Държавен вестник, брой 28 от 23.III

Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работа и числеността на Изпълнителната агенция за обучение на водачи на моторни превозни средства, наричана по-нататък "агенцията".

Чл. 2. (1) Агенцията е администрация към министъра на образованието и науката за осъществяване на административно обслужване и на специфичните дейности, свързани със:

1. издаването, контрола и отнемането на разрешeния за организиране на обучението за придобиване на правоспособност за управление на моторни превозни средства;

2. условията и реда за обучение на водачи на моторни превозни средства.

(2) Агенцията е юридическо лице със седалище София и с обща численост на персонала 50 щатни бройки, разпределени по звена съгласно приложението.

(3) Издръжката на агенцията се формира от:

1. субсидии от държавния бюджет;

2. собствени приходи от услуги, свързани с основния предмет на дейност.

Чл. 3. Агенцията:

1. прави предложения пред министъра на образованието и науката за издаване или отнемане на разрешения за организиране на обучение на водачи на моторни превозни средства;

2. изготвя учебна документация за:

а) обучение на кандидати за водачи на моторни превозни средства;

б) допълнително обучение на водачите на моторни превозни средства за възстановяване броя на точките, потвърждаващи валидността на свидетелството за управление;

3. контролира дейностите, свързани с учебния процес, и състоянието на материално-техническата база за обучение на водачи на моторни превозни средства;

4. поддържа регистър за издадените или отнетите разрешения за обучение за придобиване на правоспособност за управление на моторно превозно средство;

5. прави предложения до министъра на образованието и науката за утвърждаване на програма за допълнително обучение на водачите на моторни превозни средства;

6. събира таксите за издаване на разрешения за организиране на обучението на водачи на моторни превозни средства в размер, определен с тарифа за таксите, които се събират в системата на Министерството на образованието и науката;

7. одобрява специализираните учебно-технически средства и учебни помагала за обучение на водачи на моторни превозни средства;

8. уведомява органите за контрол на Министерството на транспорта и съобщенията и на Министерството на вътрешните работи за издадените и отнетите разрешения за обучение на водачи на моторни превозни средства;

9. осигурява координация и връзка на Министерството на образованието и науката със специализираните органи по безопасност на движението по пътищата към Министерството на транспорта и съобщенията и към Министерството на вътрешните работи за изпълнение на задълженията по Закона за движението по пътищата;

10. архивира и съхранява документите по издадените или отнетите разрешения за обучение на водачи на моторни превозни средства и регистрите на прекратилите дейността си лица, обучавали водачи на моторни превозни средства.

Чл. 4. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.

(2) Изпълнителният директор се назначава от министъра на образованието и науката съгласувано с министър-председателя за срок 5 години без ограничения за броя на мандатите, за които едно лице може да заема тази длъжност.

Чл. 5. (1) Изпълнителният директор:

1. представлява агенцията;

2. организира и ръководи дейността на агенцията;

3. утвърждава структурата на административните звена, щатното разписание, длъжностните характеристики и работните заплати на работещите в агенцията;

4. назначава и освобождава държавните служители в агенцията;

5. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи в агенцията по трудово правоотношение;

6. разпорежда се с финансовите средства на агенцията в съответствие с действащата нормативна уредба;

7. сключва договори от името на агенцията;

8. представя проект на бюджет на агенцията за утвърждаване от министъра на образованието и науката;

9. командирова държавните служители и лицата, работещи в агенцията по трудово правоотношение;

10. определя работното време и почивките на работещите в териториалните звена съобразно характера на работата и изискванията на нормативните актове.

(2) Изпълнителният директор представя ежегодно на министъра на образованието и науката доклад за дейността на агенцията.

Чл. 6. Изпълнителният директор на агенцията със заповед определя главния секретар или друг служител да го замества при негово отсъствие от страната или когато ползва законоустановен отпуск.

Чл. 7. Административното ръководство на агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор за срок 5 години.

Чл. 8. Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията на агенцията за:

1. спазването на нормативните актове и изпълнението на разпорежданията на изпълнителния директор;

2. подготовката и съгласуването на проектите на актове по възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите;

3. подготовката и съгласуването на договори, сключвани от агенцията;

4. организирането на деловодството, документооборота и административното обслужване на физическите и юридическите лица.

Чл. 9. Главният секретар:

1. представлява агенцията при отсъствие на изпълнителния директор, когато това му е възложено със заповед;

2. създава условия за нормална и ефективна работа на структурните звена в агенцията;

3. подготвя и предлага на изпълнителния директор за утвърждаване инструкция за документооборота;

4. ръководи изготвянето на годишните отчети на агенцията;

5. ръководи изготвянето на проекта на бюджет на агенцията;

6. контролира законосъобразното и целесъобразното разходване на финансовите и материалните средства, предоставени на агенцията;

7. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

Чл. 10. Общата администрация подпомага изпълнителния директор и специализираната администрация за осъществяване на функциите и задачите им. Тя е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско обслужване".

