а членове - представители на Министерството на промишлеността и КСМ.

(3) Постоянната комисия може да изисква контролни изпитвания на касови апарати от одобрен тип.

Чл. 15. (1) Касовите апарати се въвеждат в експлоатация в присъствието на данъчен инспектор, като във фискалната памет (ФП) се въвеждат следните данни: дата, час и минута на въвеждане в експлоатация, данъчен номер на данъчно задълженото лице и номерът на касовия апарат.

(2) Данните по ал. 1, както и наименованието и адресът на търговския обект и трите имена на данъчния инспектор се отразяват в експлоатационната документация на съответния касов апарат.

Чл. 16. В търговския обект, в който се използва повече от един касов апарат, данните от въвеждането в експлоатация се записват в дневник (тетрадка), воден от данъчно задълженото лице.

Чл. 17. След въвеждане на данните по чл. 15 данъчният инспектор проверява с контролен тест функционирането на ФП и наличието на необходимите пломби върху касовия апарат.

Чл. 18. Данъчният инспектор регистрира данните по чл. 15 в службите за данъчен контрол.

Чл. 19. (1) При повреда на ФП, констатирана от сервизния техник, данъчно задълженото лице уведомява данъчния инспектор в срок 24 часа от установяване на повредата.

(2) Сервизният техник отразява в експлоатационната документация на касовия апарат данни за извършения ремонт.

Чл. 20. При запълване на ФП, както и при замяната й поради повреда въвеждането в експлоатация на касовия апарат става по реда на чл. 15.

Чл. 21. Извеждането от експлоатация на даден касов апарат става в присъствието на данъчния инспектор.

Чл. 22. Контролът за функционирането на касовите апарати се извършва от органите за данъчен контрол на Министерството на финансите. Периодично, но в срок не по-малък от 6 месеца, съответните данъчни служби проверяват и прочитат натрупания оборот във всеки касов апарат.

Чл. 23. Постоянната комисия спира въвеждането в експлоатация на типа касови апарати при отрицателни резултати от изпитванията по чл. 14, ал. 3.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1 към чл. 3

Функционални изисквания към касовите апарати

I. Общи изисквания към касовите апарати

1. Да осигуряват информация за реализирания оборот общо и по данъчни групи, включително дневно и по периоди (с натрупване).

2. Да съхраняват информацията за реализирания оборот и да могат да я отпечатват.

3. Да имат защита от изтриване на информацията, съхранявана във ФП.

4. Да имат възможност чрез програмни и/или технически средства за пряк достъп до информацията от органите за данъчен контрол. Данъчният инспектор да може с помощта на клавиатурата и печатащото устройство на касовия апарат да получава интересуващата го информация.

5. Да има контролен тест за проверка на ФП и свързаните с нея функции на касовия апарат.

6. След издаване на касова бележка операция "Сторно" да е невъзможна.

7. Да има възможност за предварително въвеждане и автоматично отпечатване в касовата бележка на наименованията и цените на стоките и услугите.

II. Изисквания към фискалната памет

1. Да е невъзможна промяна на вече записаната информация във ФП.

2. Да осигурява енергонезависимо съхранение на записаната във ФП информация за срок не по-малък от 3 години.

3. Да съхранява следната информация за дневен отчет:

а) номер на отчета;

б) дата на отчета;

в) стойности на оборотите от продажбите на стоки и услуги за деня по данъчни групи;

г) стойност на общия оборот от продажбите за деня.

4. Да съхранява следната информация за периодичен отчет:

а) номер на всеки периодичен отчет;

б) начална дата на периода;

в) крайна дата на периода;

г) стойности на оборотите от продажбата на стоки и услуги по данъчни групи за отчетния период с натрупване;

д) стойност на общия оборот от продажбите за отчетния период с натрупване.

5. Автоматично да записва повредите, водещи до изтриване на дневния оборот, като отпечатва и съобщения за тях в периодичния отчет.

III. Касова бележка

Касовата бележка съдържа:

а) наименование и адрес на търговския обект;

б) индивидуален номер на касовия апарат;

в) име или номер на касиера;

г) наименование на стоката;

д) единична цена на стоката;

е) количество на стоката;

ж) начин на заплащане на стоката;

з) стойност на заплатеното количество от дадена стока;

и) обща стойност на покупката;

к) пореден номер на касовата бележка;

л) дата, час и минута на издаването на касовата бележка.

Приложение № 2 към чл. 4

Технически изисквания към касовите апарати

1. Фискалната памет да е енергонезависима, да осигурява записването на не по-малко от 1000 дневни отчета и да има възможност за пломбиране.

2. Часовникът-календар да работи не по-малко 1000 часа без външно захранване.

3. Да отговарят на техническите изисквания за електробезопасност, радиосмущения, шум и вибрации, определени в стандартите.

Приложение № 3 към чл. 5

КОМИТЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИЯ И

МЕТРОЛОГИЯ ПРИ МИНИСТЕРСКИЯ

СЪВЕТ

СВИДЕТЕЛСТВО

№ ........

за одобрен тип електронен апарат с

фискална памет

Касовият апарат тип ...........................,

произведен от .................................,

отговаря на Наредба №......./...... и може да бъде използван на територията на Република България за отчитане на оборота в сферата на търговията и услугите.

Дата .........

София Председател на Комитета по стандартизация и метрология: ............

(подпис,печат)

Приложение № 4 към чл. 8

Вх. №.......

Дата.......

ДО КОМИТЕТА ПО

СТАНДАРТИЗАЦИЯ

И МЕТРОЛОГИЯ

ЗАЯВЛЕНИЕ

От....................................................

(трите имена на ръководителя на фирмата)

......................................................

(наименование на фирмата и адрес)

Представям за изписване и одобряване на типа съгласно изискванията на Наредба №....../...... електронния касов апарат с фискална памет

......................................................

(наименование и означение на типа)

......................................................

(наименование на производителя и от коя страна е)

Дата:........Ръководител:...............

(подпис, печат)

Приложение № 5 към чл. 14, ал. 1

РЕШЕНИЕ

за въвеждане в експлоатация на тип електронен

касов апарат с фискална памет

Комисия в състав:

Председател...........................................

(представител на Министерството на финансите)

Членове:

1.....................................................

(представител на Министерството на промишлеността)

2....................................................,

(представител на Комитета по стандартизация и

метрология)

след като разгледа и обсъди представените документи, протокола от изпитванията и свидетелството за одобрен тип електронен касов апарат,

Р Е Ш И:

Електронен касов апарат с фискална памет тип

.....................................................,

произведен от........................................,

внесен от............................................,

може да бъде въведен в експлоатация на територията на Република България по смисъла на ПМС № 91 от 1993 г.

Типът да се впише в Регистъра на КСМ.

Председател:..............................

(име, фамилия, подпис) Членове:

1........................................

(име, фамилия, подпис)

2........................................

(име, фамилия, подпис)

Дата..........

София