Чл. 11. (1) Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на специфичните функции на агенцията. Тя е организирана в главна дирекция "Териториална дейност, квалификация и контрол".

(2) (Доп. - ДВ, бр. 28 от 2001 г.) Изпълнителният директор определя броя на отделите и секторите към дирекцията, териториалните звена и разпределението на броя на експертните длъжности с изпълнителски функции в тях за съответния областен административен център.

Чл. 12. Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско обслужване" осъществява:

1. правното и нормативното обслужване на агенцията, като:

а) дава мнения, съвети и справки по правни въпроси, свързани с дейността на агенцията;

б) изготвя правни становища по постъпили жалби и сигнали;

в) отговаря за законосъобразното съставяне на трудовите договори, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите;

г) дава становища по заповеди за дисциплинарни наказания и за търсене на имуществена отговорност от виновните длъжностни лица;

д) осъществява процесуално представителство пред съда;

2. дейността във връзка с осигуряването на необходимите човешки ресурси, като:

а) осигурява технически назначаването на персонала в агенцията;

б) води служебните или трудовите досиета на служителите, отчита отпуските и заверява молбите на служителите за ползването им, издава и заверява документи за стажа на служителите, приема болнични листове и ги предава в счетоводството;

в) изготвя документите за пенсиониране на служители;

г) съставя актовете за трудови злополуки;

д) създава организация по охраната на труда и техниката за безопасност и по отбранително-мобилизационната подготовка;

3. деловодното обслужване, като:

а) приема, регистрира, разпределя и насочва входящата служебна кореспонденция към адресатите, извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция и извършва външна и вътрешна куриерска дейност;

б) систематизира и съхранява документите и другите материали на агенцията, заверява заповеди и командировъчни;

в) архивира и съхранява документите по издадените или отнетите разрешения за обучение;

4. финансово-стопанските дейности, като:

а) разработва бюджета на агенцията;

б) извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите;

в) организира правилната експлоатация на техническите средства, стопанисва и води на отчет използването на стоково-материалните ценности, инвентара, съоръженията и обзавеждането в агенцията и поддържа тяхната картотека;

г) осигурява финансово-счетоводното обслужване на агенцията;

д) подготвя годишния отчет и баланс на агенцията.

Чл. 13. Главна дирекция "Териториални дейности, квалификация и контрол":

1. организира разработването и актуализирането на учебната документация за обучение на водачи на моторни превозни средства за всяка от категориите, определени със Закона за движението по пътищата;

2. извършва оглед за удостоверяване годността на учебните кабинети и учебните площадки, където се провежда обучението на водачи на моторни превозни средства, на територията на съответната област;

3. издава протоколи за годността на проверените учебни кабинети, учебни площадки и учебно-технически средства;

4. подготвя предложения за издаване на разрешение за организиране на обучение на водачи на моторни превозни средства;

5. създава и поддържа регистър на издадените разрешения за организиране на обучение на водачи на моторни превозни средства;

6. организира и осъществява контрол на: учебния процес и прилагането на учебната документация за обучение на водачи на моторни превозни средства; наличността и състоянието на учебно-техническите средства, с които задължително се обзавеждат учебните кабинети и площадки;

7. извършва проверки по подадени жалби и предложения във връзка с констатирани нарушения при дейността на лицата, имащи право да извършват обучение на водачи на моторни превозни средства;

8. подготвя предложения за отнемане на разрешение за организиране на обучение на водачи на моторни превозни средства.

Чл. 14. Организацията на работа в агенцията се осъществява в съответствие с разпоредбите на правилника и инструкцията за документооборота.

Чл. 15. (1) Документите, изпратени до агенцията от държавни органи, от юридически или физически лица, се завеждат във входящ регистър.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на материалите, посочени в тях, и се образува служебна преписка.

Чл. 16. (1) Служебните преписки се насочват според адреса им.

(2) Ръководителите на административните звена възлагат с резолюция изпълнението на преписките.

(3) Изходящите от агенцията документи се съставят в 2 екземпляра, като вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено.

Чл. 17. Структурните и териториалните звена на агенцията осъществяват своите функции в съответствие с утвърдените от изпълнителния директор функционални характеристики.

Чл. 18. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношениe в агенцията, изпълняват възложените им задачи въз основа на длъжностните характеристики, утвърдени от изпълнителния директор.

Чл. 19. По предложение на изпълнителния директор служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с парични и предметни награди на стойност до 5 минимални работни заплати.

Чл. 20. Работното време на агенцията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка от 13 до 13 ч. и 30 мин